В обобщение, управлението на запасите се състои от цялостен мониторинг от стоките, които организацията съхранява. Чрез поредица от дейности той успява да предостави достатъчно знания на отговорните, за да знаят кога е време за попълване на запасите. Някои от дейностите, които те използват за измерване на тази замяна, се извършват чрез мониторинг на:

какво

  • Теглото
  • Размери
  • Сумата
  • Убикацията

В следващата статия ще се задълбочим в процеса на управление на запасите. Ще наблюдаваме особеностите, които влияят върху неговото развитие и какви ползи се получават от правилното му управление. На свой ред ще наблюдаваме кои методологии са приложими в това управление и как се изпълнява планът за правилното му функциониране.

Какво е значението на управлението на запасите?

Управлението на запасите е от съществено значение за правилната организация на склада и развитието на дейността. По този начин компанията ще има достатъчно стоки за задоволяване на търсенето на продукта. В случай че това управление не се извършва правилно, компаниите могат да поемат загуби в резултат на неефективна организация. От своя страна липсата на активи може да означава загуба на потенциални клиенти, като по този начин се отрази на растежа на предприятието.

По принцип всяка организация има ръководител или ръководител на инвентарния контрол, който отговаря за управлението на процеса на управление на инвентара. Въпреки че тяхното присъствие не винаги съществува, следователно много компании отиват на a аутсорсинг за такова управление. Когато организациите нямат възможност сами да управляват инвентара, те се нуждаят от възлагане на външни изпълнители. Едно от предимствата на аутсорсинга на услугата е, че организацията може да концентрира усилията си върху основната дейност на своята дейност. На свой ред те могат да разчитат на група професионалисти, които да им помогнат при управлението.

Процесът на управление не завършва с попълването на първоначалната инвентаризация, но е необходимо постоянно да се наблюдава и оценява за правилно използване на ресурсите. Голям брой организации предлагат тези услуги, заедно с редица професионалисти, които ви позволяват да поемете по-голям контрол.

В рамките на управлението на запасите е необходимо да се разработи план за контрол или система, която помага да се определи не само периодичност, с която ще се преглеждат ресурсите, но и прилагането на техники, които позволяват стоките да бъдат правилно оценени.

Методологии на процеса на управление на запасите

В този случай компаниите обикновено създават собствена система за управление на складовете. Някои организации избират да закупят съществуваща система за управление. Те включват някои функции като:

  • Описание на имота
  • Номер на имота
  • Местоположение на имота

За търсенето на стоките в склада описанията обикновено са от основно значение и трябва да са достатъчно ясни за местоположението им в същия.

План за обществени поръчки

Една от целите на управлението на запасите е да се предвидят движенията в търсенето. Това е известно като планиране на обществени поръчки.

Организациите прилагат различни стратегии или планове за извършване на покупки според нуждите на сектора.

Ако приемем малък бизнес, обширната структура на съхранение няма да има смисъл. Тези компании изпълняват стратегия „точно навреме“ или „точно навреме“, където получават определена стока в точното време, за да задоволят търсенето.

Други фирми се възползват от информацията, записана в базите данни за продажбите, за да изпълнят плана, тъй като чрез тях процесът на търсене на продукти ще бъде подобен, ако дейността следва същия ред.

Видове материални запаси

В процеса на управление на запасите можем да различаваме различни видове според:

  • Нивото на завършеност, като инвентаризация на суровини, продукти в процес и т.н.
  • Местоположението във фирмата, като инвентар на растенията или транзит.
  • Функцията.

Предимства на ефективното управление на запасите

Процесът на управление на запасите, освен че помага на бизнеса да остане организиран за по-добро управление на клиента и на самата компания, управлението може да доведе до:

  • Към продължаването на бизнеса, за да го направи печеливш
  • Намалете разходите, произтичащи от предоставянето
  • Използвайте икономии от мащаба
  • Продажби по проекти
  • По-голям контрол върху бизнеса
  • Подобрете бизнес паричния поток
  • Откриване на застояли стоки
  • Контролирайте влизанията, изходите и местоположението на стоките

Какъв е процесът за генериране на инвентар?

Когато управлявате материални запаси, е необходимо да следвате поредица от стъпки, за да се изпълни правилно. Стъпките са:

  • Идентифицирайте продуктите, които ще бъдат регистрирани в инвентара: Както беше посочено, в тази стъпка е необходимо да се идентифицират всички онези продукти, които организацията ще контролира в инвентара и които не трябва да бъдат инвентаризирани.
  • Определете местата за извършване на инвентаризациите: Веднага след като стане ясно кои продукти или материали трябва да бъдат регистрирани в инвентара, местата, където те ще присъстват, трябва да бъдат контролирани.
  • Генерирайте работен екип: При управлението на склад ще е необходимо да се съберат човешки ресурси, способни да управляват дейностите, необходими в склада.
  • Анализ и регистрация: След като бъдат извършени предишните стъпки, ние вече ще сме в необходимите условия за извършване на инвентаризацията. За това ще е необходимо да се установи ден и час за правилното му изпълнение.

При управлението на счетоводството съществуват различни методи за оценка на движението на запасите в склада:

  • FIFO: Първото съществуване, което влиза, е първото, което излиза. Това означава, че запасите се оценяват при напускане, по себестойността на първия запас в склада. Запасите ще бъдат оценени по най-старата себестойност.
  • LIFO: Последното съществуване, което влиза, е първото, което излиза. Запасите ще бъдат оценени по най-актуалната себестойност, тази на последния запас, влязъл в инвентара.
  • PMP: Цената на шиене е среднопретеглената стойност на различните цени на билетите.

Незаменим инструмент във вашата организация

Процесът на управление на запасите е a оптимален инструмент за организации, които искат да бъдат по-конкурентоспособни. Различните отдели носят отговорността да гарантират правилното функциониране на инвентара на компаниите.

Освен това управлението на запасите е подходящ момент в управлението на цялата организация. Управленските задачи се отнасят до определяне на методи за регистрация, ротация и класификация, които помагат на бизнеса да работи ефективно.