Счетоводната корекция е уредба, която компанията трябва да направи, обикновено в края на годината, за да разпредели правилно приходите, разходите, активите и пасивите към съответните им години.
Тези корекции са необходими, за да се получи правилно счетоводният резултат, засягащ активи и пасиви. По същия начин те също модифицират приходите и разходите, а печалбата или загубата за годината може да варира.
През годината компанията регистрира множество сделки за приходи и разходи. Но понякога в края на годината (което обикновено е 31 декември) може да има регистрирани приходи и разходи, които принадлежат към други години; или приходи и разходи, които са неотчетени и се отнасят за текущата фискална година. След това, за да се получи правилно счетоводният резултат, въз основа на критерия за начисляване, се правят счетоводните корекции.
Важно е да се разграничат счетоводните корекции от извънкласните корекции, които са тези, направени извън счетоводството, за да се приспособят разходите и приходите на дадена компания спрямо разходите и данъчните приходи.
Видове счетоводни корекции
Няма затворен списък на счетоводните корекции, но най-често срещаните са следните:
Дълготрайните активи на дадено дружество могат да загубят стойност поради употреба, изтичане на времето или извънредни обстоятелства. Когато те загубят стойност чрез използване и с течение на времето, се правят корекции на амортизацията. По този начин чрез прилагане на амортизационен коефициент към оценката на дълготрайните активи се получава амортизационната такса, която се отчита като разход и следователно счетоводният резултат намалява. Тази корекция се прави в края на годината или в момента на продажба на актив.
- Корекция за обезценка.
Понякога активите на компанията губят стойност поради изключителни обстоятелства. Обезценките засягат всички активи на компанията, а не само дълготрайните активи. Например, когато клиент ни дължи сума пари и влезе в несъстоятелност, кредитът на този клиент губи стойност. Или когато имаме някои стоки в склада и има наводнение, тези стоки губят стойност. Когато възникнат тези обстоятелства, трябва да се направи корекция на обезценката. Това обезценка се признава като разход и следователно намалява счетоводния резултат. Може да се извърши на датата на края на годината или към момента на откриване на обезценката.
- Регулиране на запасите.
Към 31 декември се оценява окончателният запас, който е в склада. Изчислява се разликата по отношение на първоначалния запас на склада към 1 януари (т. Нар. Запис на изменение на запасите). Ако запасите се увеличават, се записва като доход, докато ако се намалят, се записва като разход.
- Начисляване на разходи и приходи: очаквани разходи и приходи.
Тази корекция ни позволява да разпределим приходи и разходи за съответната година. Те са приходи и разходи, които сме записали през текущата година, но наистина принадлежат към бъдещите години. Оттук и името „очаквани приходи или разходи“. Ето пример за очаквани разходи:
Нека си представим, че на 1 декември на година X сключваме застраховка за 100 парични единици (u.m) за 4 месеца. Към 31 декември установяваме, че сме резервирали застрахователен разход от 100 ВЕ, но година X трябва да бъде таксувана само за 1 месец от 4-те от продължителността на застраховката. С други думи, годината X трябва да бъде таксувана 25 CU. (1/4 от 100) и година X + 1 трябва да бъдат таксувани 75 ВЕ. (3/4 от 100). Следователно към 31 декември ще бъде направена корекция за предплатени разходи, за да се разпределят само 25 ВЕ. а не CU100 които бяха публикувани на 1 декември.
Начисляването винаги ще се извършва в края на годината (31 декември).
- Корекции за преоценка на активи и пасиви
Понякога има законово задължение за отчитане на преоценката на активите и пасивите. Ако е така, трябва да се направи корекция за преоценката на активите или пасивите в края на годината. Тази корекция се прави само ако законодателят е установил това. Ето пример за преоценка на активи:
Към 1 юни сме придобили 100 акции на регистрирана в списъка компания за 10 ВЕ./действие. Общият счетоводен план установява, че към 31 декември трябва да се извърши преоценка на акциите по тяхната изброена стойност. Към 31 декември тези акции се търгуват на 15 ВЕ./действие. Затова трябва да направим корекция за преоценка на 500 ВЕ. (100 споделяния x (CU15-CU10)). Това CU500 те са доход.
- Прекласификация от дългосрочен в краткосрочен
И накрая, има дългове и права за събиране, които към 31 декември се отчитат в дългосрочен план, но когато преминат към следващата година, те са краткосрочни и трябва да бъдат записани като такива. Когато това се случи, трябва да прекласифицираме от дългосрочен в краткосрочен план. С пример ще бъде по-добре разбран:
На 1 април на година X сключваме договор за дълг, който трябва да изплатим за 15 месеца, тоест на 1 юли на година X + 1. Към 1 април на година X го записахме като дългосрочен дълг (защото е на повече от 12 месеца). Когато обаче пристигне 31 декември на година X, остават само 6 месеца, докато трябва да изплатим този дълг. Следователно ще трябва да прекласифицираме този дълг в краткосрочен план (защото е по-малко от 12 месеца).