навик

Ако вашият ден е като влакче в увеселителен парк и е невъзможно да бъдете непрекъснато продуктивни, тази статия е специално за вас.

Много пъти това, което ви пречи да извлечете максимума от часовете на деня, не е липсата на лични умения или липсата на време, а вашите работни навици.

Тук искам да ви науча на прост, но мощен навик да пренасяте производителността си през покрива. Много е лесно и отнема няколко минути; Звучи интересно? Е, продължете да четете.

„Производителността е да можеш да правиш неща, които никога преди не си бил в състояние“ - Франц Кафка

През последните седмици имах повече работа от обикновено.

Типично е, че колкото повече неща трябва да направите, небето ви изпраща още повече дейности. Този път не направи изключение.

В средата на хаоса получих неочаквано обаждане.

Той ми беше братовчед. Оказва се, че се премествам в къщи и случайно пазя кутия за мен от години (да, аз съм съкровище от неща). Тя ме помоли да дойда при нея възможно най-скоро, защото имаше някои лични документи, които биха могли да ми помогнат.

Без избор, трябваше да поставя на пауза 543 задачи в списъка си и отидох да видя какво има в тази известна кутия.

Когато го отворих, намерих папки с бележки и други документи от университета. Но синя тетрадка в долната част на кутията привлече вниманието ми.

Това беше стара програма. Беше зачеркнала всички домашни задачи и някои бележки за задачи. Дори открих някои специални дати, отбелязани (които не помня оттогава).

Вземете дневния ред и занесете останалата част от кутията в кошчето за рециклиране.

И може би си мислите: "Но Таня, какво общо имат младежките ти спомени с моята продуктивност?"

Този следобед разбрах навик, който напълно бях оставил след себе си. Когато бях в колеж, години наред имах добър навик да пиша всички свои дейности и задачи на дневен ред; но любопитно е, че този навик се загуби, когато класовете приключиха.

В отчаян опит да извлека повече от времето си, аз се възвърнах в навика. Тъй като навиците не са напълно изтрити, беше много лесно да започнете и да бъдете последователни.

Но това не е стратегията, която искам да ви кажа, продължете да четете, за да разберете каква е тя.

Прост навик, който подобрява вашата производителност (доказано)

Може би имате и списък със задачи. В който зачерквате задачите или дейностите, които вече сте извършили, и по този начин лесно можете да видите коя задача следва.

Но вие не сте единственият ...

Списъците със задачи са изборът по подразбиране за повечето. Когато искате да отидете до супермаркета, съставяте списък; Когато купувате коледни подаръци, правите списък; когато определяте целите си, правите списък; и когато искате да организирате деня си ... познахте! Вие правите списък.

И така, всички сме щастливи да правим списъци с чакащи задачи (които много пъти не можем да завършим).

Особено, тъй като денят е сложен и нашата производителност рязко пада, когато часовникът отмита.

Завършете висящите задачи от списъка, uff ... по-добре дори да не мислите за това.

Но тук идва интересната част.

След като прелистих стария си график в колежа, възникна ключов въпрос (такъв, който всички сме си задавали в даден момент):

Как го направих преди да завърша всички задачи, да изпълня многобройните дейности, а също така да имам време и енергия да изляза и да се забавлявам?

(... Не, възрастта няма много общо с нея)

Анализирайки подробно стария дневен ред, имах намерението да видя стратегията, която ми помогна да стискам часове на ден.

Прелиствайки това, което правеше всяка седмица, разбрах нещо много очевидно. Той не само пише списъци със задачи, но и пише Планирах задачите си преди ден, за да накарам времето да работи.

И така преоткрих най-старата тайна на производителността.

В този момент знаех истинската причина, поради която огромният списък със задачи изобщо не ми помага (може би вие се идентифицирате в този момент).

За да имате по-продуктивно време, трябва да планирате задачите си предния ден (прочетете това отново)

Този навик ще ви отнеме само 2 минути и може да направи голяма разлика във вашата рутина.

"Уау? Но, Таня, тази стратегия е по-стара от Матусал! "

Знам, че това е изключително често срещана стратегия, но много мощна. И затова е важно да я спасим.

Много пъти искаме да подобрим производителността си и търсим само секси стратегия, тази, която е по последна мода или тази, която експертите измислят.

Но ... забравяме класическите стратегии, тези, които са работили дори за нашите баби и дядовци.

Планирането на вашите дейности предния ден е стратегия „чекмедже“, която всеки трябва да приложи на практика и да го превърне в навик.

Планирането на следващия ден предната вечер има големи предимства, вижте:

  • Позволява ви да изберете само онези задачи, които ще изпълните в този ден и нищо друго
  • Намалете умствената си умора от решението коя задача да направите от големия списък
  • Спестете време, защото вече знаете, че с каква задача трябва да започнете деня си
  • Кара ви да се чувствате така, сякаш контролирате времето и дейностите си, а не обратното
  • Научавате се да оценявате по-добре представянето си и не се насищате с безкрайни дейности
  • Откривате коя е важната задача и кои са просто пълнежът, който отнема свободата ви

Въпреки че всичко това звучи чудесно, важното е да го направите по правилния начин.

Бърза и мощна навика за производителност, която всеки трябва да има .

Споделете в Twitter

3 експресни стъпки за планиране на задачите ви (един ден преди това)

Има толкова много неща, които искам да създам, видя, науча, чета и правя, че ако не дам подкрепа и структура на деня си, аз спонтанно изгарям.

Тази стратегия работи много добре за мен и мога да ви кажа, че тя е ефективна дори в най-хаотичните процедури. Така че, ако вашият „нормален“ ден се окаже луд, той работи и за вас.

Просто трябва да изпълните тези стъпки:

Стъпка 1. Намерете време от деня, което да планирате

Ако искате да имате по-продуктивни дни, трябва да превърнете тази стратегия в навик. За това най-важното е да изберете часа или момента от деня, в който ще планирате задачите си (24 часа предварително).

Например на някои хора им е по-лесно да го направят веднага след работа. От друга страна, за други хора е по-удобно преди лягане.

Няма значение кое време избирате, важното е, че сте постоянни.

Съветвам ви да не сте точно определено време, а по-скоро време на деня (сутрин, обед, следобед) или след навик (оставете ключовете, изключете компютъра, включете светлината през нощта и т.н.).

По този начин избягвате да държите под око часовника (особено ако сте като мен и никога не знаете колко е часът), а също така избягвате манталитета „всичко или нищо“.

При този тип манталитет се появяват оправдания като това: „О, времето измина, така че не планирам днес, започвам утре“.

Стъпка 2 Цифров или хартиен?

Тук започва вечната дилема: по-добре ли е да планирате на хартия или цифрово?

Няма верни отговори, най-добрият метод е този, който е най-удобен за вас. Въпреки това мога да ви дам някои препоръки.

Ако предпочитате да го направите на хартия:

Малко съм "старомоден" и обичам да го правя на хартия. Достатъчен е дневен ред, в който има датите или дори празен тефтер.

Планирането на задачи за следващия ден на хартия е отличен вариант, ако решите да го направите преди лягане. По този начин избягвате светлината на което и да е устройство да ви плаши от сън.

Друго предимство е, че тук можете също да следите здравословните си навици. Например: независимо дали сте спазили рутинните си упражнения или не; или ако сте яли сочна ябълка по обяд или не сте яли.

Също така писането (не писането) е нещо, което малко от нас правят днес. Какво се превръща в възможност да планирате задачите си и защо не, можете да се възползвате от възможността да напишете нещо, което ви е харесало за вашия ден, фраза или нещо, за което сте благодарни.

В крайна сметка ще подобрите производителността си и удовлетворението си от живота на едно място.

Ако предпочитате да го направите цифрово

Това е изборът на мнозинството. Имам тук списък с безплатни приложения и услуги, които ви позволяват лесно да организирате задачите си и да планирате ден предварително:

Когато планирате деня си през нощта, не забравяйте да намалите интензивността на светлината на устройството, което използвате.

Ако го правите на мобилния си телефон, препоръчвам това приложение, което автоматично намалява яркостта и интензивността на светлината на вашия екран, със залеза. За някои други устройства това друго приложение също работи за регулиране на светлината.

Стъпка 3 Планирайте следващия си ден за 2 минути

Основното предимство на тази стратегия е, че ви отнема много малко време, а в замяна ви спестява много време във вашата рутина.

Това е начинът, по който планирам следващия ден, и изглежда като добър начин да го направя.

  • Напишете най-важната задача, която трябва да направите на следващия ден
    • Не забравяйте да зададете график или приблизителното време, което ще отнеме
    • Не забравяйте да надценявате времето, което му отделяте (животът винаги се усложнява в последния момент)
  • След това напишете другите дейности, които сте възложили за деня си (бъдете реалисти и не преувеличавайте с количеството задачи, които ще изпълнявате)
    • Някои може вече да са планирани и преди, просто не забравяйте да ги напишете
    • Не забравяйте да поставите приблизителен график за всяка задача
    • Ако сте по-визуални, използвайте цветове във вашия план

Това е всичко! Подгответе се за продуктивен ден.

Тук тази фраза е перфектна:

„Започнете да правите това, което е най-важно и необходимо, после това, което е възможно, и в крайна сметка ще направите невъзможното“ - Франсиско де Асис

Все още има нещо друго ...

Прилагайки тази стратегия на практика, забелязах нещо много своеобразно при изпълнените задачи. И искам да го споделя с вас по-долу.

Допълнителен СЪВЕТ!

Отнася се за положително чувство, което изпитваме, когато „зачеркнем“ завършена дейност от нашия списък.

Обикновено следваме тази последователност от стъпки:

а) Преглеждаме коя е следващата задача или дейност

б) Започваме с тази задача и я изпълняваме

в) Накрая го отбелязваме като завършено (и усещаме освежаващо облекчение)

въпреки това, Преминаването от точка А до точка Б понякога става мисия невъзможна. Защо е този момент, когато се появява най-страшният злодей: отлагане.

Само за да видите какво се е случило, променете малко динамиката на изпълнените задачи:

а) Проверете коя е следващата задача или дейност

б) Маркирайте го като завършено (преди да го попълните)

в) Възползвайте се от това усещане, за да започнете веднага и избягвайте отлагането

Лично това ми даде добри резултати. Много по-малко съм разсеян и имам чувството, че завършвам за по-малко време от планираното. Все едно несъзнателно се ангажирам да завърша тази задача.

Всъщност, завършете писането на тази статия (без да отлагате), като я маркирате като „готово“ непосредствено преди да започнете.

Помислете за това: ако тази задача вече е отбелязана като изпълнена, не можете да се провалите сами.

Тъй като влязох отново в навика да планирам предишния ден, се чувствам контролиран от времето си и много по-спокоен.

Защото да бъдеш продуктивен не е да правиш хиляди задачи и да не се наслаждаваш на времето си, а да се наслаждаваш на времето си, докато изпълняваш важните си задачи.

Ето други статии с полезни и практични стратегии за подобряване на вашата производителност:

Ваш ред е, кажете ми вашата тайна за производителност в коментарите по-долу, какво правите, за да ускорите производителността през деня си?

Всички познаваме някой, който трябва да подобри производителността си. Споделете го!

Тази статия първо беше изпратена до абонати.

Присъединете се БЕЗПЛАТНО и получете следната статия преди някой друг. Получавате и ексклузивно съдържание и предимства, които можете да разберете само по пощата.