Турнирът е един от онези моменти, в които изпробвате всичко, което сте тренирали и научили, така че става много важно за растежа и развитието на вашата игра.
Каквато и да е аудиторията, към която е насочен, един турнир позволява на хората да подобрят своите спортни умения, да изпробват своите граници, да взаимодействат с други играчи, които имат подобни или напълно различни умения и имат необходимата мотивация да продължат с обучението си.
Ако някога сте организирали турнир, вече ще знаете за какво ще говорим по-нататък, но ако никога не сте го правили, нека предвидим това планирането на този тип събития може да бъде много сложно, поради многото фактори, които трябва да се вземат предвид.
въпреки това, Въпреки че турнирите се различават помежду си, има известни прилики между всички тях. В тези прилики е ключът към добрата организация. Познаването на тази процедура и правилното й прилагане ще ви позволи да извършите ефективно планиране и ще можете да получите очакваните резултати.
Как да организираме турнир в 10 стъпки
Определете спортната дисциплина
Имайте предвид, че всеки спорт има своите специфични характеристики, правила, брой играчи на отбор и т.н. Също така, в зависимост от това колко популярен е този спорт, ще бъде горе-долу лесно да се намери броят на играчите, необходими за организирането на турнир.
От друга страна, нещо, което обикновено работи много добре на клубно ниво, е да се организира мултиспорт гимхана сред членовете, където уменията в един спорт не са толкова важни, но гъвкавостта да се адаптира към няколко.
Определете профила на участника
Опитайте се да посочите вида играчи, които се очаква да участват в турнира: Професионални спортисти? Аматьори спортисти? В зависимост от целевата аудитория ще трябва да се адаптирате по различни начини.
Колкото по-ясен имаме образа на целевата аудитория, толкова по-вероятно е идеалната аудитория да се регистрира и следователно ще има по-голям шанс за организиране на успешен турнир.
Изберете най-доброто място
Важно е стремете се съоръженията да бъдат адаптирани към избрания спорт и тип играч; Не е същото да се организира турнир по гребане на тенис за двойки, които стартират, отколкото за федерални играчи (първите могат да играят на писти с бетонна стена, но федератите винаги ще играят на стъкло).
Това изглежда нещо просто и очевидно за разбиране, но понякога характеристиките на играчите и сайта не се вземат предвид, така че условията в крайна сметка са неблагоприятни и се създава климат на недоволство.
Поставете срокове
Когато нямате опит в организирането на турнир, можете да имате много проблеми с датите и крайните срокове. За да направите това, планирайте всички стъпки, които да предприемете преди турнира и по време на турнира, за да следите.
Това ще бъде много важно, особено когато някои задачи зависят от други, и е необходимо да се извърши контрол и наблюдение от този тип.
Назначете отговорен
Безполезно е да знаете как да организирате турнир, ако нямате работен екип, който да отговаря за всяка област на планиране и който има цялото ви доверие.
Всеки човек, отговарящ за района, ще бъде този, който осигурява изпълнението на задачите, така че те трябва да имат достатъчно знания, опит и лидерски капацитет, за да изпълняват тази роля.
ИПрепоръчително е да има толкова мениджъри, колкото области за намеса, за да избегнете, че цялото тегло пада върху няколко и по този начин гарантира по-добро представяне в организацията на турнира.
Бюджетиране до най-малките подробности
Тези кавичките трябва да бъдат възможно най-конкретни и те трябва да съберат всички котки, за да се представят преди, по време и след турнира.
Отговорните за създаването на бюджетите могат да бъдат отговорниците за всяка област или глобална комисия. Идеалното е да имате няколко бюджета, за да можете по този начин да избирате между няколко качества и опции и освен това да имате доставчици на спешни случаи в случай на непредвидени събития.
Управление на разрешителни и застраховки
Ако не поискате съответните разрешителни или не го направите неправилно или със закъснение, това може да доведе до незавършване на турнира.
Като цяло трябва да се искат разрешителни за много от дейностите, които обикновено се извършват: федерални разрешителни, разрешителни за използване на публично пространство, лицензи от градския съвет ...
Освен това е важно да сключите застраховка за спешни случаи: медицински, спешни, неизпълнени или отменени и т.н.
Изберете съдиите
Реферите ще гарантират, че правилата на играта се спазват по време на всички мачове от турнира. Следователно те трябва да имат най-малко същото качество като играчите, участващи в турнира.
Би било немислимо за съдия аматьор да съди професионален мач, когато не е обучен или има опит в предишни мачове или турнири.
Проектирайте комуникационни стратегии, насочени към целевата аудитория
The промоцията през предходните седмици и месеци позволява реализирането на турнира да бъде публикувано. Предпоставката е много ясна: ако не е съобщена, тя не съществува. Членовете на клуба и техните познати ще се регистрират благодарение на устната мисъл, но никога няма да достигнат високи и мащабируеми нива на участие, ако не използваме аутрич превозни средства с мощен обхват.
Използването на подходящи средства за комуникация ще бъде от съществено значение в този момент. Трябва да се съсредоточим върху достигането до нашата целева аудитория по много локален и директен начин, без съобщението да се губи сред необятността на рекламните въздействия, които получаваме ежедневно.
Погрижете се за играча
Последно, важно е да запишете всичко, свързано с играчите, които ще участват в турнира: най-лошото нещо, което може да се случи, когато организирате турнир, е да не се грижите за участника, защото те са положили усилия да присъстват, платили са таксата за регистрация и се доверяват. Невъзвръщането на тази добавена стойност или просто поставяне под техния праг на очакванията означава загуба на този играч за бъдещи издания на турнира.
В Syltek сме експерти по управление на клубни спортове, така че знаем, че изкуството да знаеш как да организираш турнир изисква време и опит. Важно е обаче да публикувате своя клуб и да дадете добавена стойност на членовете си.
Ако искате да се задълбочите в тази или други стратегии за подобряване на репутацията на вашия клуб и да предложите положителен имидж, вижте нашата статия, за да научите как да управлявате спортен клуб.