вземат

Aránzazu de las Heras García

Доктор по право. Професор по трудово и осигурително право.

Дистанционен университет в Мадрид

1. ВЪВЕДЕНИЕ

Предвид новия сценарий, генериран от коронавируса, при който много компании обмислят да изпратят работниците си по домовете си, за да могат да продължат да предоставят услугата там, тук са включени някои индикации.

Вероятно импровизацията на този модел, мотивирана от спешна медицинска помощ, няма да послужи като строг смисъл на пилотен тест за работа от разстояние, но със сигурност ще послужи за отчитането му в бъдеще, когато ситуацията се нормализира.

Изправени сме пред гъвкав модел на обслужване, който като цяло възниква като начин на организация, способен да минимизира и дори да отмени последиците от метеорологичните явления или, както е в случая, заразните болестни процеси, като също се представя като алтернатива за благосклонност съчетаването на професионалния и семейния живот, докато компаниите виждат, че разходите им в инфраструктурата и отсъствията са намалени.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Работата от разстояние е форма на организация на работата, която отговаря както на технологичните иновации - новите информационни и комуникационни технологии - така и на организационната гъвкавост в променящата се среда. Към тази гъвкава форма на организация е обичайно да се приписват извънредни възможности, за да се подобрят нуждите, било то за съвместяване на професионалния и семейния живот, или дори за увеличаване на активирането на особено уязвими групи, дори изключени от пазара на труда, като хора с увреждания.

Работата от разстояние не е подходяща за всички видове работни места, но е възможна само за онези задачи, които могат да бъдат работени от разстояние, т.е. тези, които могат да се извършват чрез технологични средства.

Работата от разстояние работи, поради което правилата трябва да бъдат установени по отношение на това как да се извършва услугата и да се спазват разпоредбите относно труда, безопасността и здравето, по същия начин, както ако услугата се извършва на работното място.

В Испания, до законодателното изменение на член 13 от Устава на работниците (по-нататък ЕТ), от Закон 3/2012, прилагането в компаниите се ръководеше само от Рамковото споразумение за телекомуникациите от 2002 г., но без да се задълбочава в същото. Понастоящем колективните трудови договори на компаниите и многобройните доктринални изследвания могат да насочат компаниите към различните теми.

Член 13 от ЕТ включва цифрата за работа от разстояние като работа от разстояние, със следните термини:

В първия си раздел работата от разстояние се признава като тази, която се извършва предимно в дома на работника или на място, свободно избрано от последния, като алтернатива на развитието му лично на работното място на компанията. Това е идеалната форма за изпълнение, тази, която се извършва както на работното място, така и у дома, така наречената работа на непълен работен ден.

В извънредна ситуация като тази, в която се намираме и при спазване на задължението за безопасност, е необходимо да насърчаваме и гарантираме безопасна работа, така че цялата или важна част от работната сила да предоставя услугите си от дома си. Това минимизира риска от заразяване и съответно от заразяване с болестта, като същевременно продължава производствената дейност, така че да служи за избягване на други видове мерки като спиране или закриване на компанията.

Въпреки че изпълнението се извършва прибързано и в този временен случай, е необходимо да има писмено споразумение между работодателя и работника, по който да се формулира начинът, по който трябва да се извърши предоставянето.

След това трябва да се извърши анализ на елементите, основите и аксесоарите на този начин на работа:

3. ВОЛЕНОСТ И ОБРАТНОСТ

Работата на разстояние от разстояние е резултат от доброволно споразумение между работодателя и работника, което трябва да бъде формализирано в писмена форма или като приложение към съществуващия договор (вж. анекс модел), както и нов договор, ако работата е подредена от самото начало по този начин.

Изправени пред извънредната ситуация и за да се избегне или минимизира рискът от заболяване сред работниците, като същевременно се запази дейността на компанията, работата от разстояние е препоръчителна мярка от взаимен интерес в сравнение с други алтернативи, като спиране на трудовото правоотношение.

Това, освен че е взаимно съгласувано решение, трябва да бъде и обратимо, тоест и работодателят, и работникът могат да поискат връщане към обичайната модалност. Това връщане не винаги може да се осъществи по всяко време, но може да зависи от определени часове, като е необходимо предварително известие или изчезването на определени обстоятелства (в този случай възможността за заразяване с коронавирус изчезва).

Като се има предвид, че дистанционната работа изисква съгласието на двете страни и следователно не може да бъде наложена едностранно от никоя от тях и че компанията ще трябва да следва указанията на органа, отговарящ за превенцията, тя ще предложи този механизъм, когато се препоръчва да гарантира безопасността на работниците, по такъв начин, че да отговаря на техните превантивни задължения, независимо дали работникът реши да се възползва от тази мярка или не (чл. 14 ЗОПЗ).

4. ЕЛЕМЕНТИ НА ВРЕМЕТО, МЯСТОТО ИЛИ УСЛОВИЕТО

4.1. ВРЕМЕННОСТ

Критериите за временност ще обърнат специално внимание на следните параметри:

  • Продължителност: Ще бъде необходимо да се уточни началото и края на този особен модел за предоставяне на услуги.

    Ще се поддържа система за регистрация на работен ден, за да се поддържа спазването на нормативните изисквания.

    • Достъпност: Ще бъде определено дали по всяко време ще е необходимо работникът да изпълнява услугата на работното място: присъствие на срещи, смени за минимални услуги, ...

      4.2. КОСМИЧЕСКО ПОЛЕ

      За да се гарантира ефективното предотвратяване на професионални рискове и извършването на дейността при адекватни здравословни и хигиенни условия, би било необходимо да се създаде фиксирано физическо работно пространство, което да отговаря на минималните условия на осветление, вентилация, климат и др. Освен това работодателят трябва да осигури обучение на работника и дори да установи, с изричното съгласие на последния, извършването на периодични инспекции на мястото от негова страна или от делегата за превенция.

      4.3. ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ

      По отношение на разходите за техническо и технологично оборудване, когато осигуряването се извършва на работното място, задължението на работодателя е да му осигури необходимото оборудване; Същият модел трябва да се следва при пътуване вкъщи, въпреки че в този случай на импровизация работникът може да предостави собствено оборудване на разположение на компанията.

      • Разходипроизтичащи от задължението за приемане на необходимите мерки за предотвратяване на професионални рискове: Както е изрично посочено от Закона за предотвратяване на професионалния риск в неговия член 14.5, те не трябва да попадат по никакъв начин върху работниците.

      4.4. УСЛОВИЯТА НА ТРУД

      4.5. ИНСТРУМЕНТИ ЗА РАБОТА

      В тези случаи е удобно да се определи кой е упълномощен да използва компютърното оборудване, ако е възможно да се използва за цели, различни от работа, в случай на възможни нарушения, които замъгляват професионалните отношения (вируси, масови пощенски съобщения и др.) и какво да правим в случай на провал в екипа.

      Работникът трябва да се ангажира да използва правилно оборудването, предоставено от компанията.

      Особено трябва да се пази максимално внимание по отношение на обработваните данни и особено по отношение на тези, за които е длъжен да поддържа максимален резерв, дискретност и поверителност. За ваша защита работодателят може да зададе пароли за достъп до информацията, резервни копия, да приеме системи за сигурност у дома и т.н.

      В този случай ще е необходимо да се определи кой плаща разходите за подписване на застраховката или удължаване на съществуващата.

      4.6. МЕТОДИ НА РАБОТА

      4.7. БИЗНЕС КОНТРОЛ

      Работодателят, който използва тези инструменти за контрол, трябва да информира работника за тяхното използване, както и да получи съгласието му, за да не нарушава поверителността и неприкосновеността на дома. Този контрол трябва да бъде ограничен до времената на работа и трябва да бъде обоснован.

      В съответствие с това и с член 88 от Органичен закон 3/2018, относно защитата на данните и гарантирането на цифрови права, работникът на разстояние ще има право на цифрово изключване извън законното или конвенционално установено работно време, за да гарантира спазването на периоди на почивка, отпуски и ваканции, както и тяхната лична и семейна поверителност.

      Може да ви заинтересува:

      • Събрахме всички трудови новинипроизтичащи от коронавирусната криза, страница, на която можете да се консултирате със законодателство в това отношение, юрисдикционна дейност и новини, които ще актуализираме своевременно.
      • В YouTube каналCEF.- Ще намерите безплатни онлайн конференции на различни теми, информация за състезателни изпити, магистри, курсове, интервюта и много повече съдържание, което се надяваме да бъде интересно за вас.