Така че можете да направите деня си печеливш, като елиминирате великите крадци на ежедневната организация.

времето

Ако искате нещо да излезе, поверете го на някой много зает, казва популярното наследство и това е несъмнена истина. Защо? Защото колкото по-малко време имаме, толкова повече мозъкът ни се опитва да се възползва максимално от нашия график. Има някои ключове, които може да са от съществено значение за по-доброто използване на времето и най-вече за максимално използване на онези мъртви времена, с които дневният график е изпъстрен и които, минута по минута, могат да се превърнат в добре спечелено злато или канализация, през която се съсипва най-внимателното планиране. Нека ги видим:

Приоритизирайте.

За да се възползвате максимално от времето си и да се възползвате от тези мъртви пространства, е от съществено значение да правите разлика между това, което е важно, и това, което е спешно. Трябва да поправите, за предпочитане писмено, онези четири или пет неща, които, да или да, трябва да бъдат решени днес, да направи списък... Това са важните въпроси, които трябва да решите през текущия ден, за да премахнете усещането за неуспешен график и да гарантирате резултатите от работата. За да ги определите, припомнете квадранта на Стивън Кови. Той установява четири сценария: спешният и важен (това е, което трябва да направя безапелационно); какво е важно, но не спешно (трябва да го направя сам, но мога да го планирам); спешното, но не важно (мога да го делегирам) и неспешното и не важно (идеално е да се прави точно в мъртви времена).

Спестете си допълнително време.

Става въпрос за заблуждаване, като оставите извънреден труд по графика си. Това прави Луис Мартин Кабиедес, основател на Cabiedes & Partners: „Имам едночасови срещи, но ги планирам за две, така че ако се интересувам от това, което предприемачът ми казва, ще продължа срещата или ако имам време да си спестя, използвам възможността да поговоря с онзи, когото отдавна не съм виждал, или да прочета статия, която отлагам ... ".

Задайте крадците на времето.

През целия ден се натъкваме на така наречените крадци на време, които могат да развалят най-ефективното планиране: мобилният телефон, електронната поща, интернет, „имаш минута“, ненавременното обаждане ... Има хиляди случаи, в които нашето внимание се променя от тези времеви обирджии, така че е най-добре да зададете срокове за изпълнение на дадена задача и да запазите мъртви времена за крадците от това време. Тоест, запазете този момент на прекъсване на връзката, за да изпиете кафе или да освежите ума си, между задачите, за да наваксате вашите чатове, вашите блогове или имейли. И в случай на хора или телефонни обаждания, които прекъсват, винаги ги поставяйте за по-късно и отново се възползвайте от тези престои, за да разрешите тези непредвидени събития.

Бъдете добре снабдени.

Според Чефери Солер, Професор по управление и организация на хора в ESADE, „не можете да контролирате нарушенията на другите, затова е препоръчително винаги да носите смартфон,ти таблетка,а писалка или всяко друго устройство, което ви позволява да пресъздадете виртуално офиса си при всяко непредвидено събитие или закъснение, което може да възникне, независимо дали на среща, по време на пътуване или пред клиент “. Новите технологии вече ви позволяват да работите дистанционно от почти всеки ъгъл на света, така че се възползвайте от тях във ваша полза.

Научете се да казвате „не“.

Времето често ни поглъща, защото си позволяваме да бъдем уловени в усложнения, които не ни отговарят, а онези нови ангажименти, които придобиваме, ни пречат да се справяме правилно със собствените си задължения. Ето защо е много важно да знаете как да отказвате исканията на други хора. Първо трябва да обърнем внимание на това, което е важно за нас, след това на това, което е спешно, след това на това, което е приятно за нас и само, накрая, и ако имаме известно мъртво време, на въпроси на трети страни. Това е ключът.

И се отпуснете ...

Или с други думи, забавлението също е продуктивно. Наистина умът ни трябва да си почива и да се наслаждава, така че нищо да не разпредели част от престоя, за да се забавлява или да се отпусне, било то да решава хобита, да практикува медитация, да слуша музика или да чете без повече, без да се преструва, че изважда нещо. в замяна. Накратко, така е, както той обобщава Мерче Аранда, Директор на Ideare Consulting, за да разбере, че „престойът е възможност да намеря нещо, което дотогава не ми е хрумнало или което ми позволява да оптимизирам нещо невъобразимо досега“.