вашата

Да бъдем продуктивни работници не само е от полза за нашата компания. Знанието как да управляваме правилно времето ни прави по-щастливи и увеличава удовлетворението ни от работата. Тези са 6 причини, поради които доброто управление на времето е важно:

1. Защото правим повече в същото време

Никой няма време да спести. Често сънуваме, че денят е имал повече часове, за да можем да правим онези неща, от които се отказваме поради липса на време. Поради тази причина, когато сме продуктивни и успеем да изпълним това, което предлагаме, се чувстваме много повече щастлив.

2. Защото изпълняваме задачите навреме

Управлението на времето е важно при планирането на процеси и задачи в нашата организация. Необходимо е да се вземат предвид факторите, които гарантират производителност на фирмата, като спешността на дадена дейност, необходимостта (или не) от извършването й и т.н. Спазването на срокове допринася за нашето удовлетворение и това на нашите служители, защото това означава постигане на предварително поставена цел.

3. Защото спираме да изпълняваме непродуктивни задачи

Има много изследвания за връзката между резултатите на дадена компания и разходите, които са склонни да се увеличават в резултат на изпълнението на малко необходими задачи. Със сигурност в нашата организация откриваме работни екипи, на които са посветени приоритетни задачи, но намираме и колеги, които прекарват много време в непродуктивни задачи, като например отговаряне на имейли, което само по себе си никога не е приоритетна задача.

Всъщност, според @NCED (Национална асоциация на центровете за електронно обучение и дистанция), ние прекарваме 17% от работното си време в отговор на имейли. Ако добавим към това многото непродуктивни срещи, които имаме през месеца и безбройните паузи и прекъсвания, на които сме подложени всеки ден, управлението на времето ни е сериозно повредено всеки ден.

4. Защото ние доказваме своята стойност

Уменията за управление на времето на хората са еталон за a добро представяне и получаване на резултати, което се превръща в удовлетворение във и извън работната среда. Изпълнението на задачите, които си поставяме, е съществен фактор за доказване на нашата стойност. Ние също така демонстрираме лидерския си капацитет, ако правилно управляваме времето на нашия екип и го правим по-продуктивно.

5. Защото ние допринасяме за целите

Изпълнението на нашите задачи означава постигане на лична цел, но ние също допринасяме за общите цели на цялата компания. Това ни помага се чувствам като част от екипа, като екипаж, плаващ на същия кораб. Всичко това са фактори, които влияят на съществуването на значителна връзка между производителността и удовлетвореността от работата.

6. Защото личното и професионалното са свързани

Как да придадем на управлението на времето значението, което заслужава? Нашата удовлетвореност от работата зависи до голяма степен от това как да отговорим на този въпрос. И то е, че нашият личен и професионален живот не са независими един от друг, а са свързани.

Поради тази причина производителността ни засяга и двете сфери на живота, така че ако превърнем управлението на времето в навик, ще допринесем за нашите ефективност и нашите удовлетвореност от работата. Сега какво правим, за да управляваме добре времето си и да увеличим удовлетвореността си от работата? Обърнете внимание на тези прости съвети и открийте значението на управлението на времето:

  • Поставете ясни цели с реалистичен срок.
  • Определете вашата лична цел, за да я съсредоточите върху вашата бизнес дейност.
  • Прекарайте време в планиране, организиране и управление преди изпълнение.
  • Обърнете внимание на грешките, за да не ги повтаряте и да се поучите от тях.
  • Прегледайте инструментите, които имате, и се опитайте да ги оптимизирате.
  • Избягвайте многозадачност.
  • Обучете се в производителност и управление на времето.
  • Използвайте инструменти за измерване на ефективността (например списъци със задачи).

Знанието как да управляваме добре времето си и да се научим да управляваме нашите задачи ефективно удовлетворява нас, самите нас и членовете на нашия екип.