Публикувано на 17 юни 2019 г. • 16:00 ч

намалите

Microsoft PowerPoint е офис програма, която е включена в пакета на фирмата, Office, и която обикновено използваме за създаване на собствени мултимедийни презентации, благодарение на всички функции, които тя представя.

Разбира се, трябва да се има предвид, че като общо правило това презентации на Powerpoint обикновено са пълни с изображения, Анимирани GIF файлове, вградени видеоклипове, графика, и т.н., така че те могат да бъдат превърнати в доста големи файлове. Ето защо можем да предприемем някои стъпки, за да намалим размера на презентация, направена с тази програма. За начало първото нещо, което трябва да обмислим, е да намалим размера на изображения преди да ги включите с някакъв специфичен софтуер за него, тъй като тези файлове могат да бъдат много големи и понякога ненужни.

По същия начин и за да бъде файлът с презентацията по-лек, препоръчително е да го конвертирате в PPTX вместо Ppt, тъй като PPTX компресира цялото съдържание, което ще бъде полезно в този конкретен случай. Това е нещо, което можем да направим, като отворим PPT файла, отидем в менюто "Файл" и щракнем върху "Конвертиране", което го запазва в гореспоменатия PPTX, който е представен от опцията "Презентация на PowerPoint". Разбира се, степента на намаляване в този случай зависи от това, което е вътре във файла, т.е. от съдържание че къщи.

В същото време и с цел вътрешно лечение на Снимки че вмъкваме в презентацията по най-добрия начин и че те заемат възможно най-малко място, въпреки че преди това сме ги намалили, винаги е препоръчително да се използва функцията "Вмъкване" на самата програма, вместо копиране и поставяне снимката директно.

Нещо повече, когато вмъкнете изображение в Powerpoint по-добре е да не правим никакви модификации оттук, така че ако се нуждаете от редакция, по-добре е да го направите в редактор на трета страна, тъй като Програма съхранява всички издания което провеждаме като част от самата презентация, като по този начин увеличаваме размера й.

Други опции за компресиране на презентации в PowerPoint

В същото време препоръчваме да не използвате вградени шрифтове в тях Проекти мултимедия, тъй като всеки, с когото споделяме презентацията, може да няма такива източници По този начин, в допълнение към избягването на проблеми в бъдеще, ние също така избягваме увеличаването на размера на.

Това е нещо, което ще постигнем, като влезем в менюто „Файл“ и изберем „Опции“ в долната част на левия панел, така че в новия прозорец, който се появява, отиваме в секцията „Запазване“ и премахваме отметката от кутия „Вграждане на шрифтове във файл“.

И за да завършим, ще ви кажем, че в случай че продължаваме да имаме архив с мултимедийна презентация по-голям, отколкото бихме искали, повече, ако трябва да го изпратим или споделим през интернет, препоръчваме да го компресирате с определена програма и да го конвертирате ZIP, RAR или някакъв подобен.