Ще ви обясним как да компресирате PDF, за да намалите размера му. В Engadget Basics сме ви научили на няколко неща, свързани с PDF, от превръщането им във формат eBook до запазването на уебсайт в този формат, за да го отпечатате по-късно. Също така ви казахме как да конвертирате документ на Word в PDF, как да подпишете тези файлове, как да ги преведете или дори как да ги защитите с парола. И днес ще направим една крачка по-напред.

размера

Това, което ще ви кажем, е как да компресирате PDF и да намалите неговия размер. По този начин, ако имате такъв, който тежи твърде много за някоя от вашите нужди можете да го накарате да заема по-малко място. Първият метод, който ще ви научим, е да използвате една от многото съществуващи уеб страници, за да изпълните тази задача, а след това ще ви кажем и как да го направите с Word.

Намалете размера на PDF с този уебсайт

Най-бързият метод за компресиране на PDF е използването на един от уебсайтовете, създадени за него. Ще използваме инструмента SmallPDF, така че първо ще трябва да влезете в мрежата smallpdf.com/compress-pdf. Веднъж вътре, щракнете върху бутона Избор на файл в червената секция или директно плъзнете PDF в него от File Explorer. Има и опции за добавяне от Google Drive или Dropbox.

Ако щракнете върху Избор на файл или Избор на файл, ще се отвори File Explorer, в който трябва да намерите и отворите PDF файла, който искате да компресирате. И ако ви е удобен, просто го преместете от вашия работен плот или браузър в мрежата, без да се налага да щраквате никъде.

След като файлът бъде качен, мрежата автоматично ще го компресира и ще ви каже колко е намалила размера. Така че, трябва само щракнете върху бутона Изтегляне за да изтеглите новата версия в намален размер или кликнете върху опциите за споделяне на файла онлайн, занесете го в облака си, редактирайте го или го конвертирайте във фотографски формат.

Намалете размера на PDF с Word

Вторият метод е използвайте Word или друго офис приложение като LibreOffice, тъй като повечето ще ви позволят да компресирате PDF файлове. Първото нещо, което трябва да направите тук, е отворете PDF файла в Word или използваното приложение и го конвертирайте в редактируем файл. Това ще конвертира PDF във формат Word.

След като го отворите в Word, Щракнете върху бутона File и изберете опцията Export когато влезете в менюто с файлове. Не е необходимо да правите промени, само след като сте в Export Щракнете върху опцията Създаване на PDF/XPS документ (две).

Сега, когато се отвори менюто за запазване на файла като PDF, изберете опцията Минимален размер ще видите в Оптимизиране за и след това щракнете върху Публикуване. По този начин един и същ PDF файл вече ще има много намален размер, независимо дали използвате Word или друго офис приложение, което има тази опция.