Много често се случва, че в Интернет намираме уеб страница с фрагмент от текст, който искаме да запазим.
Или може би сме преобразували PDF в текст, както обясняваме в този урок: Ако просто копираме и поставим текст от друго място, ще копираме и формата, интервалите, шрифта, връзките и други елементи, които не са ни необходими изобщо.
Ще видим как можем да форматираме текст в Word и го променете за този, който ни интересува.
Когато искаме да копираме текст от уеб страница, трябва само да го изберете и да натиснете клавишите CTRL и C, за да го копирате. Отваряме празен документ в Word, натиснете клавишите CTRL и V и текстът ще бъде поставен в документа.
Проблемът с това е, че директното поставяне също добавя шрифта и размера на шрифта, връзки и други елементи от оригиналния формат:
Номерът да премахване на форматирането е в поставянето на текста по специален начин. Затова копираме оригиналния текст с CTRL и C и се връщаме на празната страница в Word. Щракнете с десния бутон на мишката, за да изведете контекстното меню и изберете командата Поставяне само на текст:
Ще получим чистия текст, без акценти или връзки.
Поставен със собствен формат
Има трик, така че обикновеният текст, който получаваме, да се форматира автоматично, както искаме.
Да отидем на празната страница в Word и пишем някои думи с желания от нас формат: получер, специален шрифт, размер, каквото пожелаем.
Поставяме курсора в края на споменатия текст, като се уверим, че той поддържа този нов формат. Опитайте се да напишете писмо и проверете дали то излиза с формата, който току-що създадохме. Сега се върнете в мрежата, копирайте оригиналния текст, върнете се в Word, щракнете с десния бутон на мишката и изберете Поставяне само на текст, където е курсорът. Той е същият като преди, но сега поставеният текст ще има формата, който сме избрали.
Копирайте и поставете формат
Друга опция, която също е много полезна, е да копирате определен формат от част от текста и да го поставите на друго място. Да предположим например, че имаме този текст с подчертана част:
Ще копираме формата на горните редове в долните.
Това, което правим, е да кликнете върху началото на текста, от който искаме да копираме формата, и да плъзнем мишката, за да го изберете. Когато отпуснете бутона на мишката, ще се появи лента с икони. Един от тях е четка, която се нарича Форматиране на копие:
Кликнете върху четката, за да копирате характеристиките на този текст: шрифт, размер, подчертаване, цвят и т.н. Накрая избираме текста, към който искаме да копираме формата, и когато освободим мишката, форматът ще бъде добавен автоматично:
Неформатиране на текст в Word От съществено значение е като предишна стъпка да използваме тази, която искаме.