DTO процедура за сканиране - публична Wiki

  • Презентация
  • Персонал
  • Функции
  • Специфична информация
  • Как да се направи.
  • Публична Wiki
  • Предупреждение за covid

DTO процедура за сканиране

процедура

Целта на тази процедура е да сканира документите, свързани с DTO.

DTO се превръща в групиране на документи за фактури (фактури, квоти и други дребни неща) по начина, по който CSIC Central, чрез своята ИТ дъщеря SAICI, харесва. Всяка година започва с първи DTO (01) и те се увеличават едно по едно (02, 03.), докато годината бъде затворена, а след това броячът се нулира.

Следователно DTO се определят според тяхната година и броя на DTO за тази година.

Структура на папката за DTO сканиране

Ще поставим всички сканирани документи, свързани с всеки DTO, в папка, която го идентифицира. И ние ще групираме всички DTO на всяка година по година. По този начин ще намерим структура като тази по-долу:

Както виждаме, структурата се състои от папка с всяка година, в която DTO от своя страна са в папки с името „DTO_AAAA_NN“, в които са посочени годината и номерът на DTO, и в тях поставяме различни документи, сканирани в PDF формат, както и някаква информация, която продължаваме да описваме.

Въвеждане на PDF документи и имената на тези файлове

Преименуването на всеки сканиран документ с името, което го идентифицира, би било китайска работа и, което е още по-лошо, би довело до много грешки. За да избегнем това, използваме автоматична система за преименуване и единственото важно нещо е имената на документите да са подредени.

Поради тази причина е много важно документите да се сканират в реда, в който са в DTO папките, което трябва да съвпада с реда, даден от SAICI на всеки от документите. Когато поръчвате сканиране на документи в този ред, те ще получат имена последователно или въз основа на датата/часа, в които са сканирани и следователно техните имена също ще бъдат подредени.

За процеса на преименуване е необходима допълнителна информация, която ще получим от самото приложение на SAIC и която ще прехвърлим в текстов файл (редактиран с NOTEPAD и друг чист текстов редактор) и която ще извикаме „AAAA_NN.txt“

В този текстов документ копираме и поставяме информацията с имената на документите, които получаваме от SAICI. в url .

Тези имена се състоят от поредица от числа, които идентифицират всеки документ. Например за документ от IIBM (Център 050501) от 2016 г. (AA = 16), на който е присъден номер 4234, името ще бъде:

Подобно на този, трябва да има номер, който да го идентифицира за всеки документ и ще има по един за всеки ред от текстовия файл във файла „AAAA_NN.txt“ вътре в папката DTO.

Трябва да модифицираме в тези имена тези, които са свързани с диети, като поставим таг _die, както и тези, свързани с игра на игри, като поставим таг _gam .

Автоматично преименуване и обработка

На всеки 15 минути на сървъра автоматично се изпълнява процес от две стъпки за поставяне на документите в хранилището.