Счетоводни записвания Записи на заплати Възнаграждение в натура с ваучери за хранене

Въведение

В рамките на гъвкавото възнаграждение или възнаграждение в натура има начин, който е този на билет за ресторант -Можете да ги намерите и като ваучери за храна или гурме проверки, наред с други - за използване в предварително установени заведения за хотелиерство.

план

Тези купони, чекове или ваучери имат предимството за работника на Освобождаване от данък върху вашата декларация за данък върху доходите на физически лица до законово установената граница. Ако този лимит бъде надвишен, ще се счита възнаграждение в натура за излишъка.

Това ограничение и изисквания са включени в член 45 на Кралски указ 439/2007, от Регулиране на данъка върху доходите на физическите лица, където:

"Член 45. Доходи от работа, освободени от разходи за фирмени столове.

1. За целите на разпоредбите на член 42.3.а) от Данъчния закон, те ще се считат за доставка на продукти на намалени цени, които са направени в фирмени трапезарии преките и косвените формули за предоставяне на услугата, допуснати от трудовото законодателство, в които са изпълнени следните изисквания:

  1. Че предоставянето на услугата се извършва по време на работни дни за служителя или работника.
  2. Че предоставянето на услугата не се провеждат през дните, които служителят или работникът натрупват надбавки за издръжка освободени от тежести съгласно член 9 от настоящия правилник.

2. Когато услугата се предоставя чрез косвени формули, ще трябва да бъде изпълнено, В допълнение към изискванията в предишния номер, следното:

1-ви количество на непреки формули не може да надвишава 11 евро на ден. Ако дневното количество беше по-висок, ще съществува обезщетение в натура за излишък.

2. Ако за предоставяне на услугата те се доставят на служителя или работника ваучери за храна или подобни документи, карти или други електронни средства за плащане, ще се спазва следното:

  1. Те трябва да бъдат номерирани, издадени в регистрирана форма и те трябва да включват издаващата компания и, когато се доставят на хартия, в допълнение номиналната им сума.
  2. Ще бъде непрехвърляеми и неконсумираното количество за един ден не може да се натрупа до друг ден.
  3. Недей Тя може да бъде получена нито от компанията, нито от трета страна, възстановяване от неговия размер.
  4. Те могат само да се използва в заведения за хотелиерство.
  5. Компанията, която ги доставя, трябва да води и поддържа списък на доставените на всеки от своите служители или работници, като посочва:

    В случай на ваучери за храна или подобни документи, номер на документ, дата на доставка и номинална сума.

    В случай на карти или други електронни средства за плащане, номерът на документа и сумата, доставяна всеки ден, като се посочва последното. "

Не трябва да бъркате това възнаграждение в натура с на надбавки и пътни разходи. Е, билетът за ресторанта се разбира, че се доставя на работника за консумация на площада, а не като пътуване.

Така от счетоводна гледна точка билетите за ресторанти приличат на старите социални трапезарии за работници.

Ако използваме Общия счетоводен план, оценяваме следното описание за сметката (755) Доходи от кадрови услуги :

"Определение: приходи от различни услуги, като магазини, трапезарии, транспорт, жилища и други, предоставени от компанията на нейния персонал."

И техните движения:

"Движения, имащи: ще бъде изплатена за сумата на дохода, начислена, общо, по сметки от подгрупа 57 или по сметката 649."

Ако разберем, че компанията придобива ресторантски чекове за последваща доставка на своите работници и те са необходими за извършване на дейността, компанията може да приспадне всички тези възнаграждения като разходи за персонал.

Следователно, тези възнаграждение на персонала на компанията ще се появи в отчета за печалбите и загубите като част от оперативните резултати, като бъде в състояние да използва сметката 649. Други социални разходи и в замяна на сметката 755. Приходи от услугите на персонала за да се избегне двойно броене, което се случва в момента на придобиване на ваучери за ресторанти и последваща доставка на техните работници.

Ще се съсредоточим върху предположението на работник, който получава билет за ресторант, който да използва през работния си ден, с цифров пример, за да оцени това използване на акаунта (755) Доходи от кадрови услуги .

Пример

Компанията не може да предостави кухня за супа на разположение на персонала си поради липса на място в помещенията, затова решава да дава на работника си чекова книжка всеки месец на негово име 20 билета за ресторант с номинална стойност от 10 евро всеки, така че да се използват по време на работния ден в заведенията за хотелиерство в близост до работното място. Да предположим, че работникът консумира всички получени ваучери ежемесечно. Този работник има месечна заплата от 3000 евро с 12 плащания, а процентът на удържане е 25%.

За закупуването на тази чекова книжка компанията получава фактура (с включени разходи за управление и издаване) от 207,26 евро.

Счетоводство

1. Осчетоводяване на фактура за билета в ресторанта

За месечна покупка на тези чекови книжки компанията получава следната фактура:

  • Данъчна основа (без ДДС) 1: 200 евро
  • Такси за управление (3%): 6 евро
  • ДДС върху 21% такси за управление: 1,26 евро
  • Обща фактура: 207,26 евро

1 Освободена от ДДС сума: Сумата, закупена като билет за ресторант, е освободена от ДДС, така че ДДС ще се прилага само за разходи за управление и обслужване и може да бъде приспаднат, тъй като това е разход, свързан с икономическа дейност.

По този начин, за придобиването на тези билети или ваучери за ресторант за последваща доставка на служителя, ще се направи следното счетоводно записване, като се използват подробните данни, предоставени във фактурата:

В момента, в който се извършва плащането на тази фактура на доставчика:

2. Данъчно облагане на билета за ресторанта

Споменете, че Член 26 от Кралския законодателен указ 2/2015 от Устава на работниците налага ограничение на възнаграждението в натура от 30% от заплатата на работника:

"Член 26. Относно заплатата.

1. Съвкупността от икономическите възприятия на работниците, в пари или в натура, за професионалното предоставяне на трудови услуги като служител, ще се счита за заплата, независимо дали те плащат действителната работа, независимо от формата на възнаграждение или периодите на почивка, изчислима по време на работа.

В никакъв случай, включително специалните трудови правоотношения, посочени в член 2, не се допуска заплата в натура може да надвишава тридесет процента от заплатата на работника, нито да доведе до намаляване на общата парична сума на минималната междупрофесионална заплата. "

В този пример, тъй като ваучерите за хранене не надвишават лимита, определен от член 45 на Кралски указ 439/2007 от Регулиране на данъка върху доходите на физическите лица, Възнаграждението в натура ще бъде освободено от плащане на данък за тази концепция и доходът по сметка ще бъде равен на нула.

Изчисляваме месечната оценка на възнаграждението в натура:

  • Месечна оценка: Възнаграждение в натура + Депозит по сметка = 200 + 0 = 200 евро

В нашия случай ограничението от 30% от месечната заплата би било 900 евро. Тъй като оценката на възнаграждението в натура (200 евро) е по-ниска, не бихме прилагали тази граница.

Освен това работникът продължава да допринася за тази концепция въз основа на Член 23 от Кралски указ 2064/1995, на Общи правила за принос и уреждане на други права за социално осигуряване:

По този начин сумата на чековете в ресторанта трябва да изглежда отразена в работната заплата на работника, като подлежи на вноски за социално осигуряване и само частта, която надвишава 11 евро на човек, ще бъде включена в изчислението на данъка при източника Трудов ден.

Годишно възнаграждение в натура Концепция Оценяване Цена Данъчно облагане
Билет за ресторант
(ваучер за гурме, билет за гурме, ваучери за храна.).
20 ваучера за € 10/u.
Според номиналната сума. 20 х 10 € = 200 €
Той допринася 100% от оценката си за социалното осигуряване (член 23 Кралски указ 2064/1995, като се вземат предвид последните модификации). 200 €
Освободени от данък върху доходите на физически лица в размер до 11 евро на ден, превишението ще се облага като доход в натура. Използване в рамките на работните дни от годината и други официални изисквания (член 45 Кралски указ 439/2007, като се вземат предвид последните изменения). 0 евро

В обобщение, както в нашия пример, това възнаграждение в натура не надвишава лимит от 11 евро на работен ден, Недей продължете да практикувате съответния Удържане на IRPF за тази концепция.

3. Отчитане на ведомостта на работника с билет за ресторант

Ние улесняваме разбиването на концепциите за работната заплата на работника:

  • Брутно възнаграждение: 3 000,00 евро.
  • Социално осигуряване, отговарящо за компанията: 957,00 евро.
  • Социално осигуряване, платено от работника: 190,50 евро.
  • Удържане на данък върху доходите на физическите лица (25%): 750,00 евро.

Имайте предвид това основи на вноската за социално осигуряване се извършват както на Надници и заплати както за връща в натура и те трябва да бъдат отразени в ведомост за заплати. The ваучерите за ресторанти са изброени за цялата им оценка към социалното осигуряване.

Като се вземе предвид всичко по-горе, записването на ведомост би било:

Когато плащате ведомост на работника:

4. Въздействие на билета за ресторанта върху отчета за печалбите и загубите

Този процес ще се повтаря всеки месец, докато се получат следните годишни баланси:

  • Салдо по сметка 649. Други разходи за персонал: € 400 х 12 = € 4800
  • Салдо по сметка 755. Приходи от услуги за персонала: 200 евро х 12 = 2400 евро
Приписване в отчета за приходите и разходитеAccountConceptDetailMustHaber
649Други разходи за персоналЗа закупуване и последваща доставка на ваучерите4800
755Доходи от услуги на персоналаОбезщетение в натура2 400
  • Ефект върху отчета за печалбите и загубите: 4800 - 2400 = 2400 евро.

Както виждаме, двойно броене което се случва в сметка 649. Други разходи за персонал по време на закупуването на билета за ресторанта и в осчетоводяването на ведомостта на работника изчезвайте благодаря да се сметка 755. Приходи от кадрови услуги и ефектът върху отчета за печалбите и загубите отразява само разходите за възнаграждение в натура на персонала, които възлизат на 2 400 евро годишно.