Библиотека на Конгреса, Национален архив и институт Смитсониън търсят помощ.

от: Aaron Kassraie, AARP, 9 март 2020 г. | Коментари: 0

исторически

En español | Ако искате да се разсеете, помощта ви за мащабен проект може да промени. Трябва само доброволно да препишете документи и работата ви ще продължи за бъдещите поколения.

Библиотеката на Конгреса, Националната администрация на архивите и архивите и институтът Смитсониън имат програми, които позволяват на доброволците да преписват сканирани документи, за да подобрят функционалността на търсенето и достъпа до документи.

"Много от тези материали вече са цифровизирани и направени достъпни за обществеността чрез нашите бази данни. Но само защото имате списание, написано от Мери Хенри, това не означава, че можете да търсите и намирате всичко, което тя е казала в този документ.", обяснява Кейтлин Хейнс, координатор на Смитсоновия център за преписи.

В много случаи оптичното разпознаване на символи (OCR), което е технологията, използвана за преобразуване на машинописни изображения в текст, не може да чете курсив или да интерпретира по-стари документи, които обикновено са оцветени или обезцветени от възрастта.

„Ние вярваме, че читателите на AARP имат супер силата да четат курсив“.

„OCR наистина би било загуба на време“, казва Хейнс. „Ще има толкова много грешки, че би било абсолютно невъзможно да се оценят“, за да се коригират.

Нито един от трите федерални субекта не изисква ангажимент по отношение на конкретното количество материали, теми или време. Те предлагат доброволците да използват компютър вместо смартфон или таблет, тъй като е по-лесно да преписват с клавиатурата.

„Смятаме, че читателите на AARP имат супер силата да четат курсив“, шегува се Сузана Айзъкс, управител на общността на потребителите в каталога на Националните архиви. „Имаме нужда от вашата помощ, защото много деца и младежи днес не могат да четат скоропис“.

Библиотеката на Конгреса и Смитсониън имат процес на преглед, при който доброволците могат да прегледат работата помежду си, за да проверят дали тя е точна. Архивите позволяват обратна връзка, така че потребителите могат да споделят знания, да обсъждат свързани записи и да задават въпроси.

Страниците никога не се считат за затворени и завършени.

За да подобрят процеса на търсене, Архивите и Библиотеката на Конгреса имат друга мярка, наречена „маркиране“, която предоставя ключови думи, като име на автора, информация за контекста или елементи, специално споменати в текста. Доброволците обаче не трябва да помагат в определени стъпки от процеса, ако не искат. Тук представяме повече информация за всяко управление (някои връзки отиват на страници на английски език).

Блейн Харингтън III/Гети изображения

Библиотека на Конгреса, от хората

Начална дата: Октомври 2018

Доброволци: 13 000 регистрирани; обаче анонимните потребители са щракнали спаси 35 000 пъти.

Процеси: препис, преглед и маркиране

Попълнени страници: 55 000 страници преписани; 50 000 страници очакват преглед

Как да намерите темите, които ви интересуват: библиотеката организира кампании, които позволяват на доброволците да избират това, което ги интересува най-много. През цялото време се добавят нови колекции, като писма до Абрахам Линкълн, документи на Rosa Parks, произведения на Уолт Уитман, архиви на избирателното движение и скаутски репортажи от бейзболната легенда Branch Rickey.

Специални проекти: Библиотеката току-що стартира първата си неанглийска кампания, озаглавена Herencia: Centories of Spanish Legal Documents, която включва документи на испански, латински и каталунски.

За да отбележат 100-годишнината от правото на глас на жените, доброволци работят върху над 50 000 страници от архивите на петима лидери на движение: Сюзън Б. Антъни, Кари Чапман Кат, Анна Е. Дикинсън, Елизабет Кади Стантън и Мери Чърч Терел. Повече от 20 000 страници вече са завършени, но около 10 000 тепърва предстои да бъдат напълно преписани, а други 20 000 очакват преглед.

„Надяваме се, че доброволците могат да ни помогнат да завършим всички тези страници до края на тази стогодишнина“, казва Лорън Алджи, старши специалист по иновации в онлайн сайта на лабораториите на Библиотеката на Конгреса и мениджър на общността на потребителите.

drnadig/Гети изображения

Национални архиви и архиви, граждански архивисти (Национални архиви и архиви, граждански архивисти)

Начална дата: започна да маркира през 2010 г. и да транскрибира няколко години по-късно

Доброволци: Хиляди се присъединяват всяка година и 175-200 се регистрират на седмица.

„Имаме много пенсионери, които се възползват от тази инициатива като доброволен проект, в който всеки ден работят на голям брой страници за нас“, обяснява Айзъкс. "Те вършат страхотна работа.".

Процеси: транскрибирайте, маркирайте и коментирайте

Попълнени страници: 86 000 транскрибирани, маркирани или коментирани към 1 октомври 2019 г.

След няколко години се очаква да се цифровизират 500 милиона страници от приблизително 108 милиарда страници в колекцията.

„Това е каталог на Националния архив и нашата цел е да дигитализираме всичко и да го качим в интернет, а не само избрани материали“, обяснява Исак.

Намиране на темите, които ви интересуват: Архивите организират мисии с надеждата да помогнат на доброволците да започнат своите проекти. Мисиите включват транскрибиране на надписи на снимки от Първата световна война, изявления и речи на президента Франклин Д. Рузвелт, както и информационни бюлетини за отличия, свързани с военната служба. Потребителите могат също да преглеждат дневниците, за да видят какво още има там.

„Преписвайки и маркирайки записи, вие разкривате историята“, казва Исак. "Може да има писмо между Томас Джеферсън и Джордж Вашингтон. Но чрез транскрибиране на всяка дума, сега ще знаем точните подробности и всички тези думи могат да бъдат търсени в нашия каталог.".

jimfeng/Гети изображения

Смитсонов транскрипционен център

Начална дата: Юни 2013

Доброволци: 14 455, със средно 150 на седмица. Като цяло участниците са на възраст между 25 и 35 години или по-възрастни от 55 години.

Попълнени страници: 511 000; милиони останали.

Процеси: препис и преглед, след което служителите на Smithsonian одобряват работата. Смитсонианските служители са установили, че доброволците са толкова усърдни да произвеждат работата си и да преглеждат стенограмите си, че не винаги е необходима третата стъпка за проверка.

„Доброволците са много самостоятелни и ние сме смаяни от това колко впечатляващи и отдадени са“, казва Хейнс.

Как да намерите темите, които ви интересуват: В раздела за проекти изследвайте исторически епохи или категории като изкуство и дизайн, история на жените и световни култури. Всеки музей на Смитсън има свои собствени проекти, които можете да видите директно или да използвате лентата за търсене, за да въведете това, което ви интересува.

Специални проекти: Институцията току-що приключи кампанията си в Месеца на черната история. Въпреки че месецът отмина, предстои да бъдат завършени проекти, свързани с афро-американски филми, вестници и политически брошури. Месец март отбелязва инициативи на Месеца на жените, включително части от документите на Sally Ride от Националния въздушно-космически музей.