Ако говорим за управление на пробега и диетичните разходи във фирмата, то трябва да се извършва ефективно и по подходящ начин, както от самия контрол на разходите, така и до данъчното му третиране.

дневни

В света на бизнеса все повече служители имат нужда да пътуват по време на работното си време поради служебни причини. Въпреки че всички компании имат свои собствени правила и протоколи за контрол на разходите, когато говорим за тези, които се генерират от дейности „извън“ офиса, като тези, свързани с транспорт и диети, процедурата трябва да се контролира, за да се избегнат, наред с други, възможни санкции.

Нека анализираме видовете разходи, които попадат във всяка категория и техните данъчни последици, като разграничим:

Разходи за пробег и издръжка или също така наречени транспортни и битови разходи:

Пробег (транспорт):

По отношение на тези разходи се позоваваме на: Гориво, билети за влак, самолет, автобус, такси ..., ваучери за обществен транспорт, пътни такси и поддръжка на превозни средства (или на компанията, или на нейните служители)
Тоест всички пътни разходи, генерирани от служител, който пътува извън обичайното си работно място, за да извършва своята трудова дейност на друго място.

Важно е да се изясни, че глобите за движение и паркиране никога няма да се считат за разходи за пробег, както и за всеки друг вид преместване, което служителят извършва извън работната си среда.

Но кои са освободени от данък върху доходите на физическите лица?:

Преместванията, които се случват извън обичайното място на работа (не е задължително извън общината по месторабота), поради професионални причини, ще бъдат освободени, като се изчисляват разходите в обществения или частния транспорт; установяване за последния случай на разходи от 0,19 евро на километър.

Диети (поддръжка и престой):

В този случай говорим за разходи, произтичащи от престоя на работника извън работното му място. Имайки предвид две групи: Разходи за живот (ресторанти и други хотелиерски заведения) и разходи за престой (хотели или друг вид настаняване).

При този тип разходи трябва да изключим тези разходи, които не са свързани с трудовата дейност, както и тези разходи, които не са надлежно обосновани за развитие на дейността и одобрени от компанията.

Разходите за живот и живот са освободени от данък върху доходите, когато:

Те се срещат в община, различна от тази на обичайното място на работа и обичайното местопребиваване, и непрекъснат период от по-малко от 9 месеца.

Разходите за престой нямат установен законов лимит, той ще бъде оправдан с фактура или еквивалент.

Напротив, разходите за живот ще бъдат освободени до максимум € 53,34/ден или € 26,67/ден в зависимост от това дали е половин диета или пълна диета, на испанска територия. В чужбина тези суми биха възлизали съответно на 91,35 евро/ден и 48,08 евро/ден.