За всички компании финансови ресурси Те са ограничени, независимо от техния размер или етап на развитие. Поради тази причина добрият предприемач винаги ще се стреми да направи бизнес процеса по-ефективен и да минимизира разходите.

намалете

Но, разработете стратегия на намаляване на разходите максимизирането на ефективността, без да се нарушава потенциала за растеж, е сложна задача.

От една страна винаги трябва да търсите растеж; от друга страна, необходимостта от намаляване на разходите никога не изчезва.

Една от възможните алтернативи е да се работи с организацията на компанията и да се фокусира по подходящ начин нейната оперативна динамика. Как Той се стреми да опрости структурата функционално и организационно. Само по този начин ще направите производствения процес много по-евтин.

По-долу обясняваме как да опростите и оптимизирате организацията на вашия бизнес, за да постигнете необходимото намаляване на оперативните разходи. Има шест стъпки:

1. Определете защо
Първото нещо, което трябва да направите, когато говорите за намаляване на разходите, е да намерите отговора защо искате да извършите този процес. Необходимо е ясно да се идентифицират всички конкретни причини за компанията. Само тогава ще постигнете успех.

Решението за прилагане на Програма за намаляване на разходите трябва да се основава на участието и интеграцията на различните компоненти на компанията, които влияят на въпросния процес, включително: Решение за управление, ресурси, процеси, системи и инвестиции.

2. Определете ключови роли и позиции
Направете анализ, за ​​да определите кои функции са критични и необходими за управлението на бизнеса. Определете каква е структурата, която поддържа компанията и без която не мога да оперирам.

3. Идентифицирайте човешките ресурси
Най-малко 45% от оперативните разходи произхождат от областта на човешките ресурси. Поради тази причина, за да бъдем ефективни, трябва да определим какви ресурси има компанията и техния реален капацитет.

4. Оценете реалния капацитет на компанията
Създайте работен план и прогнози на компанията въз основа на нейния реален капацитет, във всичките й линии; включително капацитета на вашето оборудване.

В повечето случаи компаниите работят с 25-30% под потенциала си за действителна оперативна ефективност. За да коригирате това, трябва да увеличите максимално операциите въз основа на числа, които отразяват реалността на компанията, а не на теоретични стойности.

5. Оптимизирайте използването на суровини
Една от областите с най-големи възможности за намаляване на оперативните разходи е свързана с обработката и използването на суровини. Повече от 30% от производствените разходи са свързани с материалите и обработката им във всеки етап от производството.

6. Опростете с технологията
Извършете проучване на процесите и процедурите, фокусирайки се върху интеграцията и опростяването на производствените дейности. Работим с технологичната адаптация на процесите и с културните промени в организацията. На този етап се търсят иновации и актуализиране на компанията в рамките на концепцията за непрекъснато усъвършенстване.