Източник: noticias.arq.com.mex | 09.01.20

Сред многото приложения, на които може да се приложи Принципът на Парето, известен също като Правилото 80/20, е ускоряването на процеса на бюджетиране, като се фокусира върху дейностите, които имат най-голяма цена за проекта.

строителните

Вилфредо Парето беше италиански инженер, философ и икономист. Той направи няколко важни приноса в икономиката и по-късно му приписаха така наречения принцип на Парето.

Принципът на Парето, често наричан Правило 80/20, се основава на идеята, че 80% от резултатите идват от 20% от причините и че 20% от резултатите идват от 80% от причините.

С което може да се установи, че съществува значителен дисбаланс между приложените усилия и получените резултати.

Този принцип може да се приложи към почти всички сфери на живота, а не само към икономиката или строителните разходи.

Примери за принципа на Парето в ежедневието:

• 20% от цялото облекло се носи 80% от времето.

• 80% от богатството е в ръцете на 20% от хората.

• 80% от книгите се четат от 20% от хората.

• 20% от шофьорите причиняват 80% от катастрофите.

Числата не трябва да са точно 80/20. Те могат да бъдат 82/18, 70/30 или нещо малко по-различно от 80/20. Принципът обаче е по-ефективен, когато се използва с дисбаланси, близки до 80/20, тъй като други проценти могат да бъдат причинени от нередовни данни или погрешно тълкуване.

Полезност на принципа на Парето

Причината този принцип да е толкова ценен е, че е противоинтуитивен. Склонни сме да вярваме, че всички причини са еднакво важни. Че всички произведения на едно произведение например имат еднаква тежест в бюджета. Или, че всеки вход е толкова важен, колкото и следващия. Когато осъзнаем, че само определени усилия водят до най-подходящите резултати, можем значително да подобрим живота си и бизнеса си.

Как се постигат тези ползи?

Ползите се постигат чрез процеса на замяна. Причините, които водят до слаби или тривиални резултати, се намаляват или заместват чрез влагане на повече усилия в причините, които дават най-големи или най-подходящи резултати.

(На графиката можете да видите как чрез прилагане на повече усилия в най-подходящите положителните резултати се увеличават)

Някои от приложенията, които могат да бъдат дадени на принципа на Парето в строителните разходи, са следните: + В списъка с линии 80% от плащанията ще отидат за 20% от работниците. Тези работници са тези, които трябва да бъдат наблюдавани по-точно или точно да контролират тяхното представяне.

+ При експлозия на входящ бюджет, 20% от входящите ресурси отговарят за 80% от очакваните разходи. Тези данни са тези, които трябва да бъдат най-добре договорени и най-внимателно изчислени количествено.

+ 20% от работните концепции са отговорни за 80% от размера на бюджета. Тези концепции трябва да бъдат анализирани по-подробно и при възможност с 5D симулации.

+ 80% от печалбите на строителя идват от 20% от неговите творби, при тези работи трябва да се обърне по-голямо внимание на разходите, администрацията и проучването на факторите за превишаване на разходите.

През годините осъзнахме също, че концентрирането върху премахването или обръщането на по-малко внимание на по-малко тривиалното допринася за по-ефективното прилагане на принципа на Парето.

Например: Вие, като изпълнител, можете да откриете, че 80% от времето ви в бюджетирането се изразходва за анализиране на работни концепции, които ще ви дадат само 20% от печалбата ви. Ако идентифицирате тези работни концепции, можете да потърсите алтернативи за анализ:

+ Можете да получите курс за анализ на единична цена, за да обучите стажант-инженер, който да делегира анализа на тези тривиални работни концепции. И че най-опитните анализатори се посвещават на по-подробен и точен анализ на цените на най-подходящите работни концепции.

+ Можете също така да използвате търговски каталожни матрици за тривиален анализ, въпреки че тези каталози са базирани на средни разходи и имат по-значителна грешка, те не биха повлияли твърде много на бюджета, тъй като засягат само 20% от общата сума на бюджета.

+ Друга стратегия би била да се вземат концепции за работа от предишни произведения и да се прилагат само фактори за инфлация и критерии в тривиалните произведения. В най-лошия случай може да има грешка от 5%, но в общия бюджет това ще бъде само 1% грешка.

Контраинтуитивна стратегия

В последния пример понятието тривиалност и уместност може да бъде ясно разбрано. Грешка от 5% в тривиалните концепции означава само 1% грешка (0,05 * 0,20 = 0,01) в крайния бюджет. От друга страна, грешка от 5% в съответните работни концепции би довела до грешка от 4% (0,05 * 0,80 = 0,04) в общия бюджет.

Целта е времето, спестено при подробен анализ на 80% от работните концепции, да бъде инвестирано в намаляване на грешките в най-подходящите концепции. Тези 4% могат лесно да бъдат намалени до 2% или 1%, като се постигне по-точен бюджет.

Както казахме в началото, прилагането на принципа на Парето е неинтуитивно, който би си помислил, че като анализира по-малко работни концепции, можете да постигнете по-точен бюджет?

Инструменти за задаване на 80/20

Диаграма на Парето (или диаграма) може да се използва за представяне на анализа, което би помогнало на екипа на проекта да се съсредоточи върху най-подходящите входни данни.

Сред многото приложения, на които може да се приложи Принципът на Парето, известен също като Правилото 80/20, е ускоряването на процеса на бюджетиране, като се фокусира върху дейностите, които имат най-голяма цена за проекта.

Входовете са изброени по хоризонталната ос „y“ в низходящ ред на изходната честота и с помощта на кумулативния процент на изходите се прави линейна графика, за да се представи тяхната значимост. Хоризонталната ос „x“ измерва честотата на изхода на всеки вход и използва стълбовидна диаграма, за да ги представи.

В примерната диаграма можете да видите, че 70% от разходите са свързани с цялостната структура (конструкция, зидария и фундамент).

Рисковете от неправилно прилагане на принципа на Парето

Този принцип се превърна в много популярен инструмент, но донесе със себе си погрешни тълкувания и прекомерни приложения. Такъв прост принцип може да се подчини на тълкуване, в което липсва задълбочен анализ. Което може да доведе до противоположни резултати от очакваното.

Грешка 1) Липса на хомогенност в причините и последиците.

Виждал съм много пъти, че някои изпълнители се опитват да приложат принципа към списъци, които нямат еднаквост, което ги води до погрешно тълкуване. Например, в един от нашите курсове за единични цени, студент прилага принципа на Парето в списъка с работни концепции на бюджета за къща и според неговия анализ най-подходящата концепция е хидравличната инсталация.

Въпреки това може да се покаже, че той използва нехомогенни работни концепции и затова в действителност фондацията е най-подходящата концепция.

Грешка 2) Рекурсивно прилагане на принципа.

Ако се прилага постоянно като окончателно решение, може да допусне грешката да отхвърли всичко като тривиално. Например, изпълнител по време на курс ми каза, че е стигнал до заключението, че запазва само една работа годишно, защото рекурсивно прилага принципа на Парето.

За една година той има 20 произведения и той остава само с 20%, които му осигуряват най-много печалби, тоест 4 произведения и от тези произведения той отново прилага 20% и остава с една работа.

Вероятно поради ентусиазма си от принципа на Парето, той не осъзнава риска, свързан с преминаването от 20 произведения на 1 на година и че в същото време това ще намали доходите му до 60% (100% * 0,8 * .8 = 64%), ако не е приложил цялостна стратегия за заместване на елиминираните произведения с нови. В допълнение към прилагането на принципа на Парето трябва да се прилагат систематични стратегии за премахване на хронични проблеми и препятствия, включително 5P анализ, който обяснихме в същия посочен курс...

Грешка 3) Вярвайки, че тривиалното трябва да бъде премахнато.

Очевидно е, че някои дейности на сайта са по-малко ценни от други, но това не означава, че те не трябва да се извършват. Не става дума за извършване на подробен анализ на запис в произведение, което ще струва милиони долари, но трябва да се установи приемливо ниво на анализ. Ако изучаваме закона за тривиалността на Паркинсон, можем да определим подходяща тежест за всяка задача, вместо да я елиминираме.

Трябва да се проучи стратегия, която помага да се установят балансите, които обсъдихме.

Когато намерите 80/20 области във вашия бизнес и направите необходимите промени, ще имате по-малко главоболия и ще бъдете по-печеливш строител.