Някои документи са много по-добри, когато включват диаграми, таблици или изображения, тъй като тези елементи внасят разнообразие в текста и са склонни да предават информация по-директно от думите. Преди всичко академичните статии обикновено включват индекс, наречен таблица с илюстрации в края на документа, където са изброени тези обекти, въведени в текста. Таблицата с илюстрации съдържа имената на графичните фигури и страницата, където са намерени, така че може много да помогне на читателя да намери информацията, която търси.

word

Word с Microsoft 365 и IONOS

Лесно превключете от традиционния молив и хартия към цифрова писалка с Word, включена във всеки пакет на Microsoft 365!

Защо да вмъквате таблица с илюстрации в Word?

Илюстрационната диаграма е от съществено значение за академичните текстове, въпреки че може значително да подобри една проста работа за училище. Подобно на други директории, като индекса или библиографията, този списък предоставя преглед на съдържанието на читателя. Таблицата обикновено се появява в края на документа и включва името на графичните обекти и страницата, където се появяват. Ако читателят иска да търси конкретна илюстрация, таблица или графика, той трябва само да погледне таблицата с илюстрации, за да намери правилната страница.

Създаването на таблица с илюстрации на ръка може да бъде сложно и отнема много време, особено ако документът е много дълъг и съдържа много графики или таблици. Също така, най-вероятно ще сгрешим, като забравим да включим изображение и ще трябва да преномерираме цялата таблица. За щастие Word предлага функция, която позволява автоматично вмъквайте таблици с илюстрации, подобен на този, използван за създаване на указател или библиография. По този начин текстовият процесор на Microsoft се грижи сам за подреждането и форматирането на списъка.

В таблиците с изображения можете да изброявате различни видове обекти, като графики, илюстрации, таблици или фигури. Създаването на различни таблици за всеки тип елемент има смисъл само ако вашият документ включва много от тези обекти. В противен случай е най-добре да ги комбинирате в една и съща таблица.

Създайте таблица с илюстрации с Word стъпка по стъпка

За да включите таблица с илюстрации в документ на Word, първо трябва да създадете някакъв обект, например таблица. В този случай програмата предлага различни начини за създаване на таблица. За да може да бъде адресиран правилно в директорията, обектът трябва да има име. За целта маркирайте обекта (в случая таблица), след това отворете раздела „Референции“ на лентата и изберете опцията „Вмъкване на надпис“.

Всички обекти, като таблици, трябва да имат заглавие, за да бъдат правилно изброени в таблицата с илюстрации.

Програмата присвоява на обекта заглавие ("Таблица" по подразбиране) и a пореден номер. Също така е възможно да персонализирате типовете обекти ("Етикет") или да изберете дали етикетът да се показва над или под елемента. Когато създадете нов обект и повторите процедурата "Вмъкване на заглавие", Word автоматично ще му присвои следващия номер.

След като създадете и озаглавите всички обекти, можете създайте таблицата с илюстрации. За да направите това, изберете опцията "Вмъкване на таблица с фигури". В отворения прозорец се появяват различни опции за редактиране на таблицата:

  • Подравнете номерата на страниците вдясно или ги поставете директно в заглавието.
  • Изберете символа за запълване, който се появява между заглавието и номера на страницата.
  • Изберете формат на Word или създайте свой собствен шаблон.

Също така Word ви показва как би изглеждала таблицата с илюстрации в уеб версията, където всяка записът се появява като хипервръзка което позволява директен достъп до страницата, където се намира съответният обект. Потвърдете конфигурацията, като щракнете върху „OK“, така че Word да вмъкне таблицата.

Можете да персонализирате таблицата с илюстрации в Word по ваш вкус

Таблицата с илюстрации автоматично включва модификации. Например, ако искате да добавите друга илюстрация или таблица в средата на документа, просто трябва да вмъкнете обекта, където искате, и да го озаглавите както обикновено. Word автоматично ще коригира номерирането на всички елементи в документа, включен в таблицата с илюстрации. За да отразява това обаче и промените, трябва да го актуализирате. За да направите това, щракнете с десния бутон върху таблицата с илюстрации и изберете „Актуализиране на полета“ или използвайте функцията „Актуализиране на таблица“, която се появява в раздела „Референции“.

Ако вмъкнете повече обекти в документа, трябва само да актуализирате таблицата с илюстрации, така че промените да бъдат отразени.

Word третира илюстрациите, таблиците, графиките и фигурите по същия начин. Използвайки тази функция, можете да въведете тези обекти в една таблица с илюстрации или да създадете различни директории за всеки тип обект.

Таблици в Excel: как да форматирате данните перфектно

Excel е идеалният съюзник за всеки, който иска да структурира данните по идеален начин за последващ анализ и представяне. Неговите таблици ви позволяват правилно да записвате набори от данни и предлагат полезни опции като сортиране и филтриране. В нашето помощно ръководство ние обясняваме как да създадете таблица в Excel и да я адаптирате към вашите нужди.

Как да цитирам в Word

Ако пишете хартия за колеж или гимназия, трябва да знаете как да цитирате в Word. По принцип не е трудно да добавите библиография и да включите препратки в Word: просто трябва да създадете база данни с всички шрифтове, които ще използвате, и след това можете да ги вмъкнете само с няколко щраквания.

Как се правят таблици в Word

Масите са полезни в най-различни ситуации. А за да ги създадете в Word има много възможности. Можете да използвате шаблоните, които инструментът за обработка на текст предлага или да създадете своя собствена таблица. С тях е възможно да се подобрят отчети, фактури или училищна работа. Дори данните на Excel могат да бъдат интегрирани във файл на Word в таблична форма.

Команди на Word: Най-добрите клавишни комбинации в Word

Командите на Word улесняват работата с популярния текстов процесор. Независимо дали искате да копирате, отпечатате или промените формата, повечето функции не изискват използването на мишката и с преките пътища в Word можете да работите по-бързо и ефективно. Представяме обобщение на най-полезните.