На 6 юни 2017 г. в Официален вестник на университета Комплутенсе беше публикуван „Регламент за финансиране на научноизследователска дейност със средства от проекти в рамките на покани по програма„ Хоризонт 2020 “. Една от основните новости, произтичащи от влизането в сила на това правило, е възможността за създаване на специфични изследователски фондове (FEI) от излишъците, генерирани по време на изпълнението на европейски проекти. На някои от често задаваните въпроси относно конституцията на тези FEI се дава отговор по-долу. Също така е възможно да изтеглите всички документи и шаблони, свързани с този стандарт.

европейски

Какви са специфичните изследователски фондове (FEI)?

Те са „вътрешни проекти“ на UCM, които се финансират с останалата част от наличните освободени ресурси, генерирани по време на периода на изпълнение на европейските проекти.

Какви изисквания са от съществено значение, за да може да се представлява FEI?

  1. Че проектът, който поражда FEI, е завършен;
  2. Че техническите и икономическите обосновки за споменатия проект са финализирани и одобрени от съответния орган за финансиране;
  3. Че е извършено окончателното плащане на споменатия проект и трансферите към различните бенефициенти (включително UCM) в случай на консорциум проекти.

От момента, в който тези три изисквания са изпълнени, ще се открие период от 3 месеца за кандидатстване за конституция на FEI.

Как е заявлението за FEI?

Главният изследовател на проекта, който поражда конституирането на FEI, ще поиска от заместник-ректора по изследвания и трансфер, разрешение за конституиране на FEI. Заявлението ще бъде подадено чрез формуляра, адресиран до Европейската служба за научноизследователска и развойна дейност, който можете да изтеглите от следната връзка

в рамките на три (3) месеца след датата, на която са изпълнени изискванията, установени да представляват FEI. Представянето ще се извърши в Общия регистър на UCM, в някой от неговите спомагателни записи Електронен регистър или по начина, установен в чл. 16 от Закон 39/2015 от 1 октомври относно общата административна процедура на публичната администрация.

Към това искане ще бъде приложен списъкът на изследователите, които ще участват в разработването на FEI, както и техническият доклад с плана за използване на FEI (включително бюджет).

Валидността на FEI, чиято конституция е поискана, ще започне на първия ден от месеца, следващ месеца, в който е разрешена концесията.

Какви видове разходи могат да бъдат начислени на ЕИФ?

  • Директни разходи за изпълнение. Тази позиция на разходите ще включва следните подпозиции:
    • Разходи за персонал: временно наемане на персонал, който не е включен в учителския персонал и административно-обслужващия персонал на UCM.
    • Други преки разходи, които могат да включват:
      • материални разходи за материални запаси;
      • разходи за консумативни материали;
      • разходи за ремонт и поддръжка на оборудване и съоръжения;
      • пътни и дневни разходи;
      • разходи за регистрация за конференции и курсове;
      • разходи за договаряне на специфични външни услуги;
      • разходи за използване на услуги, предоставяни от C.A.I. на UCM.
  • Административни и управленски разходи: пет процента (5%) от общата сума на ЕИФ.

Каква е максималната продължителност на FEI?

Максималната продължителност на FEI ще бъде двадесет и четири (24) месеца. По изключение посоченият период може да бъде удължен за максимум дванадесет (12) месеца. Това удължаване ще изисква предварително разрешение от заместник-ректора, компетентен по въпросите на прехвърлянето, по мотивирано искане на главния изследовател на FEI.

Как можете да поискате удължаване на срока за изпълнение на ЕИФ?

Главният изследовател на FEI трябва да изпрати мотивирано искане до съответния център за управление най-малко два (2) месеца преди крайната дата на FEI, като посочва причините за споменатото удължаване, както и необходимите промени в работния план.

Какво се случва, ако всички средства на ЕИФ не бъдат изразходвани през периода на валидност?

В края на периода на валидност на FEI остатъците, които може да съществуват, ще бъдат включени в общия бюджет на UCM.

Възможно ли е да се включат остатъци от други проекти в съществуващ ЕИФ?

Да, възможно е, докато споменатите остатъци сами по себе си могат да доведат до създаването на FEI. В този случай главният изследовател на проекта, чиито остатъци трябва да бъдат включени, трябва да подаде мотивирано искане чрез формуляра, който може да бъде изтеглен от следната връзка

прилагане на технически доклад с необходимите модификации на FEI, към който са включени остатъците.