Разходите имат значение, много. Добре изразходваните пари предоставят оперативен капацитет, иновации, растеж и напредък. Но те също са тежест, намаляват печалбата, могат да генерират дълг и, извън контрол, излагат бизнес проекта на риск.

фирма

Много е важно да знаете как да оптимизираме разходите в една компания. Без подходящ контрол е много трудно да просперирате. Този манталитет трябва да бъде интегриран от самото начало. Всъщност разходите при създаване на бизнес са първите разходи за оптимизиране.

За поддържане на разходите е жизненоважно да има гъвкава и гъвкава структура: с продукти, които добавят стойност и текущи активи, способни да генерират ликвидност. Един от ключовете е да има ефективен механизъм за рационализиране на колекциите.

В Circulantis, Помагаме ви да предвидите фактурите, за да постигнете по-добро салдо в сметките си. Използваме формула за онлайн краудфандинг, така че да имате по-малко ограничения благодарение на по-свободна среда и с по-обективни разходи.

Индекс на статията

Списък с начини за оптимизиране и намаляване на разходите във фирма

За да получите по-добър резултат в оптимизация на разходите трябва да начертаем стратегическа линия и да се изправим с решителност пред всички необходими промени.

Приносът на персонала на компанията е решаващ. Има трудови навици и съпротива, които могат да бъдат трудни за промяна, но е от съществено значение да се мотивират всички да постигнат по-голяма оперативна ефективност.

Това е списък с мерки за оптимизиране на разходите и контролират най-критичните точки на дадена компания.

Създайте разходен бюджет

Бюджетът е ключовото ръководство за намаляване на разходите. Важно е да имате справка за оценка на действията и преглед на резултатите. Бюджетът трябва да бъде реалистичен, да дефинира идеално каналите за приходи и да отчита всички разходи:

  • Разбиране на разходите, произхода и функционалността
  • Стратегическа позиция: планиране, преглед и мерки за контрол.
  • Назначете ръководители във всяка област и правете месечни или тримесечни оценки, за да коригирате отклоненията.

Оптимизирайте покупките

Ядрото на оперативните разходи са покупки на стоки и услуги. Трябва да се оценят реалните нужди и да се подобрят критериите за покупка и избор на доставчик. Можете да спестите много пари:

  • Преглед на споразуменията с доставчици и търсене на алтернативи.
  • Договаряне на по-добри цени, отстъпки и условия за плащане.
  • Определяне на политиката за покупки в по-глобална рамка и без посредници.
  • Сътрудничество с други компании с общи потребности от доставки и услуги за създаване на полезни взаимодействия. Съюзът направи сила.

Аутсорсинг услуги (аутсорсинг)

Регламентите са много взискателни към самостоятелно заетите лица и МСП: предотвратяване на професионални рискове, закон за защита на данните, регистри, лицензи, застраховки, данъци, одити ...

Обикновено е по-добре да се възлагат услуги чрез специализирани компании, с подходящи средства и персонал за изпълнение на административни задължения.

Договорите трябва да бъдат адаптирани към нуждите на всяка компания, като се отхвърлят стандартизирани модели. Всяко управление, което струва повече да се прави вътрешно, отколкото да се наема, може да бъде възложено на външни изпълнители.

Оптимизирайте разходите за управление

Основният тризъбец в управлението на всяка компания се формира от данъчната област, управлението на труда и фирменото счетоводство. Може да се оптимизира:

  • Данъчно облагане. Проучете правната рамка за намаляване на данъците и се възползвайте от съществуващите удръжки.
  • Управление на персонала. Прегледайте професионалните категории и не пропускайте бонуси при наемане или социални вноски.

Познаването на разпоредбите и правилното покриване на тези задачи избягва допълнителни разходи и административни санкции.

Контрол на таксите и плащанията

Заедно с общия бюджет е от съществено значение да се направи бюджет на хазната. Той ще включва всички парични потоци и изходящи потоци (постъпления и плащания) с падежите им.

Ефективното управление на вземанията и задълженията предвижда проблеми с ликвидността и коригира отклоненията, така че да не се добавя дълг в бъдеще.

Освен че помага да се контролира ликвидността и платежоспособността, този бюджет прави по-видими всички реални плащания.

Намалете финансовите разходи

Нуждите от финансиране (настоящи и бъдещи) трябва да бъдат правилно анализирани, за да се пренасочи дългът. Разходите за някои заеми, кредитни линии, карти и определени комисионни се избягват с по-ефективно финансово управление.

Силно се препоръчва да се диверсифицират източниците на финансиране. Днес съществуват алтернативни решения (краулдинг), които трябва да бъдат известни и тествани, за да се преодолеят допълнителните разходи на традиционните банкови операции.

Ограничете бизнес разходите и рисковете

За да спечелите търговски марж, трябва да намалите разходите за продажби и да договаряте споделени разходи в логистиката и транспорта. Друг критичен момент са търговските спорове.

Необходимо е - и това дава добър имидж - да се спазват договорните задължения, да се фактурира правилно и да се изискват надеждни средства за събиране (като записи на заповед). По този начин исканията на клиентите и неизпълненията се намаляват.

Същото трябва да се иска и от доставчиците. Много е скъпо, във време и пари, да страдате от закъснения, да получавате дефектни или неправилни стоки, да трябва да върнете материала и да не можете да изпълнявате поръчките на клиентите.

Оптимизирайте инвентара

Спряната стока е много изложена на влошаване, счупване или остаряване. В допълнение към тези загуби се добавят и разходите за съхранение, почистване и консервация. Минималните и максималните запаси на всеки продукт трябва да се регулират в съответствие с тяхното търсене.

За по-старите акции, които е трудно да се измъкнат, трябва да потърсите въображаеми решения или специални отстъпки, за да възстановите поне част от парите и да не понесете повече разходи.

В средносрочен план е препоръчително да се рационализира политиката за производство или снабдяване, като се елиминират онези, които не добавят стойност за клиента и се адаптира по-добре към пазара.

Инвестирайте в технологии

Технологията не само спестява разходи, но също така подобрява ефективността и производителността. Работата в облака (може да изчисли) и приложенията рационализират много от най-често срещаните процеси.

Технологиите подобряват всички области и от няколко години също улесняват достъпа до нови, по-гъвкави и по-бързи формули за финансиране (като краулдинг).

Направете структурните разходи по-гъвкави

Винаги е препоръчително да олекотите организацията и да анализирате дали е по-добре да наемете, отколкото да купите, за да компенсирате излишъка от дълготрайни активи (по-скъпи финансово).

Гъвкавостта е от съществено значение за адаптиране към променящото се търсене, паричните потоци и бизнес нуждите.

За машини, оборудване или превозни средства лизингът или наемът има данъчни предимства и спомага за по-добър контрол върху използването и цената на активите.

Култивирайте спестовна дисциплина в цялата организация

Трябва да повишим осведомеността, да възнаградим и да мотивираме активно участие в търсенето на решения, за да постигнем повече с по-малко:

  • Укрепване на колективната информираност към навиците за оптимизиране на ресурсите.
  • Заложете на енергийно ефективни съоръжения и оборудване.
  • Рециклирайте и намалете общи и офис разходи: хартия, телефон, вода, електричество и др.

Прегледайте бизнес стратегията

Средносрочното и дългосрочно планиране трябва да надхвърля намаляването на оперативните разходи. Ако е необходимо, стратегията, целите и целите на компанията също трябва да бъдат преосмислени:

  • Прегледайте бизнес линиите и каталога на продуктите и услугите: как можете да добавите повече стойност.
  • Елиминирайте непродуктивните производствени линии, пазари или клиенти.
  • Преоразмеряване на бизнес помещения и други дълготрайни активи.

Обобщаваща таблица: Оптимизирайте фирмените разходи

Директни подобрения в процесите с ниска сложност.

Мерки за планиране, маркиращи контролни линии.

Оптимизирайте покупките

Елиминирайте запасите с ниска стойност

Внедрете споделени услуги

Аутсорсинг за помощни дейности

Намалете разходите за продажби и търговските рискове.

· Преоразмеряване на структурата на организацията: дълготрайни активи, структурни разходи ...

Интегрирайте технологията в цялата компания

Прегледайте линиите на бизнес и стратегии за услуги

Накрая си спомняме, че оптимизирането не е просто намаляване на разходите. Това е цел, която трябва да бъде съобразена с бизнес стратегията, без да навреди на работата на служителите или потенциала за растеж на компанията.

Мотивацията на ръководството да бъде по-ефективна е най-добрият стимул да подкара останалата част от екипа. Целта е да се приложи култура на непрекъснато усъвършенстване, за да се постигнат оперативни постижения.