Thunderbird е имейл клиентът от създателите на Firefox. В свят, в който е все по-често да проверявате имейли като Gmail от официалния си уебсайт, а не с клиент, това е една от най-добрите опции да видите как се обработва имейлът ви в Windows, Mac и Linux, безплатен и с отворен код. Днес ви казваме 23 трика, за да овладеете Mozilla Thunderbird.

извлечете

Днес ние съставяме за вас 23 трика, за да извлечете максимума от Mozilla Thunderbird, като всички те работят в най-новата версия от днес. С тях ще откриете всичко, което Thunderbird може да направи с вашия имейл, това не е малко.

1. Thunderbird на вашия език

Thunderbird, подобно на Mozilla Firefox, се предлага на голям брой езици. По-точно днес се предлага на 61 езика, с единственото условие, че трябва да го инсталирате на този език. Това означава, че не можете да промените езика, след като го инсталирате.

Ако имате Thunderbird на английски и искате да го имате на испански, баски, каталунски или друг език, трябва да отидете на официалната страница за изтегляне на Mozilla Thunderbird и да изтеглите инсталатора на езика и за операционната система какво те интересува.

2. Покажете менюто

Това е един от най-старите трикове, но и един от най-полезните за новодошлите в този легендарен имейл клиент. Неговият интерфейс уплътнява менюто с опции в бутон в попълнената лента с инструменти, но ако искате, можете върнете класическото меню.

За да направите това, трябва да щракнете с десния бутон върху празно място в заглавната лента на Thunderbird и да активирате Лента с менюта. По този начин ще имате класическото меню File, Edit, View, Go, Message и company. Може да не изглежда прекалено красиво, но е функционално.

3. Вземете най-новата версия

Сега, след като вече имате класическото меню, какъв по-добър начин да го пуснете от търсенето на нови актуализации на Thunderbird. Въпреки че току-що сте го изтеглили и инсталирали, страницата за изтегляне на Thunderbird не винаги изтегля най-новата версия, но се актуализира по-късно от самото приложение. За да го направите, трябва да отидете в менюто Помощ> За Thunderbird.

Без вашата намеса Thunderbird ще провери за налична нова версия на приложението и ако е така, за ще се изтегли и инсталира автоматично. Когато приключите, ще трябва да натиснете Рестартиране, за да актуализирате Thunderbird, за да влязат в сила промените.

4. Използвайте вашия акаунт в Gmail

В миналото използването на акаунт в Gmail в Thunderbird може да е малко сложно, но истината е, че днес процесът е много бърз и лесен. Всичко започва с настройване на нов акаунт (Файл> Съществуващ имейл акаунт) и въвеждане вашия адрес в Gmail и парола.

След това Thunderbird ще открие настройките на сървъра, които трябва да използва, въпреки че преди да можете да започнете да управлявате своя Gmail в Thunderbird, ще се отвори уеб страница, където трябва влезте с вашия акаунт в Google. Това е необходимо, за да се даде разрешение на Thunderbird за достъп до вашия имейл в Gmail.

Процесът на предоставяне на разрешение е доста безболезнен, тъй като освен предоставяне на разрешение за достъп трябва само да въведете имейл и парола. Когато приключите, прозорецът се затваря и се връщате в Thunderbird, където синхронизирането ще започне което може да отнеме няколко минути, ако имате много съхранени имейли.

5. Синхронизирайте вашите контакти в Google

Thunderbird работи перфектно с имейлите в Gmail, но по подразбиране синхронизира само имейли, а не контакти. Ако искаш имат контакти на Google в Thunderbird трябва да инсталирате разширение като gContactSync, налично тук.

Конфигурацията е подобна на тази, която видяхме преди, тъй като ще ви трябва предоставяне на разрешение за gContactSync за достъп до вашите контакти в Google, като влезете в прозореца на браузъра.

Моля, обърнете внимание, че това разширение синхронизира само контактите, които имат имейл адрес на вашия профил. Тези, които включват само телефонен номер, няма да се показват в Thunderbird.

6. Календарът на Google в Thunderbird

Вече видяхме как да синхронизираме пощата и контактите в Google, какво ни липсва? Календар. Синхронизирането на Google календар също не е включено в кутията, вместо това се нуждаете от разширение като Доставчик на Google Календар, налични тук.

След като инсталирате разширението и рестартирате Thunderbird, трябва да използвате менюто Файл> Ново> Календар. Изберете Онлайн и ще видите опция, която не е била там, преди да инсталирате разширението: Google календар.

Още веднъж трябва разрешете достъп до вашия акаунт в Google до това разширение, чрез въвеждане на вашето потребителско име и парола в прозорец на браузъра. След това можете да изберете кои календари от вашия акаунт в Google искате да синхронизирате, като приемете и списъците със задачи.

7. Облечете го от Outlook

Една от най-сходните теми, предлагани в магазина Mozilla, е Outlook 2013 Blue, които можете да намерите тук. Промяната не е толкова пълна, колкото темите от миналото, които биха могли да модифицират повече аспекти на интерфейса, но поне има въздух.

8. Марк прочетете до тук

Това е прост трик, но доста благодарен, защото е нещо, което не е достъпно, например в Gmail. Говорим за възможността всички съобщения да бъдат маркирани като прочетени като прочетени до определена дата. За да направите това, можете да изберете последното съобщение и да използвате клавишната комбинация, като натиснете клавиша C, или щракнете с десния бутон и изберете Маркиране> Както е прочетено към днешна дата.

В малкия прозорец, който се отваря, можете да изберете такъв начална и крайна дата. Всички съобщения, които са в този период от време, ще бъдат маркирани като прочетени. Настройката по подразбиране е текущата дата, която отбелязва всички по-стари съобщения като вече прочетени.

9. Разрешаване на отдалечено съдържание

Thunderbird блокира цялото отдалечено съдържание в съобщенията по подразбиране, за да защити поверителността ви. Това е така, защото отдалеченото съдържание може да се използва, за да се знае дали сте отворили съобщението и някаква допълнителна информация за себе си, като например какъв имейл клиент използвате или приблизителното ви местоположение. Това означава, че всяко съобщение с отдалечено съдържание включва жълта лента показва, че е блокиран.

Тази лента може да бъде малко досадна, така че ако предпочитате да пропуснете жълтата лента и да видите „най-красивите“ имейли в замяна на последиците за поверителността, които видяхме по-рано, можете да промените настройките по подразбиране в опциите на Thunderbird, раздел Поверителност> Разрешаване на отдалечено съдържание в съобщения.

10. Компактни папки, за да спестите място

С използването на базата данни Thunderbird може да заеме значителен размер на вашия твърд диск. За да го спрете, можете да щракнете върху която и да е папка и да изберете Компактен. Това компресира съдържанието му, намалявайки пространството, което заема в паметта на вашия компютър.

11. Разберете за новите съобщения второто

По подразбиране Thunderbird проверявайте за нови съобщения на всеки десет минути. Този период може да бъде малко дълъг, когато чакате важен имейл, но за щастие можете лесно да го промените от опциите.

За да промените интервала от време, през който Thunderbird изчаква самостоятелно нови съобщения, трябва да щракнете с десния бутон на мишката върху акаунта и да изберете Настройки на акаунта. Конкретната опция се намира в Настройки на сървъра, под името Търсене на нови съобщения всеки.

13. Добавете подпис

Възползвайки се от факта, че в предишния трик въведохме настройките на акаунта, друго нещо, което можете да направите в този раздел, е добавете подпис, това ще бъде показано в края на съобщенията, които пишете.

Настройките за подпис могат да бъдат намерени в първия раздел на Настройки на акаунта, в раздела Текст на подпис. Ако предпочитате, можете да прикачите HTML файл или изображение, което да използвате като подпис. Ако не, можете да пишете директно в полето.

14. Персонализирайте интерфейса

Една от характеристиките, които най-много ми харесват в Thunderbird и Firefox, е възможността напълно персонализирайте интерфейса, придвижване, премахване и поставяне на почти всеки предмет. За да направите това, трябва да стартирате режима за персонализиране, като щракнете с десния бутон върху лентата с инструменти и изберете Персонализиране на лентата с инструменти.

Това отваря прозорец с елементи, които можете да плъзгате и пускате, където пожелаете, добавяне на нови бутони, пренареждане на съществуващи или премахване на други бутони, дошли от фабриката, но едва ли използвате.

15. Преглед на съобщението отдясно

На където е по-добре да се покаже визуализацията на съобщението няма нищо написано. Има такива, които предпочитат да е отдясно, тези, които предпочитат да е отляво, и такива, които дори не искат да има визуализация. Thunderbird ви позволява да изберете всички тези опции от менюто Изглед> Оформление.

Класически изглед. Лентата с папки заема цялата височина на лявата страна на интерфейса, а списъкът със съобщения и визуализацията споделят останалата част от ширината. Тоест, визуализацията на съобщението е намалена, въпреки че не заема цялата ширина на прозореца.

Широк изглед. Той е същият като предишния изглед, но сега визуализацията на съобщението заема цялата ширина на прозореца, изяждайки мястото в изгледа на папката.

Вертикален изглед. Този изглед разделя интерфейса на три колони: папки, съобщения и визуализация, всички вдясно. Този изглед е по-подходящ за широкоекранни монитори.

Съобщение. Независимо кой изглед сте избрали, премахването на отметката от Съобщение в същото меню скрива визуализацията на съобщението. В такъв случай, ако искате да отворите съобщение, трябва да щракнете двукратно или да натиснете Enter.

16. Променете шрифта по подразбиране

При шрифта Thunderbird това се случва както при всичко: в крайна сметка ви омръзва винаги едно и също нещо. Ако предпочитате друг стил на шрифт или шрифт, когато пишете съобщенията си, можете да го конфигурирате в опциите, в раздела дисплей.

Тук можете да изберете шрифт, размер и цвят (чрез натискане на Цветове), които ще се използват по подразбиране, когато започнете да пишете ново съобщение. За по-пълна конфигурация, като влезете в Advanced, можете да настроите шрифта, който ще се използва в различни ситуации.

17. Запомнете прикачения файл

Любопитна характеристика на Thunderbird е това ще ви уведоми, ако сте забравили прикачения файл. Предупреждението се появява, ако натиснете Изпрати в съобщение, което включва текст като „прикачен файл“, „прикачен файл“, „cv“ или „изпращане“, въпреки че можете също да го принудите да ви уведоми, като щракнете върху стрелката до прикачване и изберете Напомняне аз по-късно.

Ако се опитате да изпратите съобщението с активиран сигнал, ще се появи прозорец, който ви пита дали сте забравили прикачения файл. Имате две възможности, изпратете съобщението така или иначе или Упс, да, забравих!, което се връща към редактиране на съобщението.

18. Четете съобщения като обикновен текст

Ако сте уморени от имейлите, които ви изпращат, сте все по-сложни, с множество изображения, които ви разсейват, една от опциите е да принудите четене на обикновен текст. Повечето съобщения и бюлетини включват текстова версия за тези случаи, която има основите и без особени излишъци.

За да го активирате, трябва да използвате менюто Изглед> Съобщение като> Обикновен текст. Имайте предвид, че може да имате проблеми с разбирането на някои съобщения без изображения и мултимедийни елементи, въпреки че винаги можете да използвате едно и също меню, за да върнете опцията към настройките по подразбиране (оригинален HTML).

19. Намерете най-тежките си имейли

Преди говорихме за възможностите за персонализиране на интерфейса Thunderbird. Те също се простират до колоните, които са показани в списъка със съобщения и в които можете да добавяте други обикновено не се виждат, като например „Размер“.

За да направите това, щракнете върху бутона в края на заглавката на колоната (1) и проверете Размер. Не само ще ви бъде показан размерът на всеки имейл, но можете да кликнете върху колоната, така че вашите имейли са подредени по размер, като могат да намират тези, които заемат повече място.

20. Редактирайте съобщение, сякаш е ваше

Като цяло, когато получите имейл, имате две възможности за това какво можете да направите с него: отговор или препращане. Thunderbird добавя трети начин: Редактиране като ново съобщение. Това означава, че започвате да съставяте съобщение въз основа на имейла, който сте избрали.

За да използвате тази функция, трябва да изберете съобщение от списъка, да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Редактиране като ново съобщение. Предимството на този режим пред препращането е това оригиналният формат се запазва.

21. Игнорирайте разговорите, които не водят до никъде

Случвало ли ви се е да сте били включени в разговор по имейл и да продължавате да получавате отговори, които вече изобщо не ви интересуват? В такъв случай Thunderbird има опция за вас: Игнорирайте разговора.

Ще го намерите, като щракнете с десния бутон върху разговор в списъка със съобщения. Когато се активира, ще продължите да получавате отговорите, но няма да се показва в списъка със съобщения и няма да бъдете уведомени, когато пристигнат.

22. Запазете шаблони, готови за повторна употреба

Ако искате да спестите време за съставяне на съобщения с подобно съдържание, можете да се възползвате от функционалността на шаблона на Thunderbird. За да създадете нов шаблон, трябва да съставите съобщение както обикновено, но с помощта на бутона Запазване> Шаблон.

След това, за да създадете съобщение от споменатия шаблон, трябва да влезете в папката Шаблони и да щракнете двукратно върху шаблона. Това стартира rписане на съобщение въз основа на шаблона и можете да модифицирате както искате.

23. Главни клавишни комбинации

Mozilla Thunderbird има обширен списък с клавишни комбинации, с които можете да извършвате действия по-бързо, отколкото да търсите подходящото меню. Тези са основни клавишни комбинации наличен в Thunderbird.