Публикувано на 03 август 2020 г. • 19:30

excel

Можете да създавате динамични таблици и Excel, ако трябва да обобщите информация, да изчистите данните, да видите всичко по-ясно и лесно, независимо от предмета на споменатата таблица. Това е просто, ще ни отнеме само няколко минути и това е най-добрият начин да изчислим или обобщим, да сравним или да анализираме тенденциите.

Каквато и маса да имате, създаване на обобщени таблици в Excel може да бъде много полезно и не е нужно да сте експерт, за да се научите как да се справяте с тях. Отначало може да е объркващо да разберете за какво са или каква е тяхната функция, но ние ще ви го обясним стъпка по стъпка.

Какво представляват обобщените таблици?

Осевите таблици са таблици на Excel, както подсказва името им, които ни помагат в случай, че разполагаме с големи количества данни или информация. Това, което ни позволява, е да филтрираме точно това, от което се нуждаем, и да не виждаме всички полета в таблицата по всяко време и автоматично да ги добавяме.

Те могат да бъдат трудни за разбиране, но това ни позволява да знаем колко дълго е работил един човек, колко продажби е имал даден продукт, колко калории е изгорил клиентът. Основната му цел е обобщават и анализират данните за цялата таблица и всички полета автоматично, без да се налага да го правите ръчно. Всеки може да добави своята информация, в случай на работа или съвместен Excel, и можете да я трансформирате в динамична таблица, за да има резултат всяка седмица, всеки месец.

Позволява ви да го използвате както на работното място (колко минути е работил някой, колко посещения има дадена тема, колко пакета е изпратил) или в личната област (колко калории сте изгорили на ден, как много книги сте чели, разходи за покупки, разходи за общ апартамент ...)

Използва обобщени таблици

Както казваме, има множество използва за обобщени таблици и ще ви разкажем някои често срещани приложения, които ви идват на ум, ако искате да приложите на практика знанията, научени в този урок:

  • Разходи за общ апартамент
  • Книги, прочетени от всеки ученик в клас
  • Протоколи, посветени на задача или работа
  • Калории, изгорени от вас и вашите приятели/партньор
  • Разходи, направени за покупки и в какво
  • Изпратени или получени пакети
  • Посещения на блог или новинарска статия
  • Продукти, продавани от всеки тип
  • Няма присъствие или регистрация в клас
  • И т.н.

Създаване на обобщени таблици

За да създадете обобщени таблици в Excel, първото нещо, което трябва да направите, е имат конвенционална книга в програмата на Microsoft. Ще трябва да имате всички полета организирани и попълнени за да може да направи окончателния анализ. След като имате таблицата, изберете я с компютърния курсор.

Имайте предвид, че в данните не може да има празен ред или колона, така че новият елемент е създаден успешно. Ако оставите нещо, няма да се окаже правилно. Можете също така да изберете само клетките, които ви интересуват, за да ги създадете и не е необходимо да правите обобщената таблица от цялата информация но позволява да се направи от една част.

Избирайки това, което ви интересува, отидете в менюто в горната част и натиснете "Вмъкване". Ще се отворят различни опции, но изберете първата: Pivot Table. Сега ще се появи изскачащ прозорец, където ще ви позволи изберете "таблица или диапазон" и къде можете да решите къде да поставите отчета за обобщената таблица: в нова електронна таблица или в съществуваща електронна таблица. Ако искате да се направи на нов лист, докоснете тази опция. Ако искате да бъде в съществуващата електронна таблица, изберете клетките, където искате да поставите това резюме, в празно място в таблицата.

Когато вече сте създали отчета за обобщената таблица, ще видите меню отдясно, където можете да изберете различните полета, които искате да покажете. Ще се появят филтри, колони, редове и стойности. Можете да докоснете различните филтри така че да промени резултата и стойностите, които виждате на екрана и по този начин да получите точно обобщение на това, което искате.

Полета на обобщената таблица

От дясната страна на менюто ще имаме достъп Полета на обобщената таблица. От тук можем да изберем или премахнете избора кои полета можем да добавим към отчета на всички налични, но също така можем да ги преместваме от един раздел в друг, за да модифицираме аспектите на таблицата.

Тоест можете да конвертирате ред във филтър, за да можете например да промените данните на човека. Различно опциите автоматично ще изскачат в редове Но можете да ги предадете на филтри, ако искате данните на даден човек да не се показват в този момент и да можете да филтрирате по потребител, по автор или какъвто е етикетът, който сте добавили към тази колона на вашата таблица. Можете да го промените толкова пъти, колкото искате да проверите стойностите.

Актуализиране в момента

Можете да направите актуализация на таблица автоматично, без да се налага непрекъснато да кликвате върху „актуализация“, когато отваряте работната книга на Excel.

  • Натисни всяка част от осевата таблица
  • Ще видите, че настройките и опциите се появяват в менюто
  • Докоснете раздела „анализиране“, който ще видите в горната част
  • Отворете опциите, те ще се отворят в изскачащ прозорец
  • Отидете в раздела "Данни" в горното меню
  • Поставете отметка в квадратчето „Актуализиране на данните при отваряне на файл“
  • Потвърдете с „Приемам“
  • Създадените полета ще бъдат автоматично модифицирани

Актуализирайте ръчно

За да актуализирате ръчно, когато изберете, просто докоснете където и да е на обобщената таблица, така че инструментите да се показват в горната част. Кликнете върху „Анализ“ и ще видите бутон „Актуализиране“. Докоснете го и полетата ще съдържат последните нови данни, които сте добавили.