Ще ви обясним как да сортирам редове или колони по азбучен ред в Excel, или поръчайте само селекция от клетки, които сте решили. Данните са основната основа на електронните таблици, така че след като сте ги въвели, е важно да имате възможност да ги реорганизирате по ваш вкус.
Добрата новина е, че Excel е приложение, което ще вземе предвид контекста на селекцията, която искате да организирате. Той ще прави разлика между колони с думи или цифри, за да предложи азбучен ред или от най-високата към най-ниската. Той също така открива дали има повече клетки до селекцията това би могло да бъде повлияно от реорганизацията, в случай че и вие искате да ги преместите.
Сортирайте клетки в Excel
Първото нещо, което трябва да направите, е изберете елементите на колоната, които искате да сортирате. За да направите това, просто щракнете върху първата и без да пускате бутона на мишката, отидете нагоре или надолу и изберете останалите клетки, които искате да включите в селекцията.
Можете също да изберете цял ред или колона от клетки с едно щракване, въпреки че бъдете внимателни, защото ако първата клетка принадлежи на заглавието, тя също ще бъде подредена заедно с останалите. Начинът да направите това е да кликнете върху номера на реда или буквата на колоната, за да изберете всички клетки, които са в тях.
Тогава трябва щракнете върху опцията Сортиране и филтриране което е в категорията Редактиране на горната лента с опции, в раздела Начало. Натискането ще покаже прозорец, в който можете да изберете как искате да поръчате клетките, които сте избрали.
Excel ще открие съдържанието в клетките. Ако види, че има думи с букви, ще предложи да ги подреди от А до Я или от Я до А. Но ако види, че има числа, той ще предложи ред от най-високото до най-ниското или от най-малката до най-голямата. Вашето решение ще бъде да решите как искате да поръчате избраните клетки.
Тук идва най-важната част от процеса и това е Excel ще открие дали има данни в други клетки до избраните от вас. Той ще предложи разширяване на селекцията, в случай че искате тези данни също да бъдат поръчани. Имате две различни опции и това е, което прави всеки от тях:
- Разширете селекцията: Това ще направи клетките, които имат данни, които могат да бъдат свързани с тези, които ще сортирате, също да се сортират. Погледнете примера, до всяко име има число, така че ако изберете този избор, номерата ще бъдат подредени да останат до името, което сега имат до себе си.
- Продължете с текущия избор: Само клетките, които сте избрали, ще бъдат сортирани. Ако има друга колона до нея със свързани данни, тези данни няма да бъдат подредени и ще останат както са били.
След като изберете дали искате да разширите избора, щракнете върху Сортиране и колоната или редът на Excel ще бъдат сортирани, както сте избрали. На тази екранна снимка можете да видите, че сме избрали опцията Разширяване на селекцията, така че колоната до нея с номерата също е наредена.