Успоредно с общото събрание, като орган, отговарящ за приемането на корпоративни резолюции, трябва да се създадат и подзаконовите актове как да организираме администрацията на компанията, като се вземе предвид, че всяко последващо изменение, независимо дали представлява изменение на устава или не, То трябва да бъде изпратено в публичен акт и регистрирано отново в Търговския регистър.

различни

Начини за управление на компанията

Администрацията на компанията може да бъде поверена на едноличен администратор, на няколко администратори, действащи съвместно или съвместно, или на съвет на директорите:

ДА СЕ.- Единствен администратор . В този случай функциите на администрацията, както и отговорностите, произтичащи от нейните действия или бездействия, попадат върху един физически персонал, наречен администратор.

Б.- Различни администратори . В този случай има и различни алтернативи в зависимост от начина, по който са организирани различните хора, участващи в администрацията.

В1. Организация в колективен орган . Този орган се нарича Борд на директорите. Той трябва да бъде предвиден в устава и да се състои от минимум трима членове и максимум дванадесет. Не е обичайно в ограничените компании, тъй като не е ефективно за бързо вземане на решения в малките компании. Освен това не е разрешено за New Company Limited Company.

B2. Организация, която не е колегиална . В този случай можете да изберете от своя страна за два различни типа организация:

    • Съвместна администрация. В този случай има няколко администратора, но за да се приеме какъвто и да е акт на администриране е необходимо завещанието (подписът) на поне двама съвместни администратори.
    • Администрация за солидарност. В този случай е възможно всеки от съвместните администратори да действа независимо, обвързвайки останалите. Това е най-доверената форма на организация и, от друга страна, най-опасната.

Кой може да бъде администратор?

Въпреки че е обичайно някой от партньорите да поеме тази компетентност, администраторът може да бъде физическо или юридическо лице, което не е съдружник.

Съществуват определени забрани и несъвместимости с длъжността. По този начин не еманципираните непълнолетни лица, неправоспособните, осъдените за определени престъпления, служителите в службата на Администрацията с функции, свързани с тези на фирмата и др., Не могат да бъдат администратори. Освен това администраторът Вие не можете да се ангажирате, за своя или чужда сметка, със същата или подобна дейност, която представлява корпоративната цел на компанията, освен ако не е изрично упълномощена от компанията.

Назначаване и приемане

Компетентността за назначаване на администратори отговаря на общото събрание на съдружниците и ще влезе в сила от момента на приемането. Алтернативни администратори могат също да бъдат назначени в случай, че един или повече от тях прекратят дейността си по някаква причина. Назначаването и приемането на заместници като администратори ще бъдат регистрирани в Търговския регистър, след като предишният собственик бъде премахнат.

Регистрация на срещата

След приемането на назначението на администраторите, Той трябва да бъде регистриран в Търговския регистър в рамките на десет дни след датата на приемане, посочване на самоличността на назначените и по отношение на администраторите, на които е възложено представителството на компанията, дали могат да действат самостоятелно или трябва да го направят съвместно.

Възнаграждение на директорите

Длъжността администратор Безплатно е, освен ако подзаконовите нормативни актове установят друго, определяйки системата за възнаграждения, които могат да се състоят, наред с други, от едно или повече от следните:

  • фиксирана задача,
  • помощни диети,
  • участие в печалби (максималният процент на участие в никакъв случай не може да бъде по-голям от десет процента от печалбите, разпределяни между партньорите)
  • променливо възнаграждение с показатели или общи критерии,
  • обезщетение, стига прекратяването да не е мотивирано от неизпълнение на функциите на администратор и спестовни или пенсионни системи, счетени за подходящи.

Максималният размер на годишното възнаграждение на всички администратори в качеството им на такива трябва да бъде одобрен от общото събрание и ще остане в сила, докато неговото изменение бъде одобрено.

Продължителност на длъжността

Администраторите ще изпълнява длъжността за неопределено време, освен ако уставът не установява конкретен срок, в този случай те могат да бъдат преизбирани един или повече пъти за периоди със същата продължителност.

За да се гарантира неговата приемственост до изготвянето на сметките, назначаването на администраторите ще изтече, когато след изтичане на срока е проведено общото събрание или срокът за провеждане на събранието, който трябва да се реши при одобрението на сметките от предходната година.

Прекратяване и оставка на администраторите

Администраторите могат да бъдат отстранени от позицията си по всяко време от общото събрание, дори ако отстраняването не фигурира в дневния ред. Уставът може да изисква усилено мнозинство за споразумението за разделяне, което не може да надвишава две трети от гласовете, съответстващи на акциите, в които е разделен акционерният капитал.

Както добре може доброволно да напусне длъжността, представяне на оставка и убедително уведомяване на компанията.

Всички тези предположения трябва да бъдат регистрирани в Търговския регистър.

ФУНКЦИИ

Функциите на администратора включват правомощията на управление и представителство на обществото. Сред първите тя основно отговаря за свикването на общото събрание, формулирането на годишните счетоводни отчети и отчета за управлението, депозирането на сметките в Търговския регистър. Сред последните, като външен представителен орган, той представлява обществото в и извън съда., дружеството носи отговорност пред трети страни, които са действали добросъвестно и без сериозна вина, дори когато от устава, регистриран в Търговския регистър, става ясно, че актът не е включен в корпоративната цел.

ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА АДМИНИСТРАТОРА

Администраторите трябва да изпълняват позицията усърдно, с адекватна всеотдайност и ще приеме необходимите мерки за доброто ръководство и контрол на компанията, за което тя може да събере от компанията цялата информация, която е необходима за изпълнение на нейните задължения.

Освен това трябва действайте лоялно, действайки добросъвестно и в най-добрия интерес на обществото.

По-специално, дълг на лоялност принуждава администратора да:

  • Да не упражняват правомощията си за цели, различни от тези, за които са им предоставени.
  • Пазете в тайна информацията, данните, докладите или предшествениците, до които сте имали достъп при изпълнението на вашата позиция, дори когато сте престанали да го правите, освен в случаите, когато законът позволява или изисква това.
  • Въздържайте се от участие в обсъждането и гласуването на споразумения или решения, при които той или свързано лице има пряк или косвен конфликт на интереси. Споразуменията или решенията, които го засягат в качеството му на администратор, като назначаването или оттеглянето му на длъжности в административния орган или други с подобно значение, ще бъдат изключени от предишното задължение за въздържане.
  • Изпълняват функциите си съгласно принципа на лична отговорност със свобода на критерий или преценка и независимост по отношение на инструкциите и връзките на трети страни.
  • Приемете необходимите мерки, за да избегнете настъпване в ситуации, в които вашите интереси, независимо дали от ваша сметка или от името на някой друг, могат да противоречат на корпоративния интерес и на вашите задължения към обществото.

Какво още, трябва да избягва конфликтни ситуации, което принуждава администратора да се въздържа от:

  • Извършване на сделки с компанията, с изключение на случаите на обикновени операции, извършвани при стандартни условия за клиенти и с малко значение, разбирани като такива, чиято информация не е необходима за изразяване на истинския образ на активите, финансовото състояние и активите резултати от предприятието.
  • Използване на името на компанията или позоваване на статута й на администратор, за да влияе неправомерно върху изпълнението на частни операции.
  • Използвайте фирмени активи, включително поверителна фирмена информация, за лични цели.
  • Възползвайте се от бизнес възможностите на компанията.
  • Получаване на предимства или възнаграждение от трети страни, различни от компанията и нейната група, свързани с изпълнението на тяхната позиция, освен в случай на любезност.
  • Извършване на дейности за своя сметка или от името на други, които включват ефективна конкуренция, настояща или потенциална, с обществото или които по някакъв друг начин ви поставят в постоянен конфликт с интересите на обществото.

И накрая, по отношение на този дълг на лоялност трябва да се вземе предвид, че:

  • С изключение на специални случаи, разрешени от борда, режимът, свързан със задължението за лоялност и отговорност за нарушаването му това е наложително. Законовите разпоредби, които го ограничават или противоречат на него, няма да бъдат валидни.
  • Нарушаването на задължението за лоялност ще определи не само задължението на компенсират щетите, причинени на социалния патримониум, но също така и на върнете на обществото полученото несправедливо обогатяване от администратора.