ключове

Човешка структура на логистичната компания

За да опише Структура на организацията Ще бъдат описани основните отдели и работни места, които го съставят.

Транспортни фирми

В този случай ще се съсредоточим върху най-общата транспортна компания: тази, посветена на автомобилния транспорт, тъй като техните работни места и отдели са относително екстраполирани с железопътните и корабоплавателните компании.

Работните места, които са получени от тази организационна схема, както и основните й функции ще бъдат:

  1. Директор на трафика. Той е човекът, отговорен за координацията на отдела за движение, тоест той носи отговорността да ръководи целия работен екип, отговарящ за влизанията, изходите и движението на стоки, както и да извършва необходимите стъпки за това.
  2. Началник трафик. Той ще управлява директно шофьорите на камиони, които компанията има, както и пилотите или ескорти, които изискват специален транспорт. Той ще поддържа непрекъснат контакт с тях, за да оптимизира маршрутите и ресурсите за движение на стоки.
  3. Шофьори и пилоти. Човешкият ресурс на прекия труд, работната сила, изпълнява функциите по управление на превозни средства за превоз на стоки.
  4. Разрешител техник. Тази работа се изисква в компании, където се извършват специални превози. Човекът изпълнява проучванията за осъществимост, изисквани от администрацията на страната за получаване на споменатите разрешителни.
  5. Управител на склад. Той е човекът, който координира техническите и човешките ресурси за правилното функциониране на централния склад на организацията. Този склад ще се счита за връзката между началната точка и местоназначението на стоката.
  6. Шофьори на склад и портиери. Човешкият ресурс изпълнява операциите, които позволяват на склада да функционира. Те обикновено са оператори на мотокари и помощен персонал за разтоварване, временно съхранение и товарене на стоки.
  7. Директор на администрацията. Това е обща работа във всяка организация и отговаря за управлението на административните техници на компанията.
  8. Административни техници. Персоналът е този, който изпълнява административните функции на компанията като хазна, счетоводство и др.

Фирми стивидори

След това е подробна организационната схема на този тип компании, считана за отговорна за прибирането на корабите в пристанищата и терминалите, в които те работят:

  1. Директор за съхранение. Той е човекът, отговорен за координирането на средствата и хората, които организацията трябва да извърши предвиденото складиране.
  2. Роботи. Те са операторите, квалифицирани да работят със стивидорните кранове, собственост на компанията, както и с козлови и подемни устройства. Те са на разположение на директора за складиране и техните движения ще бъдат пряката отговорност на същия.
  3. Привързващи оператори. Те са оператори, чиито функции са насочени към акостиране и откачване на стоките на кораба. Тези функции са уникални за тези хора, но обикновено се координират и от стивидорния мениджър.
  4. Спомагателни. Работната сила е тази, която подпомага операторите на кранове в стивидорни операции.
  5. Директор на администрацията. Това е обща работа във всяка организация и отговаря за управлението на административните техници на компанията.
  6. Административни техници. Персоналът е този, който изпълнява административната функция на компанията като хазната, счетоводството и т.н.

Спедитори или "спедитори"

  1. Оперативен директор. Той е човекът, отговорен за координирането на човешките ресурси, който ще изпълнява цялото управление на проектния товар, като го смята за краен отговорник за споменатия проект и за удовлетворението на крайния клиент. По този начин на крайния клиент се предлага услуга "до ключ".
  2. Митнически техници. Те са работниците, отговарящи за провеждането на митническите процедури, изисквани в международни транспортни проекти. Те ще подготвят документите, които са необходими, така че клиентът да не трябва да изпълнява административни задачи, както в държавата на произход, така и в страната на местоназначение на стоката, която ще се транспортира (като DUA).
  3. КАМ. Мениджърът на ключови акаунти ще отговаря за управлението на взаимоотношенията с основните клиенти, след като услугата бъде възложена с тях. Докладвайте на оперативния директор за промени в целите или обхвата на всеки от проектите.
  4. Търговски директор. Той е лицето, отговорно за получаване на нови клиенти или възлагане на нови услуги от настоящите клиенти на организацията. Ще бъдете подкрепени от търговските техници на компанията.
  5. Търговски техници. По заповед на търговския директор те ще водят взаимоотношения с потенциални клиенти, давайки техническа перспектива на работата, която трябва да се извърши. Те ще изготвят бюджетите на проектния товар, които са поискани, винаги под надзора на търговския директор.
  6. Директор на администрацията. Това е обща работа във всяка организация и отговаря за управлението на административните техници на компанията.
  7. Административни техници. Персоналът е този, който изпълнява административните функции на компанията като хазна, счетоводство и др.

Ключове за успеха на логистичната компания

Като се имат предвид различните организационни схеми на всеки от видовете логистична компания, струва си да се подчертаят основните умения, необходими за успеха на всяка от тях.

Ще започнем с склонности (знания, умения) и нагласи (поведения), на които служителите на транспортни фирми.

Способности

Нагласи

Познаване на правилата за движение по пътищата за тежкотоварни автомобили (паузи за шофиране, тахографи ...)

Съпричастност с пътуващи работници, които извършват работата си непрекъснато извън града си.

Познаване на пътните разпоредби за специален транспорт (разрешителни, проучвания за осъществимост)

Възможност за работа под натиск и ориентирана към резултатите.

Познания по обща механика на търговски превозни средства (камиони, микробуси ...)

Капацитет за вземане на решения.

Знания за капацитета на работниците, за които отговаря всеки.

Подарък на хора и бизнес умения.

Ще следваме склонностите (знания, умения) и нагласите (поведения), на които служителите стивидорни компании.

Способности

Нагласи

Технически познания за техниките за съхранение и използваните за тази цел материални средства.

Търговски умения, за да отговарят на нуждите на клиентите и да отговарят на спецификациите на спедиторската компания.

Знания за капацитета на работниците, за които отговаря всеки.

Възможност за работа под натиск и ориентирана към резултатите.

Познаване на пристанищните разпоредби.

Възможност за управление на мултидисциплинарни екипи от работници (кранове, връзки, асистенти ...)

Знание на няколко езика, тъй като спедиторските компании идват от различни страни.

Ефективност, тъй като пристанищните разпоредби понякога са много строги по отношение на графиците.

И накрая, ще детайлизираме нагласите (знания, умения) и нагласи (поведения), на които служителите спедиторски компании или спедитори.

Способности

Нагласи

Технически мултидисциплинарни знания за материалните ресурси на мултимодалната логистика.

Търговски умения за постигане на най-голям брой награди на Project Cargo, в условията на голяма конкуренция в световен мащаб.

Общи познания за наредбите, които включват автомобилен, морски и железопътен транспорт.

Възможност за работа под натиск и ориентирана към резултатите.

Знания за пристанищната бюрокрация и управлението на митниците на международно ниво.

Възможност за управление на мултидисциплинарни екипи от работници.

Познаване на няколко езика, тъй като обикновено се работи с компании, които са възложени на подизпълнители в различни части на света. Както и с международните пристанищни терминали.

Капацитет за преговори както с подизпълнители, така и с клиенти и администрации.

Тези помещения не осигуряват огромен успех в този тип компании, но помагат на Управляващ директор или DHR за избор, обучение и задържане на продуктивни служители, които благоприятстват постигането на целите, преследвани от техните организации.