От известно време насам започна да ни става ясно, че възвръщаемостта, получена от работещия партньор, който предоставя услуги на капиталистическа търговска компания, която извършва стопанска дейност, с цел печалба и редовно, лично и пряко, и който притежава пряк или косвен контрол върху този - разбирайки, че такъв контрол ще се предполага, освен ако не се докаже друго, когато половината от капитала на компанията, за която работникът предоставя услугите си, се разпределя между съдружници, с които живее и които е обединено от съпружески или роднински връзки, от кръвно родство, сродство или осиновяване, до втора степен, те имат квалификация за личен труд. Това е член 17.1 от Закона за данъка върху доходите на физическите лица, за разлика от това, което е уредено в чл. 27.1, който установява това условие.
Диетичен режим
Въз основа на това условие и това, което е определено в чл. 17.1.г) от закона за данъка върху доходите на физическите лица и в буква б) от неговия раздел 2 може да се заключи обаче, че диетичният режим, предвиден в член 9 от регламента, е приложим само за данъкоплатци, които получават доходи от работа на трудово правоотношение (задължително в случая на държавни служители), в което са дадени бележки за зависимост и другост. С този регламент тези работещи партньори с висока степен на контрол над капитала на търговското дружество, когато имат пътни разходи, които са следствие от извършваната от тях дейност за дружеството, няма да могат да прилагат режима на освободени квоти от данък, регламентиран в чл. 9 от закона за IRPF. В този случай този работещ партньор ще приложи това, което се нарича „разход от името на трета страна“ и въз основа на това сумите, получени от компанията за покриване на такива пътни разходи, не биха били доход, но за да бъдат изпълнени те трябваше да даде следните изисквания:
- Че компанията предоставя на партньорите средствата, по които те могат да отидат до мястото, където трябва да изпълняват функциите си, тоест да осигурят транспортни средства и, където е уместно, настаняване. В този случай няма особена полза за партньора, следователно няма и доходи.
- Че компанията възстановява на съдружниците разходите, направени от тях, за да пътуват до мястото, където ще предоставят услугите си, като в този случай съдружниците трябва да докажат, че платените суми трябва да компенсират, компенсират стриктно за тези разходи. В противен случай те биха били доход за члена.
- Ако компанията плати на тези партньори сума, така че те да могат свободно да решат как да присъстват, ние ще бъдем изправени пред доход, предмет на.
Съответствие
Въз основа на тези критерии, партньорите на търговски компании, които използват техните превозни средства, за да изпълняват функциите си, трябва да бъдат много внимателни при спазването на тези изисквания. Тоест, те трябва да съхраняват цялата необходима документация, която доказва, за нейното излагане пред инспекционните и управителните органи на AEAT, реалността на разселването и връзката му с бизнес дейността на компанията. В този смисъл трябва да се съхраняват всички възможни подкрепящи документи, които доказват необходимостта от това преместване:
- Документи, подписани от компанията, на която предоставяме услугата
- Имейли, свързани с публикуване
- Подписване на договори
- Билети за магистрали, паркинги и др.
- Храни
- Изминати километри (в този случай, когато използвате собствена кола, трудността е в количественото определяне на разходите)
- ...
В този смисъл ще имаме два начина за подход към този въпрос:
- Използвайте транспортните средства на предприятието и сметките за хотели и храна на името на компанията
- Фактурите да се издават на името на физическите лица, на които компанията ще компенсира разходите и в случай на използване на транспортни средства, собственост на партньора, да акредитира стриктно пътните разходи.
Не забравяйте, че същите тези критерии трябва да се прилагат от директорите или администраторите на търговски компании.
* Jesús Sanmartín е президент на REAF - REGAF и академичен директор на магистър по данъчни консултации и професионални практики (в неговата онлайн и директна модалност) на CDD Business School