Влизате в офиса в 9 сутринта и преди да се усетите, е време за обяд. Имате обаче още много работа. Цяла сутрин сте били, без да спирате да правите неща, но изглежда не сте направили нищо. Какво стана? Много лесно, не сте оптимизирали времето си. Без да знаете защо, вие сте непродуктивни.

поради

Ние ви показваме черни дупки на времето, което производителността ви губи.

Губите време на работа и това са причините

1-ви. Започвате без цели.

Когато седнете за първи път пред компютъра, трябва да го направите с целите на деня, вече дефинирани от предния ден. Не можете да започнете като пиле без глава, без ясна посока и без да знаете какви са вашите цели.

2-ри. Вие не сте организирани.

Списъците са прекрасни, използвайте ги. Те са от съществено значение, за да бъдат добре организирани. Ако го искате в цифров формат, препоръчваме приложението Wunderlist. Трябва също да използвате Evernote, най-доброто възможно разширение за мозъка ви; или Google Calendar, за да поставите малко ред в дневния си ред. За екипна работа най-добрият вариант е Асана.

3-ти. Прокрастин.

Това е една от модните думи, що се отнася до производителността. Повторете с мен: няма да оставя най-грозните и най-малко приятни задачи до края на деня. Поемете контрола и направете това, което трябва да направите възможно най-скоро. Най-доброто време е точно сега.

4-ти. Злоупотребявате с имейл.

Не можете да проверявате имейлите си няколко пъти на всеки час, още по-малко да имате активни известия за входящи имейли и да четете имейлите, когато пристигнат. Имейлът е една от най-страховитите черни дупки за вашата производителност. Трябва да ограничите използването му и да зададете строги правила. Например проверявайте имейла само веднъж на всеки два часа.

5-ти. Не делегирате на други.

Не го приемайте по грешен начин, но вие не сте толкова важни. Ако имате отговорности, не можете да станете пречка за вашия отдел или вашата компания и да се опитате да дадете зелена светлина на всичко. Трябва да можете да делегирате на другите и по този начин да имате повече време да се съсредоточите върху нещата, които са наистина важни.

6-то. Вие не контролирате прекъсванията.

Нормално е във всеки офис да има непредвидени събития под формата на постоянни прекъсвания. Уведомете всички, че не сте достъпни за никого в определени моменти. Дори шефът ви трябва да е наясно, че в определени часове на деня изпълнявате важни задачи и че за доброто на компанията не можете да бъдете обезпокоявани.

7-ми. Изморен ли си.

Ако не спите добре, не практикувате малко спорт или не ядете повече или по-малко здравословна диета, ще бъдете уморени и ако пристигнете на работа уморени, няма да предложите най-добрата версия на себе си. Трябва да се научите да се отпускате и почивате. Вече не става въпрос само за продуктивност в офиса, но и за наслада от добро качество на живот.

8-ми. Посещавате твърде много срещи.

Правилният ред за решаване на проблем трябва да бъде: първо, имейл; второ, телефонно обаждане; трето, видеоконференция по скайп. И ако въпреки това все още е необходимо да се проведе среща, тя трябва да има планиран час за начало и край. Тридесет минути са повече от достатъчни за решаване на всеки проблем. Повече от това вече прави социален живот.

9-ти. Не знаете как да кажете „не“.

Можеш ли. Не. Имате ли нещо против да направите. Не. Бихте ли били така любезни. Не. Трябва да загубите страха да кажете „не“. Ако давате дразнене на всяко предложение за задача, което ви предлагат, ще се разпръснете и работата ви само ще се увеличи.

10-то. Работите в многозадачност.

Ако стартирате задача, не я завършвате и започвате друга, не я завършвате и продължавате с друга и последователно натрупвате една незавършена задача след друга, в крайна сметка дори не знаете какво сте правиш. Направете само едно нещо. Когато го завършите, започнете друг. И така нататък.