Изтеглете безплатното ръководство, за да бъдете по-продуктивни и да управлявате по-добре времето си

Всяка година имаме нови цели, които трябва да постигнем. И когато сте специалист по продажбите, едно от основните предизвикателства пред вас е да бъдете по-организирани, да планирате по-добре и да се възползвате максимално от дните.

Въпреки че няма тайна или магическа рецепта, която да ви помогне винаги да пристигате навреме за срещи или да изпълнявате всички ежедневни задачи, има идеални технологични инструменти, като приложението за дневен ред или календар.

Ние събираме за вас най-добрите варианти за тази година има всичко, за да успеете.

21 програми за дневен ред и календар, за да бъдат по-продуктивни

  1. Google Календар
  2. HabitNow
  3. Toodledo
  4. WeNote
  5. Страхотен календар
  6. ACalendar
  7. DigiCal
  8. TimeTree
  9. Dreamie плановик
  10. Evernote
  11. Календар OneView
  12. Planner Pro
  13. Направете!
  14. Малък календар
  15. Google Keep
  16. Тодоист
  17. TickTick
  18. TimePage
  19. Трело
  20. Направи го утре
  21. Програма на задачите

1. Google Календар (Android и iOS)

Този календар е класика, която е достъпна за всички версии на iOS и Android. Той е идеален за планиране на срещи и свързване с хора в различни части на света, тъй като ви позволява да планирате отдалечени срещи с видео връзки и да координирате множество календари, за да знаете различните дейности на вашите сътрудници и клиенти.

Неговият инструмент за управление на времето е много функционален, ако това, от което се нуждаете, е да опростите графика си. Неговият интерфейс, както вече е добре известен, е много лесен за използване и е идеален за тези с по-прости вкусове и които не се нуждаят от големи възможности за персонализиране.

2. HabitNow (Android)

Основната цел на това приложение е да поддържа организирана рутина, докато потребителите изграждат добри навици. С HabitNow можете да управлявате ежедневните дейности и да проследявате напълно навиците едновременно. Освен че служи като дневен ред, той също така ви помага да си поставяте цели по ден, по седмица или по месец. Той се адаптира перфектно към вашите нужди и начин на живот, като задава напомняния и аларми, така че да не забравяте да постигнете желаните цели.

Що се отнася до сигурността, имате възможност да защитите поверителността на личните данни със заключен екран. Освен това създайте резервни копия, за да защитите информацията в приложението, в случай че трябва да я експортирате на друго устройство.

3. Toodledo (Android и iOS)

Toodledo е за вас, ако имате нужда от приложение, което ви помага да увеличите производителността на ежедневието си. С този инструмент за планиране можете да пишете дълги бележки, да правите персонализирани списъци със задачи, да създавате структурирани графици и да проследявате навиците си. Неговата система позволява едновременно споделяне и сътрудничество със сътрудници, клиенти, семейство и приятели, за да се намери идеалната дата за среща.

Ако постоянно провеждате работни срещи или с вашия търговски екип, с това приложение можете лесно да споделяте дейностите за всеки човек или екип; както и споделяне на отделни папки, преназначаване на задачи и проследяване на напредъка по лица. Най-хубавото е, че се предлага за мобилни версии, като таблети или настолни компютри, така че можете също да го проверите, където и да се намирате.

4. WeNote (Android)

Организирането на ежедневните дейности никога не е било толкова лесно и цветно. С WeNote имате не само наличен календар, но можете също да създавате бележки, списъци със задачи и напомняния. Едно от големите му предимства е, че можете да блокирате лична информация, за да защитите поверителните данни, като използвате парола.

Други функции включват: тагове, изображения като прикачени файлове, почерк, аудио запис (в неговата Premium версия), различни шрифтове и размери, разширено напомняне (ежедневно, седмично, месечно и годишно) и сигурна синхронизация с облака. Освен това има резервни копия, опция за приемане на споделени бележки и прикачени файлове от други приложения и възможност за споделяне на бележки и прикачени файлове чрез текстово съобщение или социални мрежи.

5. Страхотен календар (iOS)

Този календар, ексклузивен за iOS, автоматично се синхронизира с всички календари на iPhone. Пишете списъци със задачи, създавайте списания с изображения и проверявайте времето.

Ако трябва да споделите дейности или задачи с вашите сътрудници, можете да го направите директно от приложението. Неговият елегантен и лесен за използване интерфейс ви позволява да организирате всички аспекти от живота си, които толкова много търсите. Предлага месец, седмица, ден, аларма за събитие, сгъваеми седмици, ваканционен списък и много повече изгледи.

6. ACalendar (Android)

Това е едно от най-класическите приложения за календар за Android. Основните му елементи (като различни изгледи на дати, напомняния и известия) го правят просто перфектен. Той също така включва функции за персонализиране, поддръжка на Google Календар, задачи, теми и дори фази на луната. Въпреки че изтеглянето и използването му е безплатно, ако искате да подкрепите опазването на тропическата гора, можете да платите за нейната Premium версия, с която 10% от всички приходи са предназначени за това благородно действие.

Други функционалности включват 7 приспособления, изгледи за година, персонализиране на оформление и изглед, цветове на събитията, мини-месечен преглед или графична седмица. Ако наемете професионалната версия, няма да имате реклами.

7. DigiCal (Android)

Този календар е един от любимите за любителите на приложения от този стил, тъй като е много гъвкав и персонализиран. Той може да се синхронизира с Google Calendar, Outloook и Exchange. С DigiCal можете да организирате вашата работа и лични задачи, наред с други, с един от неговите 7 изгледа. Освен това има тъмна тема за подобряване на видимостта през нощта и спестяване на енергия.

По отношение на персонализирането той има 6 приспособления за стилизиране на списъци, мрежи, дни от седмицата, дневни списъци и други. Можете също така да кодирате събития с повече от 40 цвята, от които да избирате. Сред неговите функции ще намерите: прогноза за времето в света, премиум календар, търсене на места, известия за календар с аларма при пауза, карти и навигация, управление на местен календар и покани.

8. TimeTree (Android и iOS)

Този календар е създаден, за да споделя дейности и задачи и да стане неразделна част от управлението на графика на своите потребители чрез обмен и комуникация. Освен това, като начин за избягване на стреса, приложението съдържа опцията „Запази“, за да съхранява събитие или дейност и да го реши по-късно.

Той може да бъде споделен между няколко души, като колеги, семейство или приятели, или в средата, в която работите. И точно както споменахме, TimeTree поставя много акцент върху комуникацията, затова във всяко добавено събитие има свой собствен чат, който позволява по-добра организация. В рамките на тази опция изпращайте коментари, дискусии и планове.

9. Dreamie Planner (Android)

Ако искате да вземете със себе си планирането на ежедневните си дейности по по-очарователен начин, можете да го направите с това приложение. Dreamie Planner е прост и може да се превърне във вашия ежедневен дневник за писане. Дизайнът им е много приятен и те осигуряват голям избор от икони за маркиране на събития, места, дейности и дори чувства.

Той има синхронизация с Google Calendar, прави резервни копия на данните в облака за по-голяма сигурност; Той също така използва ПИН код за достъп, ако е необходимо. Предлага се за различни видове устройства, така че планирането ви ще бъде там, където сте.

10. Evernote (Android и iOS)

Въпреки че Evernote е звездата на организацията с файла с бележките, той също така ви помага да извлечете максимума от календара си. Как Чрез приложението за календар на Outlook, което ще ви позволи да видите напомнянията, които правите в Evernote.

11. OneView Calendar (Android)

Ако сте човек, който се нуждае от приложения, които ви дават нула усложнения, OneView Calendar ви показва ежедневните ви дейности просто и незабавно. Навигацията му е доста бърза и управлението му през деня, седмицата, месеца или годината е незабавно. Ясно и без усложнения можете да добавяте и редактирате събития; също така с неговата уеб версия можете да имате по-бърз достъп от всяко устройство.

12. Planner Pro (iOS)

Това приложение служи като календар, диспечер на задачи и личен организатор; е достъпна за iOS. Planner Pro ви позволява да събирате всичко, което трябва да правите през сезоните, на едно място чрез своите функции: синхронизиране на събития, лесно модифициране на графика, повтарящи се събития и напомняния. Той също така показва и скрива календари с едно докосване и дава изгледи на календара по ден, месец или година.

Ако имате нужда от плановик за вашата работа с Planner Pro, можете да имате по-добре организирани задачи и проекти. В рамките на тази опция задайте приоритети и проверете предстоящите дейности с икони, налични в приложението. Търсенето на събития, срещи или задачи е много просто и полезно, в случай че се нуждаете от предишна информация. Изтеглянето му е безплатно, но ако искате да имате по-професионални функции, можете да преминете към неговата Premium версия.

13. Направете! (iOS)

С Do! Списъците със задачи никога не са били така организирани. Ако сте много зает човек, ще ви хареса това приложение, където просто трябва да поставите отметка „Готово“. Невероятна подробност: носи много реалистичен звуков ефект на писалка и хартия, който ще ви накара да се чувствате по-ефективни всеки път, когато приключите дадена дейност.

Сред основните му характеристики са: проверка на завършени дейности, приспособления, теми на приложенията, различни източници, класификация (ръчна или автоматична, планирана, по азбучен ред, цветен етикет и др.), Заключване с парола, архивиране и възстановяване на данни.

14. Малък календар (iOS)

Това родно приложение на Google Calendar има интуитивен, опростен и изчерпателен дизайн, което го прави много достъпен и надежден календар. Той е достъпен само за iOS, но можете да го използвате във всичките му мобилни версии и без нужда от интернет връзка.

Неговата синхронизация е в реално време, когато приложението се отвори или след като е направил промени в събитие. Със своите над 8 стандартни изгледи можете да откриете или намерите събитията, които трябва да проверите.

15. Google Keep (Android и iOS)

Подобно на това как Evernote работи с Outlook, Google Keep е разширение, с което можете да организирате всичките си дейности и задачи чрез бележки. Сред най-добрите му характеристики е, че ви позволява да записвате гласови бележки, в случай че възникнат задачи в последния момент и не можете да спрете, за да ги запишете (този звук ще се преобразува автоматично в текст). По същия начин можете да правите снимки на документи, срещи или съответни изображения и да ги намирате лесно в приложението.

Плановете могат да бъдат споделени с различни хора, в случай че имате среща с вашия работен екип или клиенти. Това улеснява организирането в реално време и всички в един и същи канал. Цветовете и етикетите лесно управляват различни събития, докато всичко се синхронизира на мобилните ви устройства.

16. Todoist (Android и iOS)

С това приложение можете да сте сигурни, че всичко се контролира и регистрира във вашия дневен ред и календар. Основните му функции са бързо добавяне на задачи и събития, периодични срокове за изпълнение и изгледи на задачи, които можете лесно да организирате и да приоритизирате с вашите любими, подзадачи и раздели с приоритети.

Това приложение ще бъде много полезно за вас и вашия работен екип, тъй като позволява възлагането на задачи, известия и коментари по проекти, така че производителността на труда да бъде справедлива и функционална. Освен това, в същия този аспект можете да имате представа за постигнатия напредък със списък на изпълнените задачи. Идеално е да се чувствате мотивирани всеки ден!

17. TickTick (Android и iOS)

С TickTick можете да организирате целия си живот в едно и също приложение и то е достъпно за различни устройства. Докато създавате списък със задачи, напомнянията и крайните срокове също се установяват, така че да не забравяте да правите нищо. Изгледът на календара му е много прост и лесен за управление.

Ако трябва да поддържате дейности с различни хора, TickTick е идеален за планиране, задаване и споделяне в реално време. Отличен вариант за увеличаване на личната и трудовата производителност.

18. TimePage (iOS)

Този интелигентен календар, ексклузивен за iOS, е уникален по дизайн и функции. С него можете да имате интегрирано планиране с прогнози за времето, контакти и различни платформи. Хронологично, той осигурява изглед на цялата седмица и ви позволява да се консултирате с други дни, като просто превъртате екрана. Месечният му календарен изглед показва дните с дейности в цветове, така че можете по-добре да управлявате срещите си и да се възползвате от безплатните дни.

Той има различни специфични функции: TimePage Assistant получава известия за задачите, които трябва да се изпълнят; Daily Briefing дава обобщение на събитията от деня; Времето за напускане не ви позволява да закъснеете за среща; TimePage ще ви върне навика за точност; Follow Ups проследява дейностите и участващите хора; Времето ви предупреждава за времето във вашето местоположение (никога повече няма да излезете без чадър) и Предстоящи събития управлява известия за предстоящи събития.

19. Trello (Android и iOS)

Планирането на дейности с вашия екип е на една ръка разстояние. Във всяко събитие или среща можете да добавяте коментари, които ги детайлизират по-добре, като прикачени файлове, сътрудници, цели или срокове. С неговите функции за автоматизация можете да подобрите производителността във вашия район. Със своята синхронизация с всяко мобилно устройство, той позволява на всички, участващи в дейност или задача, да поддържат връзка от където и да се намират.

20. Направи го утре (Android и iOS)

Това приложение с пълно виртуално преносимо преживяване е идеално, ако сте човек, който трябва да планира задачите си за по-кратък период от време. Интерфейсът му е забавен, което прави организацията на задачите и дейностите различна и функционална. Неговата уникална функция да добавя дейности само днес и утре, напълно елиминира желанието за отлагане.

Можете да маркирате завършени задачи, да ги изтриете или да ги пренаредите. Предлага се за iOS и Android; в първата опция, ако искате да имате приложението на таблет, има цена за изтегляне и използване.

21. Програма на задачите (Android)

Търсите ли да се възползвате от времето си? Изтеглете Програма на задачите! Основната му цел е потребителите да могат да организират своите дейности по балансиран начин, за да забравят за стреса и натиска. Лесно добавяйте събития и активирайте известията, за да не забравяте никакви подробности.

Неговият интерфейс и работа е много лесен, което позволява да има много ясен дисплей на дейностите по ден, седмица, месец или година. Със своя раздел със списък със задачи можете да добавите списък със задачи и да ги маркирате, докато ги правите.

Точно както се нуждаете от добро приложение, което да контролира и организира ежедневните ви дейности, вие също се нуждаете от добри навици, за да извлечете максимума от планирането на вашето събитие. Ето защо сме съставили поредица от съвети, които ще допълнят избраното от вас приложение.

5 съвета за организиране на вашия дневен ред и календар

Разбираме, че всеки ден специалист по продажбите може да бъде пълно влакче в увеселителен парк. Събитията и дейностите са много променливи и трябва да се държите много добре организирани, така че нищо важно да не ви липсва. Ако искате да използвате много ефективно новия си календар или приложение за дневен ред, имаме 5 съвета, за да ги приложите:

1. Запишете сроковете за всяка дейност

Планирането на крайните срокове за събития и срещи ще ви помогне да подобрите вашата организация. Също така добавете напомняния със срокове, така че да ги вземете предвид.

2. Създайте списъци със задачи

Напишете пълен списък на задачите, които трябва да вършите всяка седмица. Ако с течение на времето се появи нов, не забравяйте да го включите. Това гарантира, че всичките ви чакащи дейности са на лесно достъпно място, така че няма да пропуснете нито една.

3. Отделете личните дейности от трудовите дейности

Разделянето на двете ще ви помогне да останете по-добре организирани. Опитайте се да изброите дейностите, които първо трябва да правите по време на работа, а вторите социални и семейни дейности. По този начин, когато стигнете до личната част, ще разберете, че нямате чакаща работа и ще можете да се насладите на 100% срещи с приятели и близки.

4. Приоритизирайте дейностите

Някои срещи винаги са по-спешни от други, затова се уверете, че сте ги класирали правилно. Можете също така да ги намерите по ниво на трудност. По този начин, освен времето, можете ефективно да изравните енергията си през целия ден. Начините, по които можете да категоризирате, са:

  • Важно и спешно
  • Не е важно, но спешно
  • Важно и не спешно
  • Не е важно и не е спешно

По същия начин можете също да категоризирате задачите според областите на вашия живот. Например:

  • Семейни приятели
  • У дома
  • Личностно развитие
  • Здраве
  • Работа/бизнес/курсове/семинари
  • Финанси
  • Известия

Така че всеки път, когато въведете програмата си от мобилния си телефон, можете да организирате всички дейности по-добре, за да знаете какво ще направите първо.

5. Задайте времетраене

Да, знаем, че времето е относително и че някои дейности могат да бъдат разширени. Въпреки това, докато опознавате повече за клиентите си и начина им на работа, можете да изчислите времето, необходимо за посрещане на всеки от тях.

Сега сте готови, така че тази година да не пропуснете нищо! Създаването на добър навик за планиране може да изглежда сложно. С много търпение и решителност обаче ще видите положителен обрат в живота си. Ще имате повече изпълнени задачи и много повече време за почивка и наслада. Просто изтеглете приложението, което най-добре отговаря на вашата личност и нужди, и започнете да имате по-добра организация. Можеш да го направиш!

програми

Първоначално публикувано на 14 февруари 2020 г., актуализирано на 14 февруари 2020 г.