Ако се посветите на изпращането на 5 и 7Mb прикачени файлове, бързо ще станете ужас на офиса.
Ако изпратите такъв с тегло над 10Mb, тогава ще спечелите странната вражда.
Когато правим презентации на Power Point или текстови файлове, минималното изискване е, когато изпращаме тези документи на нашите колеги, те да имат минимално възможно тегло, за да не претрупват и без това пълните табла за офис поща.
Това е неписано правило.
Нека видим какво можем да направим, за да сведем до минимум тежестта на нашите проекти.
Оптимизиране на думи
Словен документ само с текст не трябва да е прекалено тежък.
Въпреки това, към което започнахме да вграждаме изображения, това се променя.
Обикновено това, което обикновено се прави, е да се изрежат областите на изображенията, които няма да бъдат използвани или които не се интересуват от показване.
Въпреки това думата винаги съхранява цялото изображение. С това не подобряваме нищо.
Нека видим пример, в който изображението, което ще прикачим, тежи 784Kb и което изрязваме, като използваме опциите на думата.
Първото изображение показва процеса на изрязване с Word. В края на този документ с текст, видим на изображението, и само една снимка тежи 843kb .
Второто изображение показва същото изображение, което вече е изрязано, с изключение на това, че сега е щракната опцията за "намаляване на размера на файла". Тази опция се активира от бутона „оптимизиране“ точно вдясно от бутона за изрязване на думата. В зависимост от това дали използвате версия 2007,2010, 2013, 2016 на word, мястото на бутона може да варира. В примера използвам 2017.
Документът преминава въпреки 192kb.
Спестяване от 77%. Нищо лошо!
Стъпка към pdf и минимизиране на pdf теглото
В по-голямата част от случаите не е необходимо вашите колеги да модифицират презентацията или word документа.
Документът се изпраща само за "покритие", за учтивост или за четене.
Така че най-добре е да използвате IlovePdf.
В по-стара публикация говорихме за този великолепен инструмент.
Ако преобразуваме думата в pdf, тя тежи 149Kb .
Ако преминем през pdf оптимизатора, той тежи 35Kb !.