разходите

Виктор Алдеа

Като се има предвид спадът в продажбите поради икономическата криза, е много често собствениците да се чудят как да намалят разходите във фирма. Въпреки че преди да ви дам някои съвети как да го направите, в резултат на моя опит като консултант ще ви кажа, че намаляването на разходите е ограничена мярка. И понякога повече, отколкото изглежда на пръв поглед, защото всяка компания има присъщи разходи, присъщи на нейния бизнес модел.

Например четиризвезден хотел няма същите разходи като петзвезден хотел. Клиентът има очаквания за обслужване въз основа на това, което плаща, и затова, когато е изправен пред предложение за намаляване на разходите, първото нещо от всичко е да се постави на мястото на клиента. Y. Ако смятате, че намалението ще повлияе на нивото на качество, възприемано от клиента за вашия продукт или услуга, по-добре не го изпълнявайте.

Преди да говоря за стратегии за намаляване на разходите, искам да направя конкретна точка от счетоводна или финансова теория: разход не е същото като разход. Опростяване много, разходите са съществени разходи за производството на продукта или услугата, които продавате във вашия бизнес. Например абонаментът за списание не е от съществено значение за клиента, освен ако знанията, които предлагате, не зависят от него. Въпреки че обикновено разходите и разходите се използват синонимно и ще го направя в този пост.

Познайте структурата на разходите

Преди всичко Преди да намалите разходите е да знаете каква е структурата на разходите ви. Което ще зависи от вашата дейност и бизнес модел. Но знаете ли защо е толкова важно да се знае това разпределение? Защото само тогава ще знаем каква е връзката между нашето ниво на производство (физически единици или брой клиенти) и обема на разходите.

Например в ресторант по-голямата част от разходите са фиксирани (главно лични и местни), а останалите варират в зависимост от консумацията на храна и напитки. Първите не се различават при по-голям или по-малък брой клиенти, но вторите се различават. Така че е по-лесно да намалите разходите за напитки, когато продаваме много и следователно правим повече покупки от доставчика, тъй като доставчикът може да ни даде по-добра цена.

Друг начин за анализ на структурата на разходите е да се направи разлика между преките и косвените. Може би тази форма е по-объркваща, но в основата си тя прави разлика между тези разходи, които са включени за производството на продукта, и тези, които се използват за голямо разнообразие от продукти.

Връщайки се към случая с ресторанта, директната цена на безалкохолната напитка би била самата напитка, ледът и лимоновият клин. Докато сервитьорът или чашата биха били косвени разходи, защото се използват в други напитки. Обяснявам ви всичко това, защото в зависимост от вида дейност и бизнес модел ще трябва да приложите една или друга класификация за анализ и последващо намаляване на разходите.

  • Ако правите продукт, Повечето от разходите ще бъдат директни и следователно ще бъдат променливи и ще зависят от сумата, която произвеждате за продажба.
  • Ако предоставяте услуга, по-голямата част от разходите ще бъдат косвени и следователно ще бъдат фиксирани, без да зависи от броя на клиентите, които имате.
  • В случая на търговските дружества, Те са смесица от предишните две, защото ако продават физически продукт, те ще имат важна част от преките разходи за покупките на споменатия продукт.

След като разберем структурата на разходите си, трябва вземете предвид на какъв етап е нашият бизнес, защото стратегията ще бъде различна:

  • Ако сте в зрял сектор, където има голяма конкуренция, цените падат и растежът е малък, намаляването на постоянните разходи ще увеличи маржа на печалбата ви.
  • Но ако сте в западащ сектор, където продажбите падат По-добре е да промените всичките си разходи на променливи, за да ги адаптирате към реалното търсене и да запазите маржа на печалбата си. Въпреки че бих използвал тези предимства, за да намеря нови продукти или фирми, преди да е станало твърде късно.

Мерки за намаляване на разходите на вашата компания

Сега нека започнем с мерките, които трябва да предприемете, за да намалите бизнес разходите си.

Ще видим конкретни мерки, така че да можете да намалите разходите в дадена компания, независимо дали става въпрос за услуги или производство на продукти.

Всички компании имат структура на минимални разходи, която не може да бъде намалена, без да се повлияе на качеството, възприемано от клиента. Структура като последица от избрания бизнес модел, базирана на качеството и типа клиент, към който се насочвате. И това също, че тази структура може да бъде класифицирана по няколко начина, например разграничаване между постоянни и променливи разходи.

В зависимост от това как се държат разходите въз основа на продажбите. Е, щом знаете как да идентифицирате основните видове разходи, че знаете каква е вашата структура и че сте идентифицирали етапа, в който се намира вашият бизнес, можете да започнете да прилагате мерките, които предлагам по-долу: