Процесът на набиране и подбор на персонал е много важен за една компания за постигане на нейните цели, тъй като в крайна сметка работниците изпълняват ежедневните задачи. Не е достатъчно да наемете само някой; компаниите трябва да вземат сериозно човешките ресурси и да инвестират в този процес.
Намирането на идеалния кандидат е донякъде сложно, тъй като трябва да бъде профил с идеалните характеристики, за да изпълнява ролята си във фирмата. Ако компанията направи грешката да наеме негоден човек, производителността й може да намалее и това би довело до загуба на клиенти и печалби. Какво могат да направят HR мениджърите, за да направят този процес ефективен? Вземете под внимание няколко неща, включително икономическата цена на споменатия процес.
Искате ли да знаете какво струва на компанията процесът за набиране и подбор на персонал? Тихо! Нито е необходимо да сте икономист, за да знаете как да изчислите този бюджет, да останете с нас и ще знаете какви видове разходи съществуват и да повлияят на търсенето на най-добрия кандидат.
Какво представлява процесът на набиране на персонал?
Процесът на подбор на персонал представлява набор от стъпки, които имат за цел да подберат идеалния персонал за заемане на работа в дадена компания.
Компаниите могат да открият процес за набиране и подбор по следните причини:
- Временно заменете работник, който е в отпуск.
- Подмяна на пенсиониращ се работник.
- Увеличение на производството.
- Започване на нова бизнес дейност.
- Запълнете новосъздадена позиция.
Преди да започнем да търсим идеалния кандидат, трябва да анализираме какви са характеристиките на работата, броя на свободните работни места, които трябва да покрием, какъв е профилът на кандидата, който искаме да намерим, както и да проектираме действията, които да следваме и да изчислим цената на целия процес, за да се знае дали той е жизнеспособен или не за компанията.
Защо е необходимо да се предвиди бюджет за процес на набиране и подбор?
Бюджетирането за процес на набиране на персонал е доста непознат въпрос и като цяло малко контролиран от мениджърите на човешки ресурси. Но реалността е, че процесът на набиране и подбор носи икономически разходи и трябва да се управлява ефективно, така че компанията да няма загуби.
Бюджетът за този процес трябва да бъде изчислен по време на проектирането. Нека да видим стъпка по стъпка обяснение.
Процес на набиране и подбор стъпка по стъпка
Процесът на избор на идеалния кандидат е разделен на следните стъпки.
Описание на офертата за работа
Вакантната длъжност трябва да бъде описана правилно, като става ясно какви ще бъдат функциите, които ще се изпълняват, както и необходимите умения, знания и опит. Има много начини да напишете добро предложение за работа и колкото по-добро е, толкова по-лесно ще намерите човека, когото търсите.
Публикация на офертата
Той трябва да се разпространява както вътрешно, така и външно и с използване на всички налични средства за комуникация, като плакати, вестници, радио и специализирани уебсайтове на пазара на труда. И не напускайте социалните мрежи! Много професионалисти търсят предложения за работа в тях.
Избор на автобиография
След като съберете всички автобиографии на потенциални кандидати, изберете само тези, които отговарят на изискванията на длъжността.
Провеждане на лични интервюта
Това е най-добрият начин да се срещнете с кандидатите и да разберете дали те биха били добър вариант за компанията.
Тестване
Можете да проведете психотехнически или специфични тестове, за да сте сигурни, че отговарят на необходимите умения и знания.
Оценка и подбор на кандидатите
Чрез оценяване на резултатите от интервютата и тестовете може да бъде избран идеалният кандидат за позицията, която трябва да бъде попълнена във фирмата.
Как да финансираме процеса на набиране и подбор
За да планирате този процес е необходимо да извършите следните изчисления.
Изчисляване на преките разходи
Те са разходите, пряко свързани с предоставянето на тази услуга. Тоест, разходите за публикуване на офертата, материалите, използвани за тестване на кандидатите, разходите за наемане на помещенията, в които се извършва подборът, разходите за издръжка и настаняване на вербуващите и разходите за отработените часове от селекторите . Тъй като тези разходи се изразходват изцяло по време на процеса, те трябва да бъдат добавени в бюджета и изцяло, т.е. ако разходите за публикуване на офертата са 150 евро, същата цифра ще се появи в бюджета.
Непряко изчисляване на разходите
Косвените разходи не са напълно свързани с процеса на набиране и подбор, тъй като те са разходи, споделени с други отдели на компанията. Тъй като се споделят, те не са включени в бюджета изцяло, а са разпределени между различните отдели, които той обслужва.
Например, ако знаем разходите за час на секретар и умножим тези разходи по часовете, които той е отделил за процеса на подбор, ще знаем точно разходите за този друг отдел.
Общите разходи за процеса на набиране и подбор ще бъдат равни на сумата от всички преки и непреки разходи.
Нека разгледаме практически пример за този процес. Да предположим, че нашите преки разходи са € 150 за публикуване на офертата, € 180 за материали за кандидатите, € 500 за наемане на помещенията, € 300 за настаняване и препитание, € 80 за транспорт или гориво и € 300 за заплата на изпълнителите ( да кажем, че са работили 10 часа за 30 евро на час). От друга страна, представете си, че нашите Косвени разходи Те са 100 евро за административни материали, 40 евро за телефонни разходи и 40 евро за секретарски услуги (да кажем, че са отделили 5 часа за 8 евро на час). Общите преки разходи ще бъдат 1510 евро, а общите непреки разходи ще бъдат 180 евро. The обща цена на процеса ще бъде 1690 евро.
Какво се случва, ако бюджетът не е жизнеспособен за компанията?
Ако случаят е, че общите разходи на процеса са по-високи от бюджета, определен за тази цел, ще е необходимо да се разгледа възможността за намаляване на някой от разходите, включени в процеса, независимо дали са преки или косвени. Друга алтернатива, която да направи процеса жизнеспособен, е да се намали броят на външните кандидати за включване и предлагане на позицията вътрешно.
Сега имате ключовете за изчисляване на общите разходи за процеса на набиране и подбор, така че вашата компания да е печеливша. Трябва да го изчислявате всеки път, когато отидете да наемете някой нов, защото ще избегнете необходимостта компанията да поема повече разходи, отколкото би трябвало. Запазете това ръководство и се консултирайте с него толкова пъти, колкото е необходимо.
Тази публикация е достъпна и на: английски САЩ английски Великобритания