Как хилядолетната философия на метода на Кайдзен може да постигне непрекъснато подобряване на процесите на хората и да им помогне да постигнат целите си

ключовете

Методът на Кайдзен е древна философия, заложена в това мощно твърдение: „Пътуване от хиляда мили започва с една малка стъпка“. Въпреки че е хилядолетен, той е еднакво практичен и ефективен, когато се прилага към съвременния живот, лично и в бизнеса.

Методът Kaizen може да бъде дефиниран по два начина:

-Използване на много малки стъпки за подобряване на навик, процес или продукт.

-Използване на много малки моменти, за да вдъхновите нови продукти или изобретения.

Кой не е търсил начини да преобрази живота си? Кой не е опитвал различни методологии, но никой не е работил и се е върнал към обичайните навици? Е, тези, които са го приложили на практика, казват, че методът на Кайдзен е решението.

Каквои кани метода на Кайдзен при смяна?

Стремежът да изградите по-добра версия на себе си, известен също като личностно израстване, има доста прилики с влакчетата в увеселителен парк: Този процес е пълен с възходи, обрати и спадове. И колкото повече се изкачваме, в крайна сметка ни се вие ​​свят, без първо да опитаме ...

Защо желанието ни да изградим по-добра версия на себе си е толкова сложно и почти винаги завършва с нов провал? Ето три обяснения:

  1. Фокусирането върху много голяма цел ни завладява толкова много, че ни пречи да действаме:

Винаги са ни казвали, че трябва да имаме цели не големи, а огромни. Светът на личностно израстване ни моли не само да доминираме над себе си, но и да завладеем целия свят.

Така че първото нещо, което правим, е да разработим план, който ще ни накара да преодолеем 99% от смъртните и да ни обедини с изключителните 1%, които са над останалите във финансови аспекти, физическо състояние и количество изображения по целия свят в нашия акаунт в Instagram.

Целите обаче са толкова големи и амбициозни, че в крайна сметка ни завладяват толкова много, че ни пречат да действаме. Това, което някои наричат ​​стрес, по-скоро трябва да бъде озаглавено „страх“, тъй като психологическата реакция е еднаква и при двете емоции.

Когато имаме толкова големи и амбициозни цели, като например да платите всичките си дългове за няколко месеца или да свалите много килограми, те са толкова сложни и изглеждат толкова невъзможни, че в крайна сметка се страхуваме.

Наличието на гигантски цели може да бъде вдъхновяващо, но както много вдъхновяващи и велики неща, те също могат да ни изпълнят със страх и да ни дадат горчив вкус.

Методът на Кайдзен е покана за преоценка на начина, по който повдигаме и работим за постигането на вашите цели. Това е много по-реалистична и осъзната алтернатива, която се основава на малки стъпки и процеси.

  1. Мислим, че магическа формула ще ни спаси:

Ако успеем да преодолеем този страх и решим да действаме, вместо да правим това, което всички знаем, че трябва да правим (работим усилено, бъдем постоянни, очакваме дългосрочни резултати), започваме да търсим „трикове“ или магически формули, които ни учат как да бъдем успешни. много по-бърз начин и с по-малко усилия.

Проблемът с чакането на магическа формула да ни спаси е, че прекарваме повече време в търсене, отколкото всъщност правим нещо по въпроса.

Прекарваме времето си в търсене на статии в интернет, за да отслабнем, да бъдем по-продуктивни, да се научим как да бъдем милионери или каквато и цел да имаме, и търсим и търсим. Въпросът е следният:

Фактът, че търсим тази формула, ни кара да мислим, че правим нещо за целите си, когато в действителност не правим абсолютно нищо.

  1. Спираме да правим онези неща, които наистина ни помагат:

Да приемем, че не сме допуснали първите грешки: Не сме се фокусирали върху прекалено големи цели и не сме прекарвали време в търсене на магическата формула.

Започваме да работим, постоянни сме и започваме да виждаме резултати: започваме да отслабваме, да изплащаме дългове и да водим този начин на живот, за който мечтаем.

Може би една от най-добрите фрази на Наполеон, приложими за личностно израстване, е тази, която казва: „Най-опасният момент настъпва в ситуация на победа“.

Това е така, защото повечето хора виждат личния растеж като крайна дестинация: те мислят, че след като постигнат дадена цел, са я постигнали и могат да се отпуснат.

Така те започват да имат резултати, вярват, че са успешни и се отпускат, така че спират да правят това, което ги е довело до това място и се връщат в началото на тази статия.

Затова нека запомним следното:

Личният растеж не е дестинация, до която стигаме. Никога няма да го завършим.

Дори и да сме успешни, ако искаме да го поддържаме, ще трябва да запазим навиците, които ни доведоха дотам на първо място. И в това се състои методът на Кайдзен.

Ето защо току-що прочетохме, че трябва да излезем от омагьосания кръг, който хората наричат ​​личностно израстване и да изберат различна алтернатива.

Философията или методът на Kaizen се състои в избора на непрекъснато усъвършенстване в малки количества.

Въпреки че първоначално е разработен, за да помогне на бизнеса да се подобри и успее, той е еднакво приложим и за личния ни живот, тъй като представлява алтернатива и противоотрова за ефектите от влакчето, наречено личен растеж.

От какво се състои?

Вместо да правим радикални промени за кратък период от време, нека правим малки подобрения всеки ден, които ще ни доведат до желаната от нас промяна.

Всеки ден трябва да се фокусираме върху подобряването на 1% върху това, което се опитваме да променим. Само това, само 1%.

Може да не звучи много, но всеки 1% ъпгрейд, който правим, ще започне да се натрупва един върху друг. Отначало може да изглежда много елементарно, дори несъществуващо. Въпреки това, постепенно и бавно ще започнем да забелязваме положителни промени.

Може да отнеме месеци или дори години, но тези подобрения ще се появят, след като започнем да се фокусираме върху подобряването на 1% от живота си всеки ден.

Най-хубавото е, че ще дойде момент, при който дневният ръст от 1% ще представлява подобрението на цяла седмица в началото.

За разлика от други „методологии за личностно израстване“, той разделя тези огромни и дори непреодолими цели на малки парчета и лесно постижими стъпки.

Малките успехи, които постигаме с нашите стъпки в началото, създават един вид инерция, която ни насърчава да правим все по-големи стъпки.

Още по-добре, една от предпоставките е, че няма магическа формула, която да подобри нещата за една нощ. Промяната идва чрез малки и непрекъснати подобрения.

Нека не губим време в търсене на онзи „фактор“, който ще промени всичко. По-скоро нека се съсредоточим върху задачата, която изпълняваме и запомним: „Вече знаете какво трябва да направите. Работете и намирайте прости начини за подобряване по пътя »

И накрая, нека си припомним, че методът на Кайдзен не е нещо, което се прави само веднъж. Това е непрекъснат процес на усъвършенстване.

В бизнеса

Въпреки чуждото име, Kaizen - малки стъпки към непрекъснато усъвършенстване - първоначално се прилага систематично по времето на Голямата депресия в Америка. Когато Франция падна под нацистка Германия през 1940 г., американските лидери осъзнаха спешността, с която съюзниците се нуждаят от военна техника, за да им бъдат изпратени.

Освен това те бяха принудени да признаят, че американските войници скоро могат да бъдат изпратени и в чужбина и че се нуждаят от собствени танкове, оръжия и провизии. Американските производители трябва да се задълбочат в качеството и количеството на производството на оборудване и то бързо.

За да преодолее ограниченията във времето и ограниченията в персонала, американското правителство създаде курсове за лидерство, наречени Training Within Industry (TWI, „обучение в индустрията“), които предлага на корпорации в САЩ. Един от тези курсове съдържаше семената на онова, което по друго време и място стана известно като кайдзен.

Вместо да насърчи радикалната промяна, по-новаторска, за да доведе до необходимите резултати, курсът TWI насърчи мениджърите да преследват това, което се нарича „непрекъснато подобрение“.

Наръчникът на курса призова ръководителите да „търсят стотици малки неща, които можете да подобрите. Не се опитвайте да планирате изцяло нова структура на отдела или да избирате голямо съоръжение с ново оборудване. Няма време за толкова голям бизнес. Потърсете подобрения в съществуващите задачи с текущото ви оборудване ".

Един от най-шумните защитници на непрекъснатото усъвършенстване по това време беше д-р У. Едуардс Деминг, статистик, който работеше в екип за контрол на качеството, който подпомагаше американските производители, докато се опитваха да застанат на твърда основа по време на война. Д-р Деминг инструктира мениджърите да включат всеки от служителите в процеса на подобрение.

Всички, от тези на най-ниските позиции до мъжете на съответните длъжности, бяха насърчавани да намерят малко начини да повишат качеството на своите продукти и ефективността на тяхното създаване.

Първоначално тази философия трябваше да е шокираща и да изглежда неподходяща в конкретните обстоятелства, но по някакъв начин тези малки стъпки донесоха значително ускорение на производствения капацитет на Америка. Качеството на американското оборудване и скоростта на производството му бяха два от най-важните фактори за победата на Съюзниците.

Тази философия на малките стъпки към подобрение е въведена в Япония след войната, когато окупационните сили на генерал Дъглас Макартур започват да възстановяват тази опустошена страна. Ако сте запознати с японското корпоративно превъзходство от края на 20-ти век, може да се изненадате да научите, че много от следвоенните му компании са били зле организирани, с лоши управленски практики и нисък морал сред служителите.

Генерал Макартур видя необходимостта от подобряване на японската ефективност и повишаване на бизнес стандартите. Проспериращата японска икономика беше в най-големия интерес на Макартур, защото силното общество може да представлява опора срещу евентуална заплаха от Северна Корея и да поддържа нейните войски постоянно снабдени.

Затова той привлече експерти от TWI от правителството на САЩ, включително тези, които подчертаха важността на малките ежедневни стъпки към промяната. И докато MacArthur продължи с малките стъпки, ВВС на САЩ преподаваха курс по управление и надзор за японски предприемачи, близо до една от местните бази. Курсът се наричаше програма за обучение по мениджмънт (MTP) и неговите принципи бяха почти идентични с тези, разработени от д-р Деминг и неговите колеги в началото на войната. Хиляди ръководители на японски компании се записаха.

Японците бяха изключително възприемчиви към тази идея. Индустриалната им база беше унищожена, липсваха им необходимите ресурси за извършване на дълбока реорганизация. Възприемането на служителите като ресурс за творчество и усъвършенстване и ученето да се възприемат идеите на подчинените беше непознато понятие (както беше за американците), но тези, които завършиха тези програми, му дадоха шанс. Малките стъпки бяха толкова успешни, че японците му дадоха собственото име: Кайдзен.

Чрез десетилетия работа с хора от всички сфери на живота, с уникални силни страни и нужди, разработих теория защо kaizen работи, когато всичко останало се проваля. Следващите глави са посветени на личното приложение на Kaizen и включват пет различни инструмента:

  • задавайте малки въпроси, за да разсеете страховете и да вдъхновите творчество;
  • мислете за малки мисли, за да развиете нови умения и навици, без да движите мускул;
  • предприемайте малки действия, които гарантират успех;
  • решават малки проблеми, дори когато са изправени пред непреодолима криза;
  • разпознават малките, но решаващи моменти, които другите игнорират.