The софтуер управление на пътните разходи, като този, който предлага 60 дни, той е идеалното решение за рационализиране на счетоводството. Определени разходи, произтичащи от командировки, могат да бъдат приспаднати от Министерството на финансите. Освен това приспадане съответстващ ДДС.

какво

За това разходите винаги трябва да бъдат свързани с трудовата дейност и надлежно обосновани. По този начин интересно е да ги контролирате, за да намалите размера на данъците, които се плащат. Задачата за събиране и запис на всеки документ обаче е досадна.

Какво е контрол на пътните разходи?

Става въпрос за водене на отчет за всеки разход, направен по време на пътуване по служебни причини. Някои примери са билети за гориво, влак и самолет, такси, квартира, хранене, хранене с клиенти или паркинг.

За да се обоснове възстановяването на ДДС, е необходимо да се поиска фактурата на всеки от тях. Ако по някаква причина не е възможно да го получите или вашият ДДС е чужд, той все още може да бъде приспаднат като разход във декларацията за данък върху доходите на физическите лица, при условие че поне, се получава разписката за покупка на стоката или услугата.

The контрол на разходите това предполага запазете всички фактури и билети от пътуването и запишете данните в съответните книги Какво да носите (книга с ДДС и книга с разход).

Две предположения, в които това управление се интересува

  • Автономна: този професионалист трябва да събира фактурите и билетите за работните си пътувания, за да приспадне разходите и ДДС за дейността си в хазната.
  • Бизнес: В случай на компании, понякога служителите им трябва да пътуват извън обичайното си работно място. Компанията може да им плати разходите, свързани с това пътуване (храна, транспорт и други подобни), което е известно като диети на работника. За да оправдаят тези разходи пред данъчната агенция, работниците трябва винаги да пазят своите фактури и билети. Трябва също да се отбележи, че компаниите могат приспадане някои пътни разходи в корпоративен данък.

Предимства на използването на софтуер за управление на пътни разходи

Събирането на фактури и отбелязването на разходите ръчно е досадна и отнемаща време задача. Това се променя коренно, когато използвате софтуер за управление на пътни разходи, благодарение на многобройните му предимство:

  • Това позволява на работника бързо сканирайте билетите си да записва цифрово.
  • Доставчикът на софтуер може да използва технологияOCRи човешки надзор за проверете числовите данни от предоставените документи.
  • The на свободна практика и служители не е необходимо да записват всички физически фактури, нито да записват разходите ръчно.
  • Софтуерът позволява на компаниите да идентифицират доставчиците на продукти или услуги и да сравняват техните данни с тези, докладвани от работника. Това избягва и предотвратява измами.
  • Позволява договаряйте намалени цени с доставчиците на най-често срещаните стоки и услуги.
  • Обикновено, рационализира и прави целия процес по-удобен управление на разходите.

Накратко, софтуерът за управление на пътни разходи е най-доброто приложение, така че да не пропуснете нито един разход. Освен това комфортът, който предлага, е несравним. Ако искате да научите повече за това или се интересувате от тази услуга, свържете се с 60dias.