Прекалено тежки ли са вашите PowerPoint файлове? Използването на мултимедийно съдържание (изображения, видеоклипове ...) увеличава размера, но ... знаете ли например, че когато редактираме изображение или видео, неговата история на редактиране също се записва във файла? Това и други съображения означават, че малко по малко тези файлове увеличават мегабайта и са тежки за обработка и споделяне. В keykumo ви казваме четири лесни примера за намаляване на теглото на вашия PowerPoint.

Съдържание

Изтриване на историята на редактиране

Когато редактираме снимки или изображения в PowerPoint, всички промени, които правим, се съхраняват в хронология във файла. Изтриването на тази история на редактиране е първата стъпка за намаляване на теглото на вашия PowerPoint. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

  1. В документа погледнете в горното меню Архив и кликнете върху него
  2. След това търсете Избор в долната част на лентата
  3. В прозореца, който ще се отвори, погледнете в лявото странично меню Разширено
  4. Отдясно потърсете раздела Размер и качество на изображенията и кликнете Отхвърлете данните за редактиране
  5. Накрая кликнете върху Да приеме

намалите

Премахнете тежестта от подстригванията

Представете си, че импортирате голямо изображение и премахвате област с помощта на инструмента за изрязване, както е показано по-долу:

Знаете ли, че изрязаният „излишък“ се съхранява във вашия PowerPoint? Следвайте тези стъпки, за да премахнете тежестта от тази част от изображението, която не ни е необходима:

  1. Изберете изображението, което сте изрязали
  2. Потърсете в менюто Формат на картината Компресиране на изображения и щракнете върху него
  3. В прозореца, който се показва, щракнете върху Премахнете изрязаните области от изображенията
  4. Накрая щракнете върху OK

Минимизирайте размера на видеоклиповете

Видеоклиповете са най-важните аудиовизуални медии и можете лесно да проверите това в своя опит: опитвате се да консумирате поточно възпроизвеждане на видео с WiFi, страниците, които започват с видео, обикновено се зареждат и т.н. ...

Ето защо, когато използвате видеоклипове в презентациите си, препоръчваме първо да качите видеоклиповете си в платформа или онлайн услуга Ако искате да отслабнете с PowerPoint и след това изпълнете следните стъпки:

  1. Отгоре намерете бутона Поставете
  2. В лентата, която се разгръща търсете Видео
  3. В падащото меню намерете Онлайн видео...
  4. В прозореца, който се отваря, поставете видео връзката
  5. Накрая кликнете върху Поставете

Забележка: ако използвате този метод, не забравяйте, че той няма да се вижда, ако няма интернет връзка. От друга страна, възпроизвеждането на видео ще зависи от линията на човека, който го гледа. Оценете тези две точки, преди да следвате тази точка.

Запазване в последното разширение

Основната разлика, която ни интересува между PPT формата и PPTX формата, е как той записва файловете: докато първият използва двоична база, вторият използва Open XML и ZIP компресия. С други думи, режимът на запазване е по-ефективен. В момента най-новите версии запазват по подразбиране в PPTX, но ако имате файл в PPT, можете да намалите размера, като го запазите в PPTX.

На това изображение можете да видите същата презентация запазени като PPTX и като PPT. Както можете да видите, файлът, записан в PPT, заема над два пъти повече от този, който сме запазили в най-новия формат на PowerPoint: