Във връзка с изплащането на диетите или разходите за храна на работниците в компанията има две възможности:

приспаднат

Работниците заплащат храната си и впоследствие компанията им възстановява сумата на платените разходи, С други думи, ресторантската услуга не се осигурява от самата компания. Това се нарича „надбавки за храна“ и компаниите често включват тези разходи във ведомостта на работника.

Независимо дали са включени или не, тези суми се считат за възнаграждение и следователно следва да бъдат вписани в подгрупа 64 "Разходи за персонал", като се облагат с данък върху доходите на физически лица и удържания, в допълнение към ДДС, генериран от тази услуга и който ще подлежат на приспадане., съгласно член 96, раздел първи, номер 6 от Закона за ДДС 37/1992, който установява, че таксите, направени за придобиване на пътнически или туристически услуги, хотелиерство и кетъринг и възстановяване могат да бъдат приспаднати, когато сумата от те биха се считали за данъчно признат разход за целите на данъка върху доходите на физическите лица или корпоративния данък

Компанията е пряко отговорна за разходите за хранене. В този случай може да се случи, че плащането се извършва директно от компанията или че плащането се извършва от работника като заместител (за сметката и името на компанията).

В този случай това е разход на самата компания, така че работникът няма никакви разходи или доходи.

Компанията ще отчете този разход в сметка 64, който ще бъде приспадан, доколкото той е свързан с извършваната дейност, осчетоводен е, размерът му е в разумни граници и е оправдан, (ако разходът е приспадаем, той също ще бъде приспадаем входящ ДДС).

Независимо от член 42 от Закона за данъка върху доходите на физическите лица, той установява определени граници, в рамките на които тези разходи няма да се считат за възнаграждение в натура, така че те няма да бъдат облагани за тях. По-специално, раздел 3 от споменатата статия гласи следното:

"3. Следните доходи от работа в натура се освобождават:

а) Доставки на служители на продукти на намалени цени, които се извършват в фирмени столове или столове или социални магазини. Непряките формули за предоставяне на услугата, чийто размер не надвишава сумата, определена с регламент, се считат за доставка на продукти на намалени цени. "

Следователно трябва да се позовем на Регламента за данъка върху доходите на физическите лица, за да разгледаме всички особености и изисквания на това освобождаване:

"Член 45. Печалби от работа, освободени за разходи за столова на фирмата.

1. За целите на разпоредбите на член 42.3.а) от Данъчния закон, преките и косвените формули за предоставяне на услугата ще се считат за доставени на намалени цени в фирмени столове, допуснати от трудовото законодателство, в за които са изпълнени следните изисквания:

1. че Предоставянето на услугата се извършва през работни дни за служителя или работника.

2.є Че предоставянето на услугата не се извършва през дните, в които служителят или работникът начислява надбавки за издръжка, освободени от данък в съответствие с член 9 от настоящия регламент.

2. Когато предоставянето на услугата се извършва чрез косвени формули, в допълнение към изискванията, посочени в предишния номер, трябва да бъде изпълнено следното:

1.є Сумата на косвените формули не може да надвишава 11 евро на ден. Ако дневната сума е по-висока, ще има обезщетение в натура за излишъка.

2.є Ако за предоставяне на услугата на служителя или работника се предоставят ваучери за храна или подобни документи, карти или други електронни средства за плащане, се спазва следното:

а) Те трябва да бъдат номерирани, да се издават по номинален начин и да включват издаващата компания и, когато се доставят на хартия, в допълнение номиналната им сума.

б) Те ще бъдат непрехвърляеми и неконсумираното количество за един ден не може да бъде натрупано за друг ден.

в) Възстановяването на сумата не може да бъде получено от компанията или от трета.

г) Те могат да се използват само в заведения за обществено хранене.

д) Компанията, която ги доставя, трябва да води и поддържа списък на доставените на всеки от своите служители или работници, като посочва:

В случай на ваучери за храна или подобни документи, номер на документ, дата на доставка и номинална сума.

В случай на карти или други електронни средства за плащане, номерът на документа и сумата се доставят всеки ден с посочване на последното. "

В заключение, ако бюджетът, посочен в тази статия, е спазен, разходите ще бъдат приспадани за компанията, както при непряко, така и при пряко данъчно облагане, при условие че това е обосновано и отбелязано в счетоводството в съответствие с правилата на PGC.

Фискален отдел на RCR софтуерни проекти.