21.01.2013

Ако има оскъден ресурс днес е внимание.

управление

Внимание, което смятаме, че трябва да обърнем на огромното количество информация който достига до нашите ръце чрез нови технологии и какво трябва да се обработи, за да се знае какво означава това и какво общо имаме с него, ако приемем, че трябва да се направи нещо.

Внимание, което също смятаме, че трябва да обърнем на непрестанното прекъсвания, без да имаме необходимите изисквания, за да отстояваме нашата асертивност.

Истинският Икономически разходи от тази ситуация е трудно да се изчисли, но е очевидно, че е налице, тъй като някой е изпитвал разликата, която съществува между резултати получавате, когато работите в среда без прекъсвания, като сте в състояние да се посветите пълно внимание към домашните, и тези, които получавате, когато работите при непрекъснати всякакви прекъсвания.

Това за най-важното количествен производителност, защото какво да кажем за аспекта качествена? Как е вашето творчество от този постоянен поток от информация и прекъсвания? Колко добри са решения Какво пиете, когато не можете да мислите повече от 10 ', без нещо или някой да ви прекъсне?

The често срещана грешка е да се опитаме да разрешим тази ситуация, като действаме само на външни фактори: намалете обема на имейлите, забранете достъпа до социални мрежи, поставете се на информационна диета и научете някои продуктивни трикове ...

Причината, поради която този тип псевдорешения, насочени към намаляване на обема или скоростта на входовете, се провалят, е, че в най-добрия случай те са мерки, чиято полезност е временна, тъй като основният проблем продължава да расте. В повечето случаи тези мерки са директно безполезен и често, контрапродуктивно, тъй като ни карат временно да живеем в нереален свят.

The предизвикателство да се преодолее е да се научиш да Живея заедно със ситуацията, като можем да маневрираме с лекота между световете на мисълта и действията, тъй като само тогава ще постигнем трайно средство за защита.

И трябва да се научиш да живееш с нея, защото проблемът не е външен. Основният ви източник на прекъсвания сте вие. И ти знаеш. Опитайте да се заключите в изолирана стая, за да изпълните задача и ще видите колко пъти се прекъсвате и накрая се лутате.

Умът ни е удобен да се скита при най-малката възможност. Рамбъл може да бъде положително, когато сте част от a творчески процес но е отрицателно, когато стане a процес на „преживни животни“, което ви отдалечава от резултата, който искате да постигнете, и успява само да се притеснявате, стресирате и изтощавате.

Удобно е да сме наясно с това, за да вземем необходимите мерки, когато не се разхождаме правилно. Например, един от проблемите с традиционните списъци със задачи е, че те насърчават тази тенденция да блъскат негативно, вместо да го ограничават, и го правят, защото са списъци със задачи не Очевидно, не са достатъчно работещи и дефинирани, така че те продължават да оставят място за тълкуване и безпокойство.

От друга страна, едно от големите предимства на GTD е, че предоставя „улики“ за откриване кога мислите креативно и кога сте безпокойство ви безполезно. Постигането на това е просто и естествено се свързва с прилагането на практика на навиците, насърчавани от методологията.

Един от ключове за производителността се състои в осъзнаването, че не можете да решите Какво грабва вниманието на ума ви, но да като можете да реагирате на него. Можете да изберете да бъдете разсеяни и да се разхождате по стерилен начин или можете канал ситуацията да се възползвате от него творчески, като го извадите от ума си и го оставите във себе си външна система на доверие да обърнете по-късно вниманието, което решите, когато решите.

Ако нещо привлича вниманието ви и ви отвлича вниманието, не се съпротивлявайте, но и не дрънкайте. Просто отделете му точно внимание да го преместите във вашата GTD система и да продължите с това, което сте били, защото обърнете внимание на това, което привлича вниманието ви е ключова стъпка за вашата производителност.