управлявате

Надбавките за работа не са добавки към заплата, а са суми, които компанията поема като пътни разходи, когато работникът извършва своята трудова дейност извън обичайната си позиция.

Отговорните за HR. Hh трябва да знае какви разходи се считат за надбавки за работа или дневни за да не се стигне до правна грешка по време на записване на тези понятия в ведомостта на служителите и извършване на съответното плащане.

Каква сума трябва да бъде изплатена на служителя за надбавки за работа? Кога работникът има право да получава тези дневни? Как се появяват на ведомостта?

Съдържание

Работни диети, какви са те

Работните диети са икономически суми в допълнение към заплатата които работникът получава, когато трябва да пътува извън обичайното работно място по служебни причини. Това финансово обезщетение се прави, за да може служителят да покрие допълнителните пътни разходи от транспорт, настаняване или храна.

Това е трудово законодателство, включено в Общия статут на работниците и чиито специфични условия обикновено се определят в колективния трудов договор, с който се управлява всяка компания.

Кога да се изплащат надбавки за работа

Компанията трябва да изплаща надбавката за работа или дневни, когато работникът трябва извършвайте професионалната си дейност извън обичайното място, например пътните разходи за среща с клиент, чиито офиси са в друга провинция или който дори е в същия град, не е на традиционната работа.

Как се изплащат надбавките за работа

Надбавките за работа или дневните могат да се изплащат по два начина: пряко или косвено.

Непряко платени надбавки за работа

Ако решите косвения начин Компанията ще отговаря за управлението на резервациите за настаняване, полетите или ще им даде конкретна дневна сума за билети за храна.

Друга възможност и най-правилната в случай на непряко плащане е дружеството да включи парите, съответстващи на надбавките в ведомостта за заплати за следващия месец в частта за начисленията; по-специално като възприятия без заплати.

Директно платени надбавки за работа

Ако директен тор ще бъде служителят, който авансирайте парите и вземете всички доказателства за плащане на хранене, хотели и др., така че по-късно компанията да ви възстанови тази сума.

Също така може да се случи така, че предприятието да ви даде парична сума, която изчислява достатъчно и в края на работата компанията и служителят изчисляват и проверяват дали работникът трябва да върне пари, защото е останал или е трябвало да авансира нещо и компанията е тази, която трябва да плати разликата.

Видове работни диети

Надбавките за работа или дневните могат да бъдат класифицирани две големи групи:

Пътни разходи или пробег

Тази концепция включва разходи за гориво, самолетни билети, влак, автобус или таксиметрови сметки, поддръжка на собствено превозно средство да работя (да не отивам от вкъщи на обичайната работа), ваучери за обществен транспорт, заплащане на пътни такси Y. паркоместа.

Ако разходите за поддръжка на автомобила на работника са твърде скъпи, компанията трябва да обмисли възможността да му предостави служебно превозно средство, а самото предприятие да отговаря за настройката му.

Издръжка

Самите надбавки за работа биха се появили, когато работникът трябва яжте навън или когато трябва да стоите една нощ далеч от дома за трудови въпроси. В този случай компанията ще поеме тези разходи.

Размерът на споменатата дневна сума ще бъде определен от колективния договор на предприятието, но обикновено варира от 8 и 25 евро за половин диети или между 33 и 90 евро за пълноценни диети. Пробегът обикновено се плаща на 0,19 евро, въпреки че варира до 0,30 евро.

Както споменахме обаче, всичко, което надвишава 0,19 евро на километър няма да бъдат освободени от плащане на данъци от служителя.

Декларация и данъци върху трудовите надбавки

Като не е част от заплатата, надбавките за работа не са включени в отчета за доходите, въпреки че трябва да изпълнят следното изисквания:

Надбавки за транспортна работа

Конкретната дневна за транспортни разходи няма да трябва да плаща данък върху доходите на физическите лица, ако работникът пътува обществен транспорт и предоставя съответния билет за плащане или ако пътуването се извършва в a частен автомобил и компанията плаща километра на 0,19 евро.

Ако се плащат повече пари на километър, служителят ще бъде задължен да плати данъци за сумата, която надвишава тази лимитна сума. The такси за паркиране и пътни такси те също ще бъдат освободени, доколкото това може да бъде обосновано с фактура.

Надбавки за квартира и храна

The надбавки за настаняване и хранене Те ще настъпят, когато нощувката се извършва в град, различен от този на работа или пребиваване. Получената сума за тези квоти ще бъде освободени, ако са по-малко от 53,34 евро на ден в Испания или 91,35 евро в чужбина.

Ако се появи виатикумът без да останете за една нощ ще бъдат изключени от данък, ако сумата, платена от компанията не надвишава 26,67 евро на ден в рамките на Испания или 48,08 евро извън нашата страна. В противен случай сумата, която надхвърля посочените лимити, ще бъде обложена с данък.

За да се улесни управлението на данните, свързани с трудовите надбавки на всички работници във вашата компания, има инструменти като софтуер за управление на документи (DMS) което позволява по прост начин да се съхранява цялата документация, свързана с надбавките за работа на всеки служител, така че нищо не се губи.

Освен това, като сте в облака, можете достъп по всяко време и навсякъде към цялата информация, много подходяща за работници, които работят извън офиса.

Предимствата са безброй: намаляват се разходите, автоматизация, която избягва човешки грешки, времето се оптимизира и разходите се контролират; защо винаги ще знаем изплащането в реално време в концепцията за надбавките за работа, които харчим за всеки работник и общите разходи на всички служители.

Помощи за работа и дневни в Устава на работниците

Член 40.6 от Общия статут на работниците събира при какви обстоятелства може да се определи географската мобилност на служителя и как трябва да бъдат компенсирани вашите разходи. По-конкретно, това показва, че може да бъде причинено от:

„Икономически, технически, организационни или производствени причини или за наемане, свързано с бизнес дейност. Компанията може да извършва временни трансфери на своите работници, които изискват да пребивават в население, различно от обичайното им местожителство; изплащане, освен заплати, пътни разходи и надбавки ".

И също така установява следното задължение от страна на компанията:

„Работникът трябва да бъде информиран за командироването достатъчно преди датата на влизане в сила, която не може да бъде по-малка от пет работни дни в случай на пътувания с продължителност повече от три месеца.

В последния случай работникът ще има право на четиридневно разрешително на домашния си адрес за всеки три месеца пътуване, без да брои пътните разходи като такива; чиито разходи ще бъдат поети от работодателя ".

В тази връзка можете да се консултирате с конкретни разпоредби, които управляват вашата компания въз основа на трудовото споразумение към които те се приютяват.

Шаблон за управление на трудови диети

Ако трябва да направите основен контрол върху разходите и трансферите на вашия екип, изтеглете нашия шаблон, който ви учи как да категоризирате и управлявате правилно надбавките за работа.