Трябва ли да плащате пътни разходи? Освободени ли са диетите ви от данък върху доходите? Понякога тази сума, която допълва обичайната заплата, ще бъде освободена от данък, както данъчната агенция посочва в раздел 7.2.1.2 от формуляр 100. Но какви са тези случаи? Как да се гарантира, че данъчните задължения са изпълнени?

данък

Разходи за движение: освободени от данък върху доходите дневни

Ако трябва да пътувате ежедневно, за да вършите работата си и е обичайно в ежедневието ви да напускате фабриката, работилницата или работното си място, трябва да знаете, че, Най-вероятно сумите, които получавате от работодателя си, за да компенсирате разходите, които тези трансфери генерират за вас, са освободени от данъци върху доходите дневни.

Въпреки че тези разходи за движение не са необлагаеми във всички случаи, може да има някои обстоятелства, които освобождават притежателите си от данъчното задължение . По-конкретно, това се случва, когато:

  • Е за оправдани разходи с билет, фактура или еквивалентен документ, издаден от компания за обществен транспорт.
  • Обществен транспорт не е използван, но представеното доказателство за разходите за движение не надвишава 0,19 евро на изминат километър или, преброяване със сумата на разходите, свързани със самото пътуване, и добавяне на тези, свързани с пътни такси и паркинг, ако има такива.

Диети, освободени от IRPF 2017 във връзка с издръжката и разходите за престой

Освобождаването от данък в този случай има временен компонент да обмисли. Това е, което определя в рамките на 9 месеца. Ако престоят е по-дълъг от този път, сумите, отпуснати от компанията за компенсиране на разходите за престой и живот Те няма да се считат за освободени от доходи дневни през 2017 г. и ще бъдат обложени с данък от първия ден.

Когато престоят не продължи за тези девет месеца, работникът, който го получава, няма да бъде задължен да плаща данъци за тази концепция.

Във връзка с това трябва да се има предвид, че в рамките на установения период:

  • Времето, заето във ваканция, няма да бъде приспаднато, нито времето, което е причинило отсъствието на работника от неговата позиция поради болест, нито каквито и да било други обстоятелства, които възникват и не предполагат промяна на местоназначението.
  • Когато плащате за тази концепция, „ платецът трябва да докаже деня и мястото на преместването, както и причината за това ".

За да може да поеме съответните данъчни задължения в случаите, когато ситуацията не позволява да се говори Освободени от IRPF диети, необходимо разберете какво се счита за "нормален живот и разходи за живот" . За закона еквивалентът на, като максимум, 53,34 евро на ден на национална територия или 91,35 на чужда територия, ако е включена нощувката. И в случаите, когато се обсъжда само поддръжка, максимумът се установява в 26, 67 евро на ден в нашите граници и 48,08 евро на ден в чужбина.

Данъчната агенция установява някои изключения от освободените дневни такси за данък върху доходите споменати. Те са тези, които са събрани в раздела „ специални правила ”И това е приложимо за:

Кой е длъжен да обоснове освободени от доходи дневни, работник или работодател?

Въпреки че доскоро служителите на всяка организация трябваше да пазят доказателствата, днес, обосновката за освободените дневни данъци върху доходите е на вашия работодател.

Въпреки че от компанията може да се изисква да вземе билетите, да запази фактурите и да не загуби подкрепящите документи, преди събитие за данъчна проверка, проведено по искане на администрацията, лицето, което отговаря за бизнеса, трябва да отговори. От вас зависи да докажете:

  1. Че има документи, които обосновават тези освободени от IRPF дневни.
  2. Тези документи да са пълни и да включват минималните данни, изисквани от закона (като дата, количество и място на издаване).
  3. Че размерът на надбавката е свободен от плащане на данъка и следователно съответства на приложимите законови разпоредби.

Регламентът за IRPF (Кралски указ 439/2007) в неговия член 9 е този, който признава работодателя за субект на данъчна проверка. Въпреки че работодателят вече имаше отговорност за всичко, свързано с администрация или процедури, свързани с освободени от данък върху доходите дневни, разликата сега е, че ако възникне грешка в управлението и в резултат сметките, споделени с данъчната агенция, страдат от дефекти, ще трябва да отговорите.

Например, ако не бъдат намерени документални доказателства, които да оправдаят плащане или ако декларираните суми не се събират.

Важно е да се има предвид, че изискването за запазване на ваучерите не се разпростира върху служителя, следователно, всяка компания трябва да намери начин да оптимизира управлението на този тип документи.

Ако се замислим за броя ръце, през които преминава всеки билет или фактура, докато не бъде обработен и записан правилно, лесно е да се досетим, че склонността към човешки грешки е голяма.

За да се избегнат данъчни проблеми, управлението на тези бюджетни позиции трябва да бъде изключително внимателно и един от начините да се направи, опростяването на счетоводството във фирмата е чрез прибягване до решения като Билет за ресторант.

Тази карта, която може да бъде свързана с притежател и в която е възможно да се зададе лимит, автоматизира събирането на данни, като може да се използва само по време на работното време и за целта, одобрена от компанията.

Това е ресурс, който допринася за проверката на освободените от данък върху доходите дневни от компанията и това осигурява комфорт на ежедневните служители.