Това е той (или тя). Той е пред вас и вие знаете, че няма да имате друга възможност като тази да му предложите идеята си. Казваме ви как да представите бизнеса си за пет минути.

минути

Те казват, че Уорън Бъфет е давал времето, необходимо на асансьора да се качи на пода, където е имал офиса си, кандидатите да обяснят своите инвестиционни идеи. Мит или реалност, истината е, че призивът асансьорна реч или стъпка на асансьора Цяла наука за бизнес презентация се превърна в това, че в САЩ вече е създадено училище. Бизнес динамиката често означава, че трябва да продадем идеята си за много кратко време, само за няколко минути. И както се казва, първото впечатление е това, което има значение. Това, което получавате с това първоначално впечатление, не е затваряне на сделка, а купуване на време, преминаване към второ ниво, за да можете да изложите проекта си. Доказано е, че много добри идеи, слабо изложени във формата, не отиват никъде и, напротив, добре представените средни проекти могат да стигнат много далеч.

Това е единственият ви шанс

Малко са нещата, които един предприемач или топ мениджър цени повече от времето си. Така че, ако успеем да обобщим идея, да предложим проект, да продадем бизнес или да представим нашата компания за пет минути, вече сме постигнали половината работа. Не забравяйте, че това, което правите при първия опит, ще определи бъдещето на разговора.

В книгата Имате три минути, Обобщени са резултатите от изследване върху езика на тялото, в което са определени проценти на важност при предаването на съобщението за всеки от елементите, които се намесват в разговор лице в лице и изводите са изненадващи: думите, речта сам по себе си той представлява само 7%, докато други очевидно по-странични елементи като визуализации (изображение и език на тялото) представляват 55%. Останалите 38% са запазени за вокални елементи (тон, флексия ...).

Кога и къде

Ресурсът на асансьора е на теория добре, но на практика ни е трудно да имаме възможност да се срещнем с перфектния човек, когато пожелаем. Така че ще е по-добре да потърсите всеки друг път. Непогрешим съвет при всички случаи е речта ни да бъде добре подготвена, така че когато възникне повод, да не бъдем изненадани.

● Пазете се да се възползвате от моменти на свободно време или почивка на нашия събеседник, защото той може да го разглежда като нетърпима намеса.

● В това, както и в почти всичко в живота, става въпрос за използване на здрав разум и да не безпокоим никого по същия начин, по който не бихме искали те да ни правят. Но след като възможността бъде идентифицирана, не я пропускайте и се впуснете в излагането на идеите си. Както се казва, възможностите ги боядисват плешиви. Никога не пропускайте добра възможност.

Идеалната обстановка във всеки случай за представяне на нашия проект е винаги пред маса в офис.

Как да го направя

С уравновесеност и решителност. Няма нищо, което да зарази толкова, колкото ентусиазма. Важно е да се доверим напълно на представената от нас идея: ентусиазмът ни кара да предадем страст и увереност в това, което казваме.

Заразен ентусиазъм. Следователно става въпрос за възприемане на позитивно и ентусиазирано отношение, така че, какъвто и да е отговорът на нашия събеседник, нищо не ни кара да се съмняваме в целта си. Големите бизнесмени и инвеститори са склонни да бъдат големи манипулатори в добрия смисъл на думата, тоест те са свикнали да обръщат масите за секунди, поради което е важно да сме подготвили не само безброй реплики, контра- отговори и аргументи, но също така би било добре, ако направим упражнение за самоограничаване, за да избегнем изпадане в провокации.

Ентусиазмът и достоверността също трябва да се предават чрез невербална комуникация, контакт с очите, например, гледайки другия в очите, в центъра, между веждите. Изразителност с ръце, правене на отворени и силни движения, но не агресивни. От съществено значение е да покажете естественост, така че да покажете сигурност и сила.

Погрижете се за силата на гласа. То трябва да е мощно, но не силно. Средна интонация и средна скорост, балансиран. Всичко това, без да се забравя скоростта на другия: ако това е някой, който се движи бързо и говори бързо, по-добре е да ускорим речта си; Ако, напротив, вие сте човек, който е склонен да размишлява и да спестява, е удобно да умерите темпото. Тази хармонизация, тази съпричастност ще генерира доверие във вас и във вашето предложение. Достоверността зависи от 92% от тези фактори.

Личен външен вид

На нас ни е по-удобно да се оставим да бъдем нападнати от някой с изряден и привлекателен външен вид, отколкото от някой, който не е подреден или с очевидна липса на естетика. Важното е да адаптираме облеклото си към това на публиката, но като зачитаме собствения си стил. Има по-подходящи цветове за презентации: в случая на мъжете, синият костюм. Тя е привлекателна, но не стресираща или изненадваща. Поразителна вратовръзка, но без да се прекалява. При жените охра или оранжевите цветове привличат вниманието, но не генерират напрежение или агресивност. Грим, винаги дискретен.

● Парфюм да, но мек, не трябва да забравяме, че впечатленията, които навлизат в нас чрез миризмата, са най-устойчиви.

● Независимо дали ще се опитваме да убедим клиент или инвеститор, препоръчително е да предложим престижен образ чрез някои елементи, които могат да демонстрират нашето социално-икономическо ниво: добър костюм, маркови обувки, добър часовник ... Става въпрос за предаване идеята, че предлагате бизнес от вас на вас.

● Ако е доставчик или шеф, добре е да се поставите на по-подходящо или дори по-ниско ниво, но давайки изображението, че няма да имате нужда от позицията толкова много.

● Колата е чиста и в перфектно състояние, което създава впечатлението, че имате ниво и че продавате много, но без да преобладавате.

Привлечете вниманието на заети господа

Вашата петминутна реч трябва да отговаря на редица изисквания по отношение на начало, стил и послание, за да бъде ефективна. Тук ние разработваме ключовете за всяка от тези части и практическото приложение, което въображаемият мениджър на компания, която сме измислили, би й дал. Компанията се нарича „Забравете всичко“, специализирана в управлението на географската мобилност на работниците:

1. Обувката

Генерирайте техния интерес, привлечете вниманието им. Как Има много езикови ресурси: от формулирането на проблем, до някои значими фигури, исторически анекдот. По същество това, което ще предложите, е бином на проблема срещу решението. Да вземем пример.

Примерно изречение:„„ Забравете за всичко “ще промени начина, по който се справяме с географската мобилност на работниците. И сега ще го обясня точка по точка ».

Задайте го като въпрос. Вместо да правите директно изявление, често е по-ефективно да зададете въпрос: "Виждали ли сте някога човек, който във всеки един момент прави, има нужда, иска или иска нещо?" В тези случаи най-ефективното нещо е да породите положителна загриженост и оттам да се опитате да предложите отговора: «Вече намерих решението. Как? По този начин".

Примерно изречение: „Знаете ли, че най-много притеснява работниците, когато трябва да се преместят в чужбина, не е езикът, а присъщите проблеми на преместването и разселването? Ние се грижим за всичко ".

Лозунг. Често знаем какво правим и как го правим, но забравяме защо го правим и когато става въпрос за обяснение на нашата компания или идеята ни за три минути, е добре да сме наясно с нашата мисия: „да сбъднем мечтите“ (една брачна агенция), „улесни живота“ (добре позната марка домакински уреди) ... Намерете си лозунг, лозунг, който дефинира добре вашата същност и същата тази фраза може да послужи като начало на вашата изложба . Не забравяйте, че ако влезете в някой, който казва „ние изграждаме бъдещето на тази държава“, неизбежно ще провокирате у другия необходимостта да ви попита нещо като „И какво правят те?“ Вече сте привлекли вниманието им.

Примерно изречение: «Тиха, удобна и бърза смяна. Работникът трябва само да се погрижи да хване самолета. Ние се грижим за всичко останало ».

2. Добре направен аргумент

Удобно е да подготвите добре първо резюме от не повече от три страници, в което представяте проекта си така, сякаш разказвате красива история, която включва как е създадена идеята, как е разработена, представяне на екипа и стратегия за развитие на идеята. И след като това резюме е готово, трябва да извлечете основните идеи от всяка от точките, така че да можете да ги изложите в изненадваща атака. Не забравяйте, че тази изненадана реч трябва да бъде привлекателна, проста, разбираема от всеки, заразна и стимулираща. Следователно, следвайки този подход, той винаги трябва да бъде включен:

Бизнес модел: Всичко реч Той трябва да съдържа три елемента: какво продавате, на кого го продавате и как го продавате. Идеята трябва да е много ясна, необходимостта да е много очевидна, а решението логично и неопровержимо. Освен името на фирмата, за нашия събеседник е удобно да идентифицира дейността, с която сме ангажирани, да коментира някои от продуктите или услугите, които може да знае. Колкото по-ефирно е, толкова по-малък ефект ще има нашата реч.

Примерно изречение: „На такъв глобализиран пазар ви трябваше компания, която да отговаря за управлението на всичко, свързано с пътуванията на работниците. В „Забравете всичко“ ние се грижим за преместването, намирането на апартамент, управлението на училищни места, наемането на местни битови услуги, прехвърлянето на заинтересованата страна и семейството му ... ».

Кой стои зад идеята, кой ще направи това. Важи както за продажба на идея - тъй като в този случай представяме перфектния екип, с опит в тази област и с достатъчно обучение и подготовка - или за продажба на фирмен проект, защото може би трябва да намерим член на отбора плюс.

Примерно изречение: Екипът ни е на този пазар повече от десетилетие. Както моят партньор, така и аз прекарахме голяма част от кариерата си в международни компании за връзки с обществеността. Ние сме специалисти по маркетинг и връзки с обществеността и имаме контакти с основните световни доставчици.

Представяне на пазара: Важно е да стане ясно на кой пазар работим и какви конкурентни предимства предлагаме. Също така си струва да споменем нашето присъствие на определени национални и международни пазари, постигнатото от нас и бъдещи проекти. И не трябва да забравяме да споменем кой е нашето състезание.

Примерно изречение: Нашето голямо предимство е престижът, постигнат през годините, който ни позволява да избираме сред основните международни доставчици. Освен това имаме делегации във всички европейски столици. Нашите основни конкуренти, Look Around и ABC Contact, управляват всичко от централите в Лондон и Барселона.

3. Стилът

Като цяло е добре винаги да се говори по отношение на резултатите или мотивацията на човека и разбира се винаги да се използва позитивен език, в който понятия като „полза“, „бъдеще“, „увеличаване“, „рентабилност“, „разширяване ". Удобно е да се използват изрази за вида на риска, рентабилността, устойчивостта, синергиите, съгласуваността, всички думи, които се отнасят до риск и рентабилност.

Изчислено е, че за 60 секунди между 150 и 220 думи влизат в зависимост от скоростта на речта, така че подгответе добре речта си, но разчитайки на факта, че можете да бъдете прекъснати, така че е за предпочитане да останете кратки, отколкото да не можете изложи всичките си аргументи. Запомнете го, изучете го добре, за да нямате важни неща в тръбопровода, но го изложите естествено, че не показва, че го знаете наизуст, кажете го спонтанно, сякаш го казвате на най-добрия си приятел. Добър ресурс за показване на естественост и ентусиазъм е да се усмихвате, докато говорите (дори ако речта е по телефона), той е по-сърдечен и приятелски настроен. И не забравяйте да дишате.

Примерно изречение: „Забрави всичко“ е проект, който може да се приложи както при пътувания извън страната, така и при такива, извършвани на испанска територия. Жизнеспособността му е гарантирана и рискът е почти нулев. Но преди всичко голямото предимство на „Забрави всичко“ е спокойствието, което предлага на своите работници да се изправят пред такъв деликатен момент в професионалния си живот ".

Стратегия за всеки събеседник

Като общи насоки ви предлагаме няколко съвета за това какво трябва да вземете предвид, когато представяте аргументите си пред различни икономически субекти, които тук обобщихме като инвеститор, клиент или доставчик:

Инвеститор

На инвеститора, освен да му казвате какво правя, как го правя и по какъв начин ще му бъде от полза, трябва да му кажете как ще покрия разходите и как ще печеля пари.

Примерно изречение: „Забравете всичко, премина от първоначалните 10 делегации до настоящите 25, имаме договори с повече от 50 компании и сме командировали над 1000 работници по целия свят. Подобна експанзия ни принуждава да увеличим капитала, за да отворим три клона в Азия. Нуждаем се от един милион евро, за да имаме централата в експлоатация в рамките на три месеца, така че след девет месеца да започнем да възстановяваме инвестицията ".

Клиентът

Вместо да му казвате какво продавате, трябва да му кажете за какво служи и как използването на вашите продукти ще промени живота му. Трябва да говорите за нематериални неща: какво допринася за клиента, какво означава моята компания за него, това е нещо, което му помага да върви напред и което се вписва в други неща, които вече консумира.

Примерно изречение: „В компания като вашата, където 43% от работниците развиват една трета от кариерата си извън мястото на произход, е от съществено значение цялата логистика и инфраструктура около тези пътувания да бъдат гарантирани и по-добри, ако се правят в глобален мащаб. Това предлагаме от „Забравете всичко“

Доставчик

За големите доставчици става въпрос за дългосрочна връзка с тях. Накарайте да видите ползите от работата с нас. Определете нуждите, които можем да покрием за вас: по-голямо познаване на бизнеса, по-голяма площ, нов търговски маршрут ...

Примерно изречение: „Имаме офиси във всички европейски столици и нашето намерение е да продължим да разширяваме броя на делегациите, така че след пет години да можем да достигнем петте континента, обслужвайки повече от хиляда компании и повече от 15 000 работници по целия свят.“