• разходи

Служебните пътувания са ежедневието в света на бизнеса, особено в рамките на големи и средни компании. Според данни на Edenred, около една четвърт от испанските служители пътуват поне веднъж месечно по служебни причини.

Пътните разходи се приспадат за компанията в корпоративен данък и дори в ДДС и за самостоятелно заетите лица с данък върху доходите на физическите лица. Това включва пътуване, настаняване и храна, известни като диети. Освен това можете дори да добавяте обяди и вечери с клиенти.

Министерството на финансите ревностно следи този вид приспадащи се разходи, за да избегне възможни измами. И това е ако Компанията може да ги включи като приспадаем разход, а за работника това също е освободен доход в IRPF. С други думи, няма да плащате данъци за това и затова има компании, които се възползват от възможността да увеличат заплатата на своите служители, без да минават през полето на Данъчната агенция.

Как да докажа, че разходът е приспадаем за компанията

Корпоративният данък (ДДС), ДДС и данък върху доходите на физически лица са различни данъци със собствените си разпоредби. По този начин това, което в едно може да бъде включено като приспадаем разход, не винаги ще работи в другото, особено в ДДС, най-ограничителното от всички.

По този начин, той е гласи че За да може данъкът да бъде приспадан, той трябва да отговаря на четири критерия: да бъдат включени в счетоводството на дружествата, да бъдат надлежно обосновани, да имат корелация с доходите и да бъдат начислени към съответния период.

Само когато отговарят на тези критерии, те могат да бъдат приспаднати в IS. За практически цели това означава, че трябва да можете да докажете, че преместването е свързано с бизнеса на компанията и че е служило за генериране на доходи и за получаване на клиенти.

Ще присъства ли на панаирите в този момент? Ами ястията с клиентите? Член 15 от Закона за ИС се позовава на този вид разходи, които не са пряко свързани с насърчаването на бизнес дейност и това са известни като либералности. Като цяло, тези предимства не подлежат на приспадане, освен ако имам общо с:

Тук ще влязат вечери с клиенти, подаръци за доставчици и клиенти и дори разходите за присъствие на определени събития в сектора. За да се избегнат измами, законът също така ограничава подлежащите на приспадане разходи до 1% от таксуването.

В Данък върху доходите на физическите лица е мястото, където служителите и на свободна практика могат да приспадат транспортните разходи и надбавките за настаняване, въпреки че ще го направят по различен начин. За работниците, Това е освободена от данък сума, въпреки че има редица ограничения за сумите. В техния случай те няма да трябва да доказват нищо, когато правят наема, тъй като Министерството на финансите ще вземе данните, предоставени от компанията.

За самостоятелно заетите лица дневните разходи са подлежащи на приспадане разходи, макар и с определени ограничения на сумите, особено тези за настаняване и хранене. За тези разходи Министерството на финансите ще изисква тези квоти да бъдат свързани с икономическа дейност. Ако става въпрос за работна среща, важно е да ги оправдаете с имейли или с фактура, която доказва, че сте били клиент.

Освен това също изисква те да бъдат в заведения за обществено хранене и хотели (Не бих сервирал сандвич от супермаркета) и че сте платили по електронен път (с картата).

С транспортните разходи, нещо подобно се случва, когато става въпрос за самолетни, влакови или автобусни билети. В случай, че използвате колата си, Министерството на финансите обикновено приема разходи, свързани с автомобила, за определени дейности като пътнически транспорт, стоки, обучение на шофьори или търговски дейности. Сред последните биха били търговските агенти и представители. Освен това автомобилът трябва да подлежи на своята икономическа дейност. С други думи, той трябва да се използва почти изключително за работа. Останалите самостоятелно заети лица няма да могат да начисляват разходите, свързани с автомобила, в данъка върху доходите на физическите лица, въпреки че да в ДДС.

Както обяснихме в началото на статията, ДДС, IS и IRPF са три различни данъка и това, което прилагаме за едно, може да не е разширимо за друго. За целите на ДДС, първите изисквания, които можете да приспаднете, е, че пътуването е свързано с дейността, а второто, че имате пълна фактура, а не билет или опростена фактура. Възможно най-скоро към разходите за автомобил и бензин като цяло за транспорт, само Можете напълно да ги приспаднете като самостоятелно заето лице, ако колата е 100% засегната от дейността. Ако използвате автомобила и в личния си живот, можете да приспаднете само 50% ДДС.

Независимо дали сте предприемач, на свободна практика или работник, трябва да вземете предвид тези съвети, за да приспаднете разходите за транспорт, пътуване и диета и да избегнете проблеми с хазната при това.