За този проект
Тържествена вечеря в Президентска библиотека Борис Елцин Освен че беше лукс за 400-те присъстващи, основното предизвикателство за преодоляване в насърчителното пътуване до Русия, което организирахме. Ще ви разкажем как организираме това събитие в най-голямата държава в света и в което инвестирахме година и половина подготовка.
Русия е истинско съкровище на пътешественика, така че не е чудно, че е била избраната дестинация. Преди започване на пътуването, като първи контакт със страната, документацията беше изпратена придружена с подаръци в опаковка, предназначена да предаде изключителност и изящество.
Маршрутът на пътуването включваше основните забележителности на Москва и Санкт Петербург: церемонията по хляба и солта, посещението на автентично подземно произведение на изкуството като московското метро, частното пътуване с корабче по река Нева, от което се съзерцава как слънцето се оттегля от Санкт Петербург ...и много важно събитие: тържествената вечеря и 38-ото издание на церемонията по награждаването на най-добрите служители и сътрудници.
Гала вечеря: място и процедури
За нашия клиент тържествената вечеря беше много специален момент, към който той искаше да се погрижи тържествено. Той ни помоли за елегантно, официално, класическо пространство в непосредствена близост до хотела в Санкт Петербург, където беше отседнала групата.
Това ограничи търсенето на пространство, тъй като най-близките бяха в индустриален стил, модерни и не се вписваха. В крайна сметка намерихме идеалното пространство: Библиотека „Борис Елцин“, разположен в историческата сграда на Синода и посветен на първия демократично избран президент в историята на Русия. С предизвикателството да се установи мястото на събитието дойде най-трудната част: отговарянето на изискванията на държавата за разрешение. Защото, ако на Русия не липсват атракции или дълги бюрократични пътища ...
В допълнение към различни процедури до получаване на разрешителното, три седмици преди „D-day“ трябваше да бъде изпратен списък с подробности за целия материал, който ще бъде въведен в библиотеката за сглобяване. И не беше единствената, те ни поискаха друга с подробности, свързани с идентификацията на гостите. Трябваше да подготвим акредитации за всички гости, които бяха проверени от сигурността на библиотеката и асистентите имаха достъп чрез контрол.
Гала вечеря: аудиовизуална продукция
За сценографията създадохме триъгълен екран, така че красивите колони в стаята на библиотеката да не бъдат покрити. Визуалното развитие на съдържанието се основава на исторически факти и символи на Русия; паралел между постиженията на тази световна сила и тези на нашите клиенти в нейния сектор. Балетно представление послужи като преамбюл към началото на тържеството.
Като цяло имаше три дни на сглобяване и тестове за постигане на церемония по награждаване, която всички гости ще запомнят.