работниците

Регистрацията на работното време не е лесна практика. Всеки работодател с наети работници - както на пълен, така и на непълен работен ден - трябва да приложи мерки за отчитане на работното време в тяхната компания.

Регистрацията на работното време е задължителна за всички компании, съгласно Закон за кралски указ 16/2013 от 20 декември - Мерки за насърчаване на стабилно наемане и подобряване на пригодността за заетост на работниците - тя е включена в Закона за статута на работниците разпоредба, съгласно която ежедневната регистрация на работното време на работниците е задължителна, както и задължението, от работодателя, да носи изчисляване на работните часове че са наети непълно работно време.

Както споменахме в началото, контролът върху работното време на вашите работници не е проста практика. Въпреки че понякога се предлагат всички съоръжения за извършването му - или чрез традиционни подписващи листове, или чрез съвременни автоматизирани системи, самите работници са тези, които забравят да запишат началото или края на работния си ден. В досиетата откриваме, много повече пъти, отколкото би трябвало, че изходът е направен рано на следващия ден или че влизането е станало на изхода или по време на часовете за почивка за обяд. Въпреки че тези пропуски не са по вина на работодателя, който е поставил и подредил необходимите средства за правилна регистрация, санкциите - ако имаме инспекция по труда - те отиват директно във фирмата.

Звучи несправедливо, но няма да навлизаме дали е или не, оставяме това на решението на всеки читател. въпреки това, сега ще обясним как да действаме в случай на откриване на тези грешки, с цел да се опита да ги поправи с всички възможни средства.

Преди да влезем в решенията, които трябва да извършим с най-голяма надеждност, трябва да споменем специално плана за контрол, който е въведен в експлоатация през тази година (2016) на инспекциите по труда. През тази последна година, Контролът е затегнат и са увеличени прегледите на аспекти, свързани с бизнес дейност, служители и графици на експлоатация. Излишно е да казвам, че обръщат повече внимание на рекордите за времето, било то на пълен или непълен работен ден. Това е новост в сравнение с предходни години, в който не е имало редовно наблюдение на регистрацията за това, че не е задължително.

На какви условия трябва да отговаря компанията, за да бъде регистрацията правилна?

По същество има три условия, на които компанията трябва да отговаря:

  1. Извършете общия брой, на месец, обикновени и извънредни часове.
  2. Доставете копие от резюмето до работника до неговата работна заплата.
  3. Съхранявайте записи за работното време за минимум 4 години.

Санкции и последици от неспазване от страна на работодателя на правилната регистрация

В случай на инспекция по труда санкциите могат да бъдат следните:

  • За откриване на дефект или липса по записа на непълно работно време, автоматично Ще се вземе предвид, че той изчислява същото като работник на пълен работен ден, Освен ако работодателят не може да докаже частичния характер на услугите, предоставяни от работника. (Член 12, раздел 5, буква з Статут на работниците). Това означава конвертирате договор за непълно работно време в договор за пълен работен ден. Очевидно това ще доведе до допълнителна глоба.
  • Като леко нарушение: за нарушение на официални или документални задължения ще бъде наложена глоба между € 60 (минимум) до € 625 (максимум). Това е включено в член 6.6 от Закона за нарушения на обществения ред (LISOS).
  • Като тежко нарушение: За нарушение или неспазване на работния ден ще бъде начислена глоба между € 626 (минимум) до € 6250 (максимум). Това е включено в член 7 № 5 от LISOS).

Информация, която трябва да се появи в resgitro

Необходимо е да имате шаблон за извършване на регистрациите. Въпреки че няма конкретен шаблон, трябва да имаме предвид, че в него трябва да се появят поне следните точки:

  • Идентичност на компанията
  • Идентификация на работник
  • Спецификация на работното време, включено в трудовия договор
  • Подробности за работното време, обикновено и допълващо се, извършено и разбито по ефективен работен ден
  • Подпис на законния представител на дружеството
  • Разписка на работника

Системи за регистрация

  • Присъстваща книга
  • Часовник с регистрационна карта
  • Електронно-компютърен запис, в който работникът използва карта с магнитна лента. При условие, че устройството има визуализатор, който прави данните, които записва, видими.
  • Компютъризирана система за биометричен контрол на пръстови отпечатъци

Правната норма задължава работодателя да използва един вид запис, без да се засяга факта, че можете да носите няколко от един и същи тип, според вашите нужди.

Какво да направя, ако работниците ми не се регистрират правилно?

Съгласно Устава на работниците в член 58 - Престъпления и санкции на работниците - «Работниците могат да бъдат санкционирани от ръководството на фирмите по силата на трудови нарушения, в съответствие с степенуването на нарушенията и наказанията, установени в законовите разпоредби или в приложимия колективен трудов договор «.

Това означава, че неправилният запис на вашето работно време може да се счита за нарушение на труда. Или поради факта, че са регистрирали неправилно влизането или излизането си, или защото - ако записът не е събран във файла - все едно работникът е отсъствал.

Обикновено, процедурата започва с уведомяване за неизправността и, в случай че се повтаря, ще пристъпи към санкция на работника в съответствие с постепенното отсъствие, установено в законовите разпоредби или в тяхното споразумение.

Фолове

Можем да говорим за три вида грешки:

  1. Фоловелеко: се състоят от порицания и спиране на работа и заплата до 2 дни.
  2. Сериозно нарушение: състои се от спиране на работа и заплата до 20 дни.
  3. Много фаловесериозно: се състои от дисквалификации за повишаване и спиране на работа и заплата, които могат да достигнат до 6 месеца. Освен това те могат да включват преместване на друго работно място или уволнение.