пробег

Бизнес пътуването представлява значителен разход в управлението на бизнеса, било то за презентации на продукти, срещи или нещо друго. Поради тази причина помолихме екипа на приложението «Captio» да обясни как се отчитат.

Все по-често компаниите и техните работници са в движение да си вършат работата. Ето защо диетите и пробегът са много често срещани в много компании. Когато се занимава с разходите, които работникът има поради съображения за работа, законът разбира, че докато те спазват редица ограничения и задължения, те са освободени от данък върху доходите дневни. В следващата статия разкриваме всичко, което трябва да знаете за разходите за мобилност.

Разходите за диета и пробег са много често срещани в компаниите, които имат мобилни служители (търговски, технически персонал, мениджъри и др.). От една страна, надбавките се състоят от всички разходи, свързани с издръжката и - възможно - престоя, генериран от разселения служител извън обичайното му работно място. От друга страна, разходите за пробег са тези, които са пряко свързани с транспортните средства, използвани от работника за пътуването. Те включват всеки фактор, свързан с движението: билети за влак, самолет или друг градски транспорт, износване на гориво и превозно средство, в случай че служителят използва собствена кола или мотоциклет.

Една от основните характеристики на разходите за диета и пътуване е, че тъй като те са възнаграждения, които компенсират разходите, които работникът прави по съображения за работа, законът декларира, че те не трябва да се облагат, което означава, че служителят не трябва да включете ги във вашата декларация за данък върху доходите или че компанията не бива да прави никакви удържания върху тях. Разбира се, има ограничения:

В случай на разходи, свързани с движение, за да отговаряте на условията за тази схема, трябва да има фактура в случай на използване на обществен транспорт. В случай на частен транспорт, максималният размер от 0,19 евро на изминат километър е освободен от данък. За пътни такси и разходи за паркиране ще ви е необходима разписката.

За надбавките трябва да се вземе предвид, че в случай на настаняване те трябва да бъдат произведени на място, различно от местоживеенето на работника, и не трябва да надвишават девет месеца без прекъсване. Денят, мястото и причината за пътуването трябва да бъдат доказани и те ще бъдат освободени от удържане на данък върху доходите на физическите лица, при условие че те са ограничени до максимум между 53,24 евро и 91,34 евро на хранене на ден в зависимост от това дали пътуването е за Испания или в чужбина.

Значението на правилното управление

Независимо от модела, избран от компанията за управление на пътните разходи (фиксиран модел, обосновка на всеки разход или смесени системи), това трябва да се управлява правилно, тъй като това е ключов фактор за постигане на положителен баланс във финансовото салдо на всяка компания. С добро управление ще можем да подобрим ефективността на компанията, да интегрираме системи, да открием измами и да бъдем по-конкурентоспособни.

Освен това друг много важен момент е, че с добро управление ще постигнем икономии; от една страна, спестяване на време, посветено на задачите за изготвяне на разходни листове и надзор, и от друга страна, директни спестявания поради откриване на измами. Ето защо е много важно тези разходи да се управляват ефективно.

Един от най-добрите начини за оптимизиране на управлението на диетите и транспорта е използването на инструменти, които автоматизират процеса и осигуряват по-голяма видимост и контрол върху него. Такъв е случаят с Captio, водещата платформа за управление на разходите за бизнес пътувания, която позволява на своите потребители бърза, пъргава и автоматична класификация на бизнес разходите според техния тип. По този начин той рационализира управленското счетоводство, тъй като улеснява информацията в реално време. Тази платформа е подготвила и следното ръководство, озаглавено „Всичко, което трябва да знаете за разходите за диети и пробег“, където ще намерите всички ключове за правилното управление на разходите за мобилност на вашата компания.