Предлагаме ви списък с 23 съвета, за да извлечете максимума от Trello, едно от най-популярните и универсални приложения за управление на задачи, които можете да намерите. С него ще можете да организирате ежедневието си или работата си, като можете да създавате различни проекти, в които да групирате всички неща, които искате да направите.

трикове

Ще насочим статията особено към потребители, които започват да правят първите си стъпки в инструмента, въпреки че вярвам, че някои от триковете днес ще обслужват и напреднали потребители. И както винаги казваме в Engadget Basics, ако сте експерт на Trello и имате свои собствени трикове, които смятате, че трябва да бъдат обсъдени или добавени, не се колебайте да ни кажете на всички в раздела за коментари.

Направете първите си стъпки в Trello

Ако сте новодошли в Trello, първото нещо, което трябва да направите, е да се запознаете с начина, по който работи тази услуга. Задачите са разделени на Списъци, които са колоните, в които поставяте различните карти. Когато създавате карта, можете да го въведете, за да добавите елементи, като контролни списъци, тагове, връзки или прикачени файлове. Това са различните задачи, които трябва да изпълните.

Ако искате да навлезете по-задълбочено в основната операция на Trello и как да направите първите си стъпки, създавайки първите си дъски и организирайки ги, в това начално ръководство на Genbeta имате цялата необходима информация, от която се нуждаете.

Променете фона на дъските, за да ги идентифицирате

Trello ви позволява да създавате различни дъски и във всяка от тях можете да създавате различни работни комплекти. Един добър начин винаги да знаете в кой от тях се намирате и да не давате задачи от дъската си за отдих на тази за работни проекти, е да сменете тапета на всяка дъска за да го персонализирате и направите идентифицируем.

  • Първо въведете дъската, която искате да персонализирате.
  • След като влезете, кликнете върху опцията Показване на менюто, което имате горе вдясно.
  • Вдясно ще се отвори колона с опции, където трябва да кликнете върху Промяна на фона.
  • Изберете от опциите за фонове (за изображения) и цветове.
  • Намерете и кликнете върху фона или цвета, който искате, и фонът на дъската ще се промени.

Сортирайте картите в списък

Ако установите, че сте създали карти като луди в даден списък, но те са напълно в неизправност, лесно е да направите малка поръчка. Можете да сортирате картите по дата на създаване и по име, датата може да бъде от по-скоро до по-скорошна или обратно.

  • Кликнете върху бутона с три точки вдясно от името на списъка.
  • Изберете опцията за сортиране на списъка.
  • Изберете поръчката, която искате да използвате.

Използвайте системата за захранване Trello

Един от най-положителните аспекти на Trello е, че това е лесна, основна и ясна платформа, без твърде много опции, които трябва да научите. Въпреки това, по-напредналите потребители може да искат да го притиснат повече и за това има поредица от разширения, наречени Power-Ups, и това дава на Trello някои разширени опции.

Безплатните потребители могат да имат само едно включване за всяка дъска и ако сте потребител, който плаща, можете да добавите колкото искате. Можете да получите достъп до тези допълнения от опциите на дъска или от дясната колона с опции на карта. И в двата случая ще видите опция Power-Ups, която ще ви отведе в мрежата, където можете да ги потърсите и добавите към вашия проект.

Приоритизирайте дъските си, като ги маркирате със звезда

Ако работите с няколко дъски за различни видове проекти или работни групи, понякога може да ви е трудно да намерите най-важните или използвате най-много. За щастие, Trello ви позволява да маркирате като предпочитани, за да приоритизирате дъските, които искате, и по този начин те винаги са малко по-близо до вашия главен екран.

Всичко, което трябва да направите, е да преместите мишката над дъската, която искате в главното меню, и ще видите как се появява иконата на звезда. Кликнете върху тази икона на звезда, и дъската вече ще има предпочитания на главния екран, който се появява в новия раздел с маркирани табла, който ще видите в горната част на главния екран.

Клонирайте публични табла

Ако правите първите си стъпки в Trello, евентуално конфигурирането на дъска по ваш вкус не изглежда лесна задача. Можете да добавите много списъци или карти и не винаги е лесно да се организирате. въпреки това, ако влезете в таблото на някой друг, можете да го клонирате, избирате дали искате да запазите картите или не.

  • Въведете публичното табло за управление на друг потребител.
  • Щракнете върху бутона Show меню в горния десен ъгъл.
  • Вътре кликнете върху опцията Още.
  • Сега изберете опцията Copy board.
  • В прозореца, който се отваря, можете да поставите името на дъската, която ще бъде създадена във вашия акаунт, да изберете дали е частна, както и елементите, които искате да запазите.

Можете също да клонирате карти на други хора

И ако това, което искате, не е пълна дъска, а просто много вдъхновена картичка, която сте видели с някого, можете също да копирате всяка карта и го занесете на една от вашите дъски. Можете да направите това с всяка карта от която и да е обществена дъска, която намерите.

  • Влезте в публичната дъска на друг потребител и кликнете върху карта.
  • В дясната колона отидете на секцията Действия и кликнете върху бутона Копиране.
  • Ще се отвори прозорец, където трябва да изберете заглавие, кои тагове да запазите и таблото, където искате да го поставите.

Превърнете вашите карти в шаблони

Когато сте на карта, която сте създали в един от списъците на Trello, в колоната с опции вдясно ще можете да щракнете върху опция, наречена Convert to Template. Това ще можете да използвате, когато сте доволни от това как е била дадена карта и искате да я използвате като основа, когато създавате други.

Когато имате няколко карти като шаблони, когато отидете да създадете друга, можете да го направите от един от тези шаблони. Това ще прилича на клониране на карти, които сте направили преди, като по-късно можете да ги модифицирате за конкретните цели, за които искате да ги използвате.

Създавайте списъци, където искате

Понякога работите върху дъска или различни проекти и осъзнавате, че имате нужда от списък. И има няколко неща, които не помагат за изясняване или организиране на списък и затова Trello има два различни начина за създаване на бързи списъци почти по всяко време.

  • Щракнете двукратно върху произволно място на дъската, за да създадете автоматично списък.
  • Щракнете между два списъка на дъска, за да създадете нов.

Създайте карти със задачи, като изпратите имейл

Когато сте на друг компютър и си спомняте нещо, което трябва да направите, не винаги ще имате време да влезете в мрежата и да влезете. Следователно Trello ви дава възможност да създавайте задачи само чрез изпращане на имейл на персонализирания адрес, който има всяка от вашите дъски. По този начин частите от пощата ще станат различни елементи на картите.

  • Кликнете върху менюто Показване в горния десен ъгъл и отидете на Още. Вътре ще видите раздела Имейл до таблото за управление.
  • В този раздел ще видите персонализирания имейл на всяка дъска на Trello и ще можете да генерирате друг.
  • Когато пишете имейл, заглавието на имейла ще бъде заглавието на картата.
  • Когато пишете имейл, тялото на имейла ще бъде описанието на картата.
  • Прикачените файлове в имейла ще бъдат добавени към картата.
  • Можете да добавяте тагове със система от хастаги. Пишете в заглавието на имейла #LabelName с етикетите, които искате.
  • В етикети с две думи, за да създадете интервал, добавете наклонена черта _.
  • За да добавите потребители, напишете @username в заглавието или тялото на имейла.

Изпращайте коментари до картите по имейл

Всяка карта Trello също има свой собствен имейл адрес, не само самата дъска. Това ще ви помогне да можете да изпращате коментари, без да е необходимо да влизате в приложението или да се идентифицирате в мрежата. За да видите имейла на всяка карта, въведете го и в дясната колона щракнете върху опцията Споделяне, така че да се появи.

Бързо преместете карта от един списък в друг

Ако някога ви се случи да започнете да създавате нова карта, но осъзнаете, че я пишете в грешен списък или колона, Trello има система, така че това не е твърде сериозен проблем.

Всичко, което трябва да направите, е, докато пишете нова карта и без да излизате или я запазвате, ** щракнете върху опцията Добавяне на друга карта от друг списък. Всичко, което сте написали, ще бъде преместено в карта в новия списък и ще бъде все едно сте влачили черновата от едно място на друго.

Можете да вмъквате видеоклипове на картите

Ако мислите да поставите видео в един от вашите проекти, може да изглежда, че оставянето на URL адреса и че други трябва да кликнат върху него и да отворят видеоклипа в друг раздел на браузъра е малко неудобно.

За щастие Trello разпознава URL адресите в YouTube и когато ги коментирате създайте интерактивен визуализация на видеоклипа, вграждане, върху което можете да щракнете, за да го видите. Видео връзката ще се появи над визуализацията, така че, ако искате, можете да я копирате или да влезете в YouTube, за да управлявате видеоклипа, но при предварителен преглед можете също така просто да го видите и коментирате.

Качете документи от File Explorer

Ако трябва да качите един или повече документи, за да ги добавите към някоя от картите си, не е нужно да се притеснявате да го направите ръчно, като щракнете върху опциите за качване. Можете да плъзнете документите директно от File Explorer от вашия компютър и ги поставете на картата, която искате. Те ще бъдат качени автоматично.

  • Първо изберете един или повече документи в папката, където са хоствани.
  • Когато всички те са избрани, щракнете върху тях и, без да пускате мишката, ги плъзнете до браузъра, където картата е там, където искате да ги поставите.
  • Всички документи ще бъдат качени автоматично.

Създавайте карти от електронни таблици или списъци

Ако в друго приложение сте създали списък с отделни елементи или ги имате в електронна таблица, можете да ги копирате и поставите в нова карта. Trello ще открие отделените елементи и ще ви попита дали искате да ги запазите на една и съща карта или да ги разделите на отделни карти.

По този начин, ако например сте създали списък със задачи, които искате да изпълните в Google Keep или друго приложение, можете да ги предадете като отделни елементи на Trello, ако желаете. Вариант, който може да бъде удобен и да спести време.

Създавайте контролни списъци от списъци или електронни таблици

Има трик, много подобен на предишния, но това се отнася за създаването на контролни списъци. Когато сте създали контролен списък на карта, ако поставите списък в първото поле на контролния списък С различни думи или фрази, разделени с редове, Trello ще ги интерпретира като различните точки от контролния списък и ще създаде няколко от този списък или колона на електронна таблица.

Променете реда на елементите на контролен списък

Ако сте забравили да добавите елементи към контролен списък или просто искате да промените реда им, можете да промените позицията им, като ги плъзнете с мишката. Задръжте щракването върху един от елементите на контролния списък и го преместете нагоре или надолу, за да го преместите на различна позиция.

Преобразувайте елементите на контролен списък в карти

Понякога списък със задачи или контролен списък могат да излязат извън контрол и неволно в крайна сметка добавяте елементи, които напълно могат да бъдат задачи, които трябва да бъдат разработени, които се нуждаят от собствено пространство и коментари. За него, Trello ви позволява да конвертирате елементи от контролния списък в карти когато поискаш.

  • Въведете карта и отидете на контролния списък.
  • Вдясно от елемента, който искате да конвертирате, щракнете върху бутона с три точки.
  • Ще се отвори прозорецът Element Actions.
  • В него кликнете върху опцията Преобразуване в карта.

Ако искате да спестите място на една от картите си и да направите задачите, които остават да бъдат изпълнени, по-видими, ще можете да скриете елементите, които вече сте маркирали като завършени. За да направите това, в раздела на картата, където имате няколко завършени елемента, ще се появи бутон, който е Скриване на завършени елементи.

По всяко време можете да възстановите тези елементи с новия бутон за възстановяване, който ще се появи на тяхно място и в който той също ще посочи в скоби броя на елементите, които тази карта е попълнила. В Engadget ">]]

Маркирайте картите си като попълнени

Подаването на картите, чиито задачи сте изпълнили, може да бъде малко тъжно, особено ако искате да следите напредъка, който постигате в един от проектите. Имате две малки алтернативи можете да направите, за да маркирате задачите като изпълнени по-визуално.

  • Първата алтернатива е да създадете етикет, наречен Завършен или нещо подобно, и да поставите пъстър цвят върху него. След това, когато изпълните задача, добавете този етикет и voila, с този характерен цвят, който сте поставили върху него, ще можете да видите във вашите списъци кои са завършените карти.
  • Вторият метод е да създадете списък с завършени елементи и след това да преместите всички карти, които сте попълнили там с действието „Преместване“.
  • Изберете един от двата метода или нито един от тях в зависимост от това кой най-добре отговаря на вашата организация.

Свържете картите, като поставите едната в другата

Има моменти, когато ще работите с различни задачи, свързани помежду си на различни карти. Можете да прехвърлите това на таблото си за управление копиране на URL адреса на една карта и добавянето му като прикачен файл към друга, така че този, който сте добавили като прикачен файл, да се появи като миниатюра в предишния и да показва основната информация като име, етикети, списъци или дата.

  • Отидете до картата, която ще поставите в друга и щракнете върху Споделяне.
  • Копирайте адреса на връзката на тази карта.
  • Отидете до картата, където искате да вмъкнете предишната и кликнете върху Прикачен файл.
  • В Прикачете връзка поставете адреса на предишната карта.
  • Когато картата се генерира вътре в другата, щракнете върху Свързване на карти. ако искате да се прави и в обратен ред.

Форматирайте текста си

Trello използва езика Markdown, за да можете да форматирате текстовете, които пишете, а това означава, че можете да поставите удебелен, курсив и други символи по прост начин, просто като напишете определени кодове в началото и края на думите или фразите.

  • За смело, тип ** двойна звездичка ** .
  • За курсив въведете * звездичка * или _ниски барове_
  • За да напишете код, без да засягате звездички или наклонени черти, напишете акцент назад или `.
  • За да добавите връзки, напишете [скоби за текста] (и скоби за URL адреса) .