Как са Работни смени във вашия бизнес? Прекарваме много часове от живота си на работа. Времевото разпределение на работния ден пряко влияе върху качеството ни на живот и съответно върху нашето настроение и наше производителност като работници.

Отговаряте ли за организирането на смени и графици на организация? Някои компании са склонни да дават приоритет на ефективността на производствените процеси или обслужването на клиентите, забравяйки, че това не би било възможно без техните работници; без тази човешка подкрепа, която го прави възможна.

Ако в рамките на вашите функции е временното разпределение на работниците от вашата компания, тази публикация ще ви помогне да размислите и подобрете качеството на организацията на смяната във вашия екип и следователно вашето благосъстояние и вашата производителност.

7 съвета за организиране на работни смени

1. Правни аспекти

На първо място, той прави преглед на Кралския законодателен указ 1/1995, който одобрява преработения текст на Закона за статута на работниците, Кралския законодателен указ 1561/1995 относно специалното работно време и Закон 31/1995 за предотвратяване на професионалните рискове. Наред с други неща, той установява, че работниците не могат да бъдат принуждавани да работят през нощни смени повече от две седмици подред и предвижда задължение за насърчаване на организация на работното време и почивките, която позволява съвместимост между работата и личния живот.

2. Вашата организация

Смените трябва да бъдат стратегически съобразени със структурата, размера, местоположението и бизнес целите, както и характеристиките на отделите и броя на работниците. Естеството на предлаганите услуги или поведението на търсенето на вашите продукти, много пряко влияе върху работното време на работниците. Това обаче не винаги засяга еднакво всички отдели. След като бюджетите и задачите, които трябва да бъдат изпълнени, са известни, идентифицирайте засегнатите отдели, за да намалите въздействието от страна на организацията, където няма нужда от ротация.

3. Здравето на вашите работници

Работата на смени може да промени физиологичните системи (нарушения на съня, хранене ...). Препоръчително е да планирате ротационни смени, за да разпределите тези часове по равно между работниците. Най-препоръчителната опция е да въртите бавно смените, за да нарушите естествения сън на служителите възможно най-малко. Направете го за вашето здраве, работата ви и за да намалите честотата на произшествията си.

4. Личният ви живот

Като хора се нуждаем от емоционална стабилност. Той гарантира, че работниците могат да организират свободното си време с типа социално взаимодействие, което всеки избира: семеен живот, спорт, хобита ... Тази стабилност влияе на здравето ни, помага ни да управляваме емоциите и да бъдем по-гъвкави в работната среда.

5. Програма за компенсация

Препоръчително е да се предложат мерки за компенсиране на нощни смени и работа през уикендите и празниците. Физическото износване и въздействието върху личния живот на работника изискват допълнителна мотивация за повишаване на работата.

6. Планиране и комуникация

Планирайте подробно и преглеждайте периодично. Освен това ви съветваме да съобщите предварително дните за планиране, за да можете да слушате служителите си, ако имат някакъв вид несъвместимост, и да им позволите да организират свободното си време.

7. Използвайте технология

На пазара има много приложения и решения, които могат да ви помогнат да планирате, комуникирате и да следите графиците на вашите работници. Някои от тях са безплатни и дори включват незабавна комуникация с мениджъра или останалата част от екипа, като StaffHub.

Открийте StaffHub, безплатно е!

StaffHub е безплатен инструмент на Office 365 за управление на графици във вашия бизнес и насърчаване на комуникацията в целия ви екип.

смени

StaffHub е инструмент за организиране на работни графици. Освен това благоприятства комуникация да поискате или да предложите промени на други хора. В системата има управител, който определя първия график и трябва да приема или отхвърля заявки от останалата част от екипа. Работникът може лесно да съобщи всеки инцидент на работната си смяна, където и да се намира, тъй като това приложение е налично за мобилни устройства и на вашата страница уеб https://staffhub.ms/.

За достъп просто трябва да влезете с вашия бизнес лиценз за Office 365. Ако работите в сектора на дребно, в хостел, в фабрика, а аптека, или във всеки бизнес, в който работите на смени, влезте и се убедете сами как това може да улесни цялото управление на графиците! Това е много интуитивно. Можете да генерирате толкова панели, колкото ключови отдели или длъжности, които трябва да попълните, да ги експортирате в Excel или PDF за по-късна публикация и т.н. Смеете ли да опитате на вашия компютър?

Ако все още нямате лицензи за Office 365 във вашата компания, разгледайте всичко в това решение за производителност! Запознайте се с Office 365