The бизнес план Това е писмен документ от около 30 страници, който основно включва целите на вашата компания, стратегиите за тяхното постигане, организационната структура, сумата на инвестицията, която ви е необходима за финансиране на вашия проект и решения за решаване на бъдещи проблеми (както вътрешни, така и екологични).

вашият

Също така в това ръководство са отразени няколко ключови аспекта като: дефиниция на концепцията, какви продукти или услуги се предлагат, към коя аудитория е насочена офертата и кои са конкурентите на пазара, наред с други. Това не говори за точното изчисляване на това колко ресурси са необходими за започване на операции, как ще бъдат инвестирани и какъв е маржът на печалба, който се търси.

Има специални проучвания или целенасочена кариера като инженеринг в управлението на бизнеса, които имат обучение, фокусирано върху планирането на бизнес модел и могат да помогнат за подобряване на вашата търговска стратегия, финансова прогноза и развитие на меки умения като лидерство.

Противно на това, което някои предприемачи си представят, разработването на бизнес план е по-малко сложно, отколкото изглежда. Въпреки че всеки проект е различен, всичко започва от това да имате идея и да я въведете в писмена форма въз основа на пет основни точки:

-Идеологическа структура. Включва името на компанията, както и мисията, визията, ценностите и описание на конкурентните предимства на бизнеса

-Структура на околната среда. Тя се основава на анализ на силните и слабите страни на компанията, както и поведението на сектора, в който тя работи, пазарните тенденции, конкуренцията и потенциалните клиенти

-Механична структура. Тук са изброени стратегиите за разпространение, продажби, маркетинг и реклама, тоест какви действия трябва да се предприемат, за да се постигне успехът на бизнес идеята.

-Финансова структура. Този момент е от съществено значение, тъй като тества - въз основа на изчисления и прогнозни сценарии - жизнеспособността на идеята в икономически план и дали ще генерира привлекателен марж на печалбата.

-Човешки ресурси. Той помага да се дефинира всяка от длъжностите, които трябва да бъдат запълнени, и определя правата и задълженията на всеки от членовете, съставляващи организацията. Няма значение дали започвате сами, това ще бъде вашата база за осигуряване на растежа на вашата компания.

По-долу ще знаете подробно всяка от петте основни структури, съставляващи бизнес план, както и практически съвети за неговото изписване и извличане на максимума от него. И не забравяйте да бягате и да го подобрявате всеки ден!

1. Идеологическа структура

Тази първа структура е еквивалентна на душата на компанията. Тук е представена и описана бизнес идеята, както и целите, които трябва да бъдат постигнати. Ценното в този раздел е, че става въпрос за визитната картичка пред вашите сътрудници и потенциални инвеститори.

Идеологическата структура се състои от следните точки:

- Име на фирмата. Това трябва да отразява по прост начин на какво е посветен бизнесът и линията, в която работи. Най-добре е да е кратък, лесен за произнасяне и запомняне. Направете търсене в интернет, за да разберете имената, използвани от вашата конкуренция, и да получите представа кое да изберете. След като бъде дефиниран, регистрирайте го в Мексиканския институт по индустриална собственост (IMPI).

- Мисия. Това е целта, за която възниква дадена компания и тя е тази, която й придава идентичност. Състои се от три елемента:

- Описание на това, което бизнесът прави.
- За кого се предлага продуктът и/или услугата?.
- Какво го отличава от конкурентите.

- Визия. Това е образ на компанията в бъдеще и нейната функция е да вдъхновява служителите, инвеститорите и целевата аудитория да стигнат там, където е предложена. Това се характеризира с това, че:

- Реалистични, с постижими и постижими цели.
- Мотивиращо.
- Ясно, просто и лесно за комуникация.

- Стойности. Те са правилата, по които ще се провежда организацията при сключване на сделка с клиенти, доставчици, инвеститори и сътрудници. Важното в този раздел е, че ценностите винаги ще ръководят вашите бизнес практики вътре и извън него.

- Конкурентни предимства. Той отразява причините, поради които вашият продукт и/или услуга ще бъдат успешни на пазара. Това ще зависи както от добавената стойност, така и от вашите умения и опит.

- Ангажираност. Отговорете защо искате да предприемете, определете колко упорити сте, разпознайте уменията си и изчислете колко от времето си ще отделите за бизнеса.

- Компетенции. Вземете под внимание вашия опит на пазара, който искате да навлезете, постижения и неуспехи и колко знаете за индустрията, към която принадлежи вашият продукт и/или услуга.

- Характер. Готови ли сте за риск? Достатъчно честни ли сте, за да се справяте справедливо с клиенти, доставчици, инвеститори и сътрудници

Относно вашата оферта, отговорете:
- Какви нужди покрива моят продукт и/или услуга?
- Кой ще го купи?
- Защо ще го купите?
- Къде може да бъде достъпен?
- Защо офертата ми е по-добра от тази на моите преки конкуренти?

2. Структура на средата

Този раздел от бизнес плана е рентгенова снимка на индустрията и пазара, на който ще се развива вашата компания. Познаването на поведението на сектора, към който принадлежи офертата ви, как продажбите на продукти и/или услуги, подобни на вашата, са се държали през последните 12 месеца и какво изисква вашата целева аудитория, ще ви помогне да потвърдите дали вашата идея е жизнеспособна или имате да го преформулира.

За да започнете да генерирате тази информация, направете a SWOT анализ. Тази методология ви позволява да знаете, от една страна, силните и слабите страни на бизнеса, тоест вътрешните променливи, които можете да контролирате. И въпреки че както възможностите, така и заплахите са външни и по-непредсказуеми, ако имате проактивен план, можете да се възползвате и да ги избегнете, съответно.

Включените променливи са:

- Силни страни. Той се отнася до онези характеристики, които правят компанията уникална и различна от нейните конкуренти

- Възможности. Тук предприемачът трябва да изброи какво изисква пазарът и как бизнесът му ще може да задоволи тези нужди, които трябва да бъдат решени

- Слабости. Честността е много важна при тази променлива, тъй като е необходимо да се разпознаят кои са дефектите на продукта и/или услугата

- Заплахи. Предприемачът трябва да познава отрасъла, в който участва много добре, защото само тогава ще открие откъде може да дойде удар от конкуренцията или какво ще изисква неговият потребител в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план.

След това се съсредоточете върху разпознаването и документирането на вашата индустрия и пазар. Започнете, като попълните следните точки:

-Опишете вашата целева аудитория. Кой ще те купи? Дали са мъже или жени? Определете възрастта, средния доход, навици и обичаи, професии и др. Не забравяйте, че всички данни предоставят информация, която ще ви бъде много полезна

-Изследвайте демографските данни на пазара. Включва растеж на сектора през последните три години, водещи компании в сектора, потребителски тенденции и перспективи за растеж в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план и т.н.

-Знайте колко често се купуват вашият продукт и/или услуга. Тези данни са жизненоважни, за да се изчисли времето за завършване на вашия цикъл на продажби и по този начин да се определят например разходите ви за съхранение и разпространение.

-Проучете конкурентите си. Проучете добавената стойност на офертата на вашата конкуренция, цените, които те предлагат, и каналите за разпространение, които използват. Обърнете внимание и на техните продажби и маркетингови стратегии. Съвет: не ги имитирайте и по-добре използвайте тази информация, за да прецизирате идеите си.

3. Механична структура

Тук са включени целите на компанията и стратегиите за тяхното постигане, както и сроковете, в които трябва да бъдат отчетени първите резултати. Механичната структура ще действа като блог и ще ви помогне да откриете грешки и да промените тактиката незабавно, ако е необходимо.

Въз основа на „Структурата на околната среда“, определете какви стратегии ще приложите, за да създадете план за продажби и маркетинг, който да гарантира постоянен поток от приходи в компанията. Следователно ще трябва да дефинирате следните точки:

- Цена на вашия продукт и/или услуга. Един добър начин да оцените офертата си е да проучите асортимента, в който се предлагат продуктите и/или услугите на вашите конкуренти. Разбира се, не наказвайте продажната си цена, за да намалите публичната продажна цена, по-добре заложете за наличието на по-ефективни вътрешни процеси, които намаляват оперативните Ви разходи.

- Планове за плащане. Ако вашият продукт и/или услуга е по-скъп от конкуренцията, можете да проектирате схеми за кредитиране или разсрочено плащане. Целта е вашите клиенти да оставят цената настрана и да се възползват от финансовите ползи, които предлагате.

-Сила на продажбите. Тук вие определяте броя на продавачите, които трябва да започнете, както и техния профил и уменията, необходими за успешно пускане на вашата оферта на пазара. Струва си да се включат схеми за компенсации и плащания.

-Канали за дистрибуция. В зависимост от естеството на това, което предлагате на пазара, ще трябва да изберете средствата, чрез които вашите потенциални клиенти ще имат достъп до вашата оферта. За целта отговорете на въпроси като:
- Трябва ли да направите инвентар?
- Имате ли нужда от място за съхранение на вашите стоки?
- Правят ли се продажбите ви по поръчка?
- По-добре ли е да имате магазин или да управлявате каталог в Интернет?

-Комуникационни канали. В момента компаниите разчитат на други медии в допълнение към традиционните (като радио и телевизия), за да достигнат до целевата си аудитория. Поради това вече не е необходимо да инвестирате големи суми пари, за да имате масивен канал за комуникация. Достатъчно е да имате дефиниран профил на потребителя, за да изберете коя от следните опции е най-подходяща за вас:

+Радио и телевизионни спотове. Препоръчва се за фирми, които вече работят и които имат продукти и/или услуги, вече позиционирани в общественото съзнание.
+Социална медия. Предимството е, че те са мощни и дори някои от приложенията им са безплатни. Те са идеални за достигане до млада аудитория на възраст между 14 и 35 години. Сред най-популярните са Facebook и Twitter.
+Уеб 2.0 кампании. Включва директни имейли, бюлетини, блогове, уеб страници и уеб банери на сайтове с голям трафик. Тези стратегии изискват умерена инвестиция на време и пари.

4. Финансова структура

Опитът на някои предприемачи показва, че най-сложната част при разработването на бизнес план е тази, свързана с финансите. Това обаче дава повече информация за жизнеспособността на идеята да се превърне в успешна компания.
Основната финансова структура на бизнес плана се състои от шест отчета:

- Проформа отчета за доходите, прогнозиран за три години. Целта му е да представи бъдеща визия за поведението на бизнеса. „Изчислява се, като се вземат предвид следните променливи: колко единици ще продадете и на каква цена, себестойност на продажбите на единица, постоянни разходи, променливи разходи, лихва (ако имате кредит) и данъци. Резултатът ще бъде чистата печалба “, казва експертът.

- Проформа баланс, прогнозиран за три години. Този доклад е разделен на две променливи: какво има компанията и как е финансирана. Вижте от мебели и оборудване (активи на компанията), както и откъде идват ресурсите за придобиването им.

- Проформа прогнозен паричен поток за три години. Тук вие определяте политиките за вземанията си, колко дълго ще ви предоставят доставчиците, за да изпълните задълженията си към тях и какъв ще бъде вашият цикъл на продажби. Този доклад трябва да отговори на тези два въпроса: кога ще имам нужда от капитал? и къде ще се получат тези ресурси?.

- Анализ на безвредността. Това е мярка, която показва дяловете, които една компания трябва да продаде, за да покрие фиксираните разходи, произтичащи от собствената й дейност. Тези данни са от значение за определяне на момента, в който продажбите ще започнат да генерират печалба за компанията. Уверете се, че точката на баланс е нещо реално и постижимо според вашите възможности. Как да изчислите точката си на безубезност.

- Анализ на сценария. Вземете отчета за приходите и разходите (с помощта на софтуер за електронни таблици) два възможни сценария: единият оптимистичен, с годишен ръст от 20%, а другият песимистичен, с 3%. По този начин ще знаете каква би била вашата полезност във всеки от двата случая, както и поведението на останалите променливи, като разходи, разходи, инвестиции и т.н.

- Заключения. Този раздел е този, на който бъдещите инвеститори ще отдадат най-голямо значение, ако използвате бизнес плана си като инструмент за получаване на финансиране. Следователно, той трябва да включва вътрешната норма на възвръщаемост и анализ на равностойността, сред другите ключови показатели.

5. Човешки ресурси

Тенденция сред предприемачите е да станат „изцяло дуолози“, тъй като в началото те са отговорни както за администрацията, така и за работата на бизнеса.

Ако обаче компанията има основатели и работен екип, важно е функциите, отговорностите, заплатите и обезщетенията да се определят според ролята, която човек има. Ето няколко практически съвета за изграждане на HR стратегия:

- Тя започва с разработване на организационна схема, която разграничава функциите, задълженията и отговорностите на екипа въз основа на техните позиции.
Определете заплатите, обезщетенията и стимулите за всяка позиция

- Макар да е вярно, че ще бъде трудно да се сравнят заплатите, предлагани от компании, които работят от години, също така е вярно, че можете да „възнаградите“ усилията на вашия екип с бонуси или признание за изключителните им постижения.

- Подгответе таблица, в която се идентифицира лидерът на всяка стратегия, внедрена в организацията, и включва техните функции, отговорници, цели, които трябва да бъдат постигнати и в кой период те трябва да докладват своите резултати.

След като вашата компания се консолидира, идеалното е да създадете отдел „Човешки ресурси“, който да отговаря както за наемането, така и за развитието на всеки работник.

От друга страна, ако вашият бизнес план е насочен към потенциални инвеститори, Ruiz Massieu препоръчва да включите договорите, които сте подписали със сътрудници, клиенти и доставчици. Той също така включва документите, които ви акредитират като официално регистрирана компания пред Министерството на финансите и публичния кредит (SHCP).

Резюме

Този документ има функцията да синтезира цялата дейност на вашата компания и се генерира въз основа на вашия бизнес план, след като е готов.

Обикновено резюмето е с дължина една или две страници и трябва да включва следните точки

-Бизнес концепция. Описва компанията, продукта или услугата, които предлага, нейното конкурентно предимство, характеристиките на потенциалните клиенти и контекста, в който бизнесът работи

-Финансови фактори. В този ред се открояват елементи като продажби, печалба, паричен поток и възвръщаемост на инвестициите.

-Финансови нужди. Включва капитала, необходим за стартиране или укрепване на бизнеса, както и дестинацията на всяко инвестирано песо

-Настояща бизнес позиция. Предоставете подходяща информация като броя години на работа на компанията, името на собственика и партньорите, както и ключовия персонал.