Ведомостите за заплати са основен документ за всеки бизнес, който е наел работници. В предишни публикации вече сме броили как да прочетете и разберете вашата заплата Като служител днес отиваме от другата страна и ви казваме всичко, което трябва да знаете, за да създадете ведомост стъпка по стъпка.

👉 Искате ли да знаете всичко за управлението на заплатите? Влезте в нашето ръководство за това как да управлявате ведомостта тук

стъпка

Обикновено компаниите разполагат с човек или цял отдел, чиято функция се състои изключително в изчисляване и изготвяне на ведомост на всички работници, но ако сте предприемач, който току-що е започнал бизнеса си и трябва сам да свършите цялата тази работа, обърнете внимание на ключовите понятия което представяме по-долу, за да можем да изчислим и създадем ведомост на заплатите на вашите служители.

Обобщение

Какво е ведомост

Въпреки че вероятно вече знаете от какво се състои ведомостта, никога не пречи да прегледате основите.
ТРЗ е документът, който служителите получават от компанията всеки месец и който посочва заплатата, която са получили през този месец за извършената работа.
Но ведомостта на заплатите е много повече от това, това е фактура, в която се отразяват отношенията между фирмата и служителя и в която изглежда се вземат предвид много важни данни за служителя, като например вноската на работника за социално осигуряване или удържането на IRPF което се прилага.
Независимо дали сте компания или на свободна практика с отговорни работници, трябва да знаете цялата тази информация и да я изпълнявате правилно, тъй като ведомостта за заплати е част от счетоводството на компанията и трябва да съдържа информацията правилно и законно.

След това ще ви разкажем всяка от тези основни подробности, за да можете да създадете ведомост на работниците си.

[easy-tweet tweet = »Научете се да създавате ведомост стъпка по стъпка https://goo.gl/vSBFq5 ″ user =» FactorialEs »hashtags =» # rrhh, #rescursoshumanos »]

Предишни стъпки, които трябва да имате предвид при създаването на ведомост за заплати

За да се изготви ведомост за заплати, трябва да се вземат предвид различни фактори, които влияят при изчисляването на крайната сума, която служителят получава за работата си и която трябва да имате предвид при изчисляването им:

  • Вид на договора: Не е същото да работиш на пълен работен ден като на непълен работен ден или да имаш постоянен договор, отколкото срочен. Например процентът, посочен в социалното осигуряване, е свързан с вида на договора, а процентът, който се удържа от данъка върху доходите на физическите лица, зависи от общата получена заплата, нещо, което е свързано с договора.
  • Лична ситуация на служителя: Знанието дали служителят е женен или има деца или зависими лица също е важно за изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица.
  • Колективният договор за кандидатстване: Това влияе върху добавките към заплати, които служителят ще получава, както и върху събирането на извънреден труд или възприятия без заплата, като надбавки.
  • Допълнителни плащания: Знанието дали плащанията ще бъдат пропорционални или ще бъдат дадени в съответните им части също е важно при прилагането на данъка върху доходите на физическите лица.
  • Професионална категория и списъчна група: Тези данни оказват влияние и при изчисляване на основите на социалноосигурителните вноски.
  • Ниско: Ако служителят е бил в отпуск, медицински или бащинство или майчинство, това също ще повлияе на ведомостта.

Има много подробности, които трябва да се вземат предвид при създаването на ведомост от нулата, така че ще започнем с това, което би било създаването на стандартна ведомост: месечно, без анулиране и с пропорционални плащания. Тук можете да изтеглите пример за стандартна ведомост за заплати, която да попълните и персонализирате за вашата компания и всеки ваш работник.

Как да създадете ведомост за заплати

Сега се задълбочаваме изцяло в създаването на ведомостта и за това ще разгледаме части.

Заглавие на ведомост за заплати

ТРЗ започва с личните данни на компанията и работника плюс датата, за която се отнася ведомостта.

    • Фирмени данни: Трябва да се появи юридическото наименование на компанията, нейният данъчен адрес, CIF и кодът на сметката за вноски (цифров код, който Главната хазна за социално осигуряване присвоява на предприемачи и други, отговорни за плащането на социалноосигурителни вноски).
    • Данни за работниците: Пълно име, идентификационен номер, номер на осигуряване, професионална категория или група, група за вноски, дата на стаж или влизане във фирмата и код на договора.
    • Период на уреждане: Това е отработеният месец, за който се отнася тази ведомост. Включва начална дата, крайна дата и общо дни.

Начисления

От- и лат. vindicāre ‘приписване, присвояване’.
1. тр. Придобийте правото на някакво възприятие или възнаграждение по съображения за работа, служба или друго заглавие. Печелете заплати, разходи, лихви.

В раздела за начисленията намираме всички елементи на заплатите, които служителят е генерирал през отработения месец и към които все още не е приложимо приспадане. Заедно те създават брутната заплата на служителя.
Начисленията се разделят между плащания на заплати и без заплати.

Възприятия за заплати.

То се отнася до общия брой икономически възприятия, които служителят получава за работата си, било в пари или в натура, плюс бонусите, които получава. Всички те допринасят за социалното осигуряване. Те обикновено се разделят на:

Доходи без заплата.

Този тип доходи не допринасят за социалното осигуряване и могат да включват компенсации или доставки, социалноосигурителни обезщетения, компенсации за трансфери, временно преустановяване или уволнение и всякакво допълнително възприятие, което компенсира разходите, направени от работника по време на развитието на работата му, като например диети, пробег или транспортни бонуси.

Както казахме, като добавим всички начисления, ще намерим брутната заплата на работника, която ще бъде посочена в ведомостта като общо начислена.


Удръжки

Третата част от ведомостта е там, където са отразени сумите, които ще бъдат приспаднати от начисленията и които ще доведат до нетна заплата на служителя.

Тези пет приспадания се изчисляват индивидуално и след това се събират, за да се получи общата сума за приспадане, която ще бъде извадена от брутното заплащане. От това изваждане ще излезе течността, която трябва да се получи, т.е. нетната заплата, която работникът най-накрая ще получи.

Ако имате нужда, направете почивка, преди да въведете най-важната част при създаването на ведомост: основите на вноските.


Как се изчисляват основите за вноски на ведомост

Основите на вноските са в долната част на ведомостта за заплати под заглавието „Определяне на Б. на приноса към S.S. и концепции за съвместно събиране и принос на компанията.
В момента ще говорим само за това как се изчисляват основите на вноските и след това в раздела, посветен на крака на заплатите, ще говорим за вноските на компанията.

Във ведомостта за заплати има три групи бази за вноски:

  • Основна вноска за общи непредвидени обстоятелства (BCCC): Тази база за вноски се изчислява чрез прилагане на следната формула:
    BCCC: Основна заплата + Добавки към заплата, предмет на вноска + разпределяне на допълнително заплащане *

* Въпреки че работникът събира допълнителните плащания в моментите, в които е отбелязал съгласието си, това разпределение е необходимо, тъй като таксите за социално осигуряване се изплащат месец по месец.

По този начин вноските за социално осигуряване, които трябва да бъдат отразени в раздела за удържане на заплати, ще бъдат:

Чести непредвидени обстоятелства 4,70% от BCCC
Безработица 1,55% от базата на професионалните непредвидени обстоятелства за безсрочни договори.
1,60% от професионалната непредвидена база за срочни договори.
Обучение 0,10% от професионалната база за непредвидени обстоятелства

Ако беше извършен извънреден труд, основите за вноските щяха да бъдат установени според полученото от тях плащане, от една страна, полученото плащане за изпълнение на нормални извънредни часове, а от друга страна, полученото плащане за изпълнение на непреодолима сила.

Нормално извънреден труд 4.70% от полученото плащане за изпълнение на нормалното извънредно работно време.
Непреодолима сила 2% от полученото плащане за изпълнение на непреодолима сила.

След като се установят основите на вноските на всеки работник и се извърши всяко приспадане към общата им натрупана сума, трябва да добавим сумата, която се плаща като данък върху доходите на физическите лица.

Как се изчислява данъчната основа на дохода върху ведомост за заплати

Изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица, който се прилага за всеки работник, е едно от най-сложните неща при изчисляването на заплатата. Удържането на данък върху дохода зависи не само от заплатата на служителя, но и от личното му положение.
За това препоръчваме да използвате калкулатора, който Министерството на финансите е направило достъпен за обществеността.
Процентът, който ни дава калкулаторът, ще бъде този, който трябва да се приложи към сумата, принадлежаща към базата за удържане на данъка върху дохода.

Не забравяйте, че всяка промяна в положението на работника или заплатата му предполага ново уреждане на данъка върху доходите на физическите лица, така че е препоръчително да правите редовни проверки за изчисляване на новия процент.

Сега, след като знаем как да направим всяко от необходимите приспадания в стандартна ведомост за заплати, можем да изчислим нетната заплата, която ще остане на работника ни и която трябва да бъде отразена в ведомостта като ликвидна.

Течност за възприемане

Както казахме, тази част се показва след определяне на начисленията и удръжките на работника. Но до тези суми са показани и сумите на основите на вноските, заедно с още две суми, които трябва да бъдат посочени, ако искате да създадете пълна ведомост за вашите служители.

По този начин, обикновено, ако започнем отляво, откриваме:

  • Общо възнаграждение: Тази сума се отнася до месечната заплата, за която работникът допринася. Ако служителят има пропорционални допълнителни плащания, тази сума ще бъде равна на BCCC, ако не, това ще бъде BCCC без пропорцията.
    Важно е да се вземат предвид при изчисляването на евентуално обезщетение за безработица или при изчисляване на пенсията.
  • Пропорционални екстри за заплащане: Ако служителят има допълнителни плащания, пропорционални на месечната му заплата, тази част ще бъде празна, тъй като сумата, която получава като допълнително заплащане всеки месец, вече се появява в списъка му с начисления. Ако ги нямате, пропорционалната сума ще се появи тук, която се изчислява, като общият размер на допълнителните плащания се раздели на 12.

По-долу ще намерим вече изчислените суми, съответстващи на базата за вноски към SS, професионалната база за непредвидени обстоятелства (AT и DES база), базата на данъка върху доходите на физическите лица, общо начислените и общата сума, които трябва да бъдат приспаднати Тази част обобщава най-важните суми, върху които ще бъде изчислено нетното заплащане на служителя. Заедно с това крайно количество, Течността за възприемане, трябва да се добавят следните данни:
-Дата на въвеждане на ТРЗ
-Номер на банково лице и сметка на служител
-Печат на фирма или подпис на работодател
-Подпис на работника като потвърждение за получаване.

Долен колонтитул на заплата

Както вече казахме, в последния раздел на ведомост за заплати намираме определянето на Б. на офертата към S.S. и концепции за съвместно събиране и принос на компанията. Вече обсъдихме основите на вноските и концепциите за съвместно събиране от служителя, сега трябва да говорим за това какво плаща компанията за всеки служител и какво може или не може да бъде отразено в ведомостта за заплати като информация за служителя.

Както можете да видите, информацията в долния колонтитул е разделена на 4 колони: вноски, основа, вид и бизнес принос.
По този начин всяка компания допринася според работника:
Често срещани непредвидени обстоятелства: 23,6% от общата резервна база на работника
При безработица: 5,5% от BCCC на работника, ако той има постоянен договор или 6,7%, ако работникът има временен договор
В професионалното обучение: 0,6% от BCCC на работника

Във фонда за гарантиране на заплатите: 0,2% от общата база за вноски на работника.

Доставка и получаване на ведомост за заплати

Член 29 от Устава на работниците посочва, че работникът трябва да получи документация за заплатата си, като представи индивидуална разписка, която служи като доказателство за плащането. Както казахме в началото, ведомостта е като фактура за работата на всеки служител.
Тази разписка, ведомостта за заплати, трябва да съответства на официалния модел на Министерството на заетостта и социалното осигуряване, освен ако в колективния трудов договор не е посочено друго или е договорено с компанията. Следователно, докато ведомостта за заплати включва всички понятия, включени в модела и името й не е променено, тя може да включва официални модификации и допълнителни елементи с информация за работника.

Има компании, които печатат ведомостите на работниците си и ги предават, други ги изпращат по пощата, а трети, малко по-модерни, ги изпращат на своите работници по имейл. Важното е те да стигнат до работника и той да знае всеки месец какво е получил и защо.

С интелигентния мениджър на заплати на Factorial, лицето, което отговаря за доставянето на ведомост за заплати на служителите, ще види работата им по-лесна и времето, което отделят за нея значително намалява.
Factorial чете документа с ведомостта за заплати и изпраща всеки до съответния работник, предлагайки на отговорното лице възможност да ги прегледа, преди да извърши пратката. Служителят, поканен преди това да се присъедини към Factorial, автоматично ще получи известие в имейла си и ще може да провери своята работна заплата в раздела Моите документи и да я отпечата, ако желае.

Изтеглете безплатния шаблон, за да създадете вашата заплата

Ако имате нужда от шаблон, за да можете да направите своя собствена ведомост, изтеглете безплатно шаблона си и го персонализирайте с логото и информацията на вашата компания и индивидуалната информация на вашите служители.

Но ако това, което наистина искате, е онлайн програма за управление на заплати, която ви помага да спестите време и усилия, щракнете върху банера и открийте Factorial Payroll. Предлагаме ви безплатен пробен месец!

Опитайте безплатно софтуера Factorial и започнете да спестявате време с управлението на заплатите и договорите на вашите служители

Ако имате въпроси, оставете ни коментар и нашите професионалисти ще ви отговорят!

Тази публикация е достъпна и на: Português PT Português BR