Ще ви обясним какво е новият Office за мобилни устройства и как работи, ново приложение, което Microsoft пусна на Android и iOS. Това е ново приложение, което в момента е в бета версия, но обещава да обедини всички независими приложения на Word, Excel или PowerPoint, така че трябва да инсталирате само едно.

инсталирате

Можете да го използвате както с акаунт в Office 365, така и без него, въпреки че ако го направите без акаунт, няма да имате функции за синхронизиране на документите в облака и няма да можете да редактирате документите на компютъра си или да ги запазите отвъд на мобилния си телефон. Ще обясним какво е приложението, стъпките, които трябва да предприемете, за да го инсталирате и как работи.

Какво представлява новият Office за Android и iOS

Ако сте потребител на Office 365, всички класически офис приложения на Microsoft като Word, Excel или PowerPoint са достъпни както за вашия компютър, така и за вашето мобилно устройство. Но проблемът с това е този има няколко приложения, които трябва да инсталирате, нещо, което на мобилни устройства може да бъде неудобно за използване.

Идеята на това ново приложение е обединете всички офис приложения в едно в мобилния ви телефон, независимо дали е Android или iPhone с iOS. По този начин няма да е необходимо да инсталирате три различни приложения, достатъчно е да инсталирате едно, за да ги овладеете всички.

Интерфейсът на това ново приложение, наречено просто Office, е доста прост, но много пълен. Той ще ви покаже начален екран, в който можете да синхронизирате документите на вашия компютър чрез вашия акаунт в Microsoft. И оттам можете да започнете да работите, като възобновите документите на вашия компютър или създадете нови.

Следователно оттук насетне ще трябва да имате само едно приложение на Office за създаване и редактиране на текстови документи, електронни таблици и презентации в PowerPoint. Всичко това, като съдържанието му се синхронизира в съответните настолни приложения на Office 365, които засега ще продължат да бъдат независими и отделни.

Приложението има и функция за лепкава бележка, която се синхронизира с Windows 10 след него, така че можете също да споделяте лепкавите бележки, които създавате в Windows, с приложенията. Разбира се, той се синхронизира само с пост-си, а не с приложението Office OneNote.

Не забравяйте, че няма да е необходимо да сте регистрирани в Office 365, за да използвате приложението, Но ще ви е необходим, за да можете да извлечете максимума от него, тъй като използва функциите за синхронизация в облака, които Microsoft предлага на абонатите. Абонаментът струва 69 евро на година или 7 евро на месец в неговата версия за един човек и 99 евро на година в семейната му версия.

В момента това е приложение в бета фаза.

Важно е да стане ясно това В момента това е приложение в бета фаза. Това означава две неща, първо, че това е приложение, което е в експериментална фаза и което все още е непълно и може да показва грешки, и второ, че ще трябва да се регистрирате за бета програмите на Microsoft на Android или iOS, за да го изтеглите. и го използвайте. Тук ви оставяме как трябва да го направите във всеки отделен случай.

За да инсталирате новия Office на Android

  • Първото нещо, което трябва да направите, е да въведете тази връзка и да се присъедините към бета групата на Office за Android.
  • Когато го направите, въведете тази друга връзка и щракнете върху бутона Стани тестер, за да се присъедините към бета програмата на приложението.
  • Сега от браузъра или директно от мобилния си телефон кликнете върху тази връзка в Google Play, която ви отвежда директно до публичния профил на приложението, и кликнете върху бутона за изтегляне.

За да инсталирате новия Office на iOS

  • Първото нещо е да имате приложението TestFlight на вашия iPhone. Ако не е предварително инсталиран, можете да го намерите на тази връзка в App Store и се използва за достъп до всички приложения, които имат бета фаза на iOS.
  • След като инсталирате приложението, щракнете върху тази връзка Testflight и процесът за регистрация за бета ще стартира в приложението.
  • Apple поставя 10 000 души за бета и може да няма място за вас да се присъедините. Ако случаят е такъв, ще видите съобщение, че повече потребители не са разрешени.
  • И ако имате късмет, ще можете да отидете на екрана, където можете да се регистрирате за теста на приложението, а оттам ще бъдете отведени до екрана за инсталиране на приложението.

Как работи новият мобилен Office

Когато отворите приложението за първи път, първото нещо, което трябва да направите, е да кликнете върху бутона Свързване на акаунт. Когато правите това, ще трябва да въведете имейл адреса и паролата на акаунта си в Microsoft, за да влезете в Office. За пореден път ви напомняме, че трябва да сте абонат на Office 365.

Ако сте влезли с акаунта си в Microsoft, ще видите най-новите документи и бележки, които сте създали в Office на главния начален екран. Можете да щракнете върху някой от тях, за да продължите да го редактирате, както документите, така и бележките на Windows след него.

Ако щракнете върху бутона Действия, ще видите всичко, което можете да направите с това приложение. Можете да прехвърляте файлове, да получавате текста или таблицата, които имате в изображение, да подписвате и дигитализирате PDF документи или да създавате PDF файлове от изображение или документи. Имате и опция за сканиране на QR кодове и запазване на връзките в бележка.

Ако щракнете върху бутона плюс, Ще се отвори изскачащо меню, където можете да направите три неща. Първо можете да създадете нова бележка с опцията Бележки или да щракнете върху Обектив, за да отворите Office Lens и да сканирате документ. Разполагате и с бутона Документи, за да създадете нов с помощта на приложенията на Office.

Ако изберете опцията за създаване на нов документ, ще отидете в меню, където можете да видите шестте налични опции. Можете да използвате Word за сканиране на текст или създаване на основен документ, Excel за сканиране на таблица или създаване на празна работна книга или PowerPoint за избор на изображения или създаване на нова презентация от нулата.

Независимо дали създавате нов документ или отваряте съществуващ в Word или Excel, ще отидете на екран, където можете да започнете да пишете директно. Всичко от едно и също приложение, без да се налага да отваряте отделна за Word или друга за Excel. Всичко опростено до максимум.