• ИТ за компании
  • Съвети за компании
  • Как да организираме файлове на работния плот на вашия компютър?

Как да организираме файлове на работния плот на вашия компютър?

Как да организираме файлове на работния плот на вашия компютър?

плот
На повече от един човек се случва, че от време на време им се налага подредете работния плот на компютъра си защото покрива целия екран. Когато това се случи на не много голям екран, новите файлове, които запазваме на работния плот, нямат място в полезрението и са скрити в най-дясната част на екрана.

Какво можем да направим организираме файлове на нашия работен плот и всичко да е наред? Защо е важно да правим това? В тази статия ви давам някои от клавишите, за да можете по-добре да подредите папките.

Защо трябва да организирате файловете си

Първото нещо, с което трябва да сме наясно, е това организирайте папки не е само въпрос на естетически, дори да не видите хубав тапет. Той има и други по-практически предимства за нашата компания. Например.

  • Мога достъп по-бързо от какво имаме нужда.
  • Не губете файлове в безкрайна папка с файлове и трябва да използвате търсачката, за да ги намерите.
  • Намалете нивото на стрес като улесняваме работата си.
  • Погрижете се за изображението на нашата компания. Никога не знаем дали в даден момент клиентът ни ще трябва да види нашия компютър, за да му покаже работа. Хубавото е, че имаме тапет с логото на компанията и въпреки че има някои файлове, той може да бъде отличен добре.

Накратко, че правилната организация на файловете е полезна за вашия бизнес и макар да изглежда маловажна, това е един от първите признаци на грижата, която имаме към нашия компютър.

Как да организираме компютърни папки

Въпреки че има някои програми, които се използват за това, ние също можем да го направим, като следваме поредица от добри изчислителни практики. Това са ключовете, така че бюрото ни да е изцяло подредено.

1. Създавайте преки пътища само при необходимост. Реалността е, че ние използваме само малък брой програми всеки ден. Нямаме нужда от достъп до директория на работния плот за всички. За това вече имаме стартовото меню. Най-хубавото е, че изтривате преките пътища, които няма да използвате ежедневно, и като правило никога не ги създавате или директно ги изтривате.

2. Създайте папка с документи. Работните файлове, които ще използвате, трябва да се съхраняват в основна папка, като „Моите документи“ или друга използвана. Ако имате много папки на работния плот, но в добър ред, въведете ги в „Моите документи“ и създайте пряк път.

3. Дайте на файловете описателни имена Не е добре да назовавате папките с името, което те имат по подразбиране. Използвайте стандарт, който включва описателна и информативна дума. Не е добре да се разграничават файлове само с числа (Нов документ на Office 1, 2, 3 и т.н.), освен ако няма причина (Фактура 1, Фактура 2). Нито трябва да е много дълго. Най-добре е да използвате 3-4 думи.

4. Имате папка за изтегляне. Когато сърфираме в Интернет, ние изтегляме десетки файлове всеки ден. Pdf, изображения, Excel документи ... не позволявайте всичко това да се натрупва на вашия работен плот. Погледнете в опциите на вашия браузър и му кажете, че при изтегляне на файл той трябва да бъде запазен по подразбиране в „Моите изображения“ или „Моите изтегляния“.

5. Браузър + Моите документи + Кошче. Ако сме строги, това са трите основни файла на всеки работен плот. 1 браузър (ако използвате Firefox или Chrome, можете да изхвърлите прекия път на Internet Explorer). След това папката „Моите документи“, където ще запазите файловете, с които работите. И накрая „кошчето за рециклиране“, което трябва да имате на място, което да посетите и да използвате често, за да се отървете от всички боклуци.

Ако приемете като правило винаги да поддържате ред, например, направете бързо сканиране при стартиране или преди изключване на компютъра, можете да поддържате бюрото на компютъра си подредено, което е много по-удобно за работа.

Как разполагате с бюрото си в момента? Пълно с папки или почти празно? Ако тази статия ви е харесала, споделете я във Facebook, Twitter или Linkedin.