Законът на Парето е известен още като Принципа на Парето или правилото 80/20 (правило 80/20 на английски език) и носи името си от инженера, социолога и икономиста от италиански произход Вилфредо Парето, че в началото на 20 век той е извършил някои изследвания за разпределението на богатството сред италианското население. Проучванията им заключават, че една пета от населението на страната, т.е., 20 процента, държани около 80 процента от цялото богатство. От това Парето направи заключението, че банките трябва да се фокусират върху тези богати 20 процента, за да получат ефективност и да увеличат печалбите. И обратно, като остава само една пета от времето им, те могат да обслужват 80 процента от населението.

парето

  1. Какво е правилото 80/20?
  2. Каква е целта на Закона на Парето
  3. Недостатъци и опасности от закона на Парето
  4. Полезност на закона на Парето
  5. Законът на Парето на практика
    1. Принципът на Парето: ежедневен пример
  6. Правилото 80/20 и законът Йеркс-Додсън

Какво е правилото 80/20?

Законът на Парето описва неравномерно разпределение и дисбаланс между работа и изпълнение. Този принцип се спазва в много различни области:

  • Бизнес- 20 процента от продуктите или клиентите допринасят за 80 процента от обема на приходите.
  • Съхранявайте: 20 процента от продуктите заемат 80 процента от пространството.
  • интернет: 80 процента от трафика на данни в интернет се осъществява на 20 процента от уеб страниците.
  • Тираж: 80 процента от трафика в града е концентриран върху 20 процента от улиците.
  • Телефонни обаждания: 80 процента от обажданията са за 20 процента от контактите.

Въпреки всичко, това се дължи на приложението му като a управление на времето тъй като принципът на Парето е най-известен: чрез правилно определяне на приоритетите, с 20 процента от времето, може да се свърши 80 процента от работата.

Законът на Парето описва, че само с 20 процента от общите усилия могат да бъдат постигнати 80 процента от представянето. С 80 процента работа, останалите 20 процента успех отнемат най-много усилия. Ето защо е известно още като Правилото 80/20.

Каква е целта на Закона на Парето

Принципът на Парето преследва постигнете страхотно представяне с най-малко усилия възможно, за да се избегне изразходването на твърде много време за задачи с нисък приоритет: чрез определяне на приоритети и по-добро управление на времето можете да работите по-ефективно и да се фокусирате върху целите. Това е принцип, който може да бъде от голяма полза в областите със строги срокове, тъй като помага да се съсредоточи работата, за да се изпълнят доставките. Обикновено се използва в комбинация с други методи за управление на времето като метода на Айзенхауер.

Недостатъци и опасности от закона на Парето

Във връзка със Закона на Парето се допускат някои типични грешки. Сред тях често се разбира погрешно, например, че с 20 процента от вложеното време или работа 80 процента могат да бъдат получени плюс в полза на този, който би получил с обичайната работа. Според това мислене 20 процента от усилието биха постигнали 100 процента от ползата. Но това тълкуване е невярно, тъй като за да се получи този сто процента се добавят два процента, които съответстват на два различни аспекта: работата и представянето не са едно и също нещо и не могат да се изчисляват заедно. За да се генерира 100% производителност, усилията също трябва да бъдат 100%. Това погрешно тълкуване бързо води до твърде оптимистични предположения за усилията, необходими за постигане на определени цели.

Но дори и правилното разбиране на основния принцип, заключението, че 80 процента от изпълнението се постига с 20 процента усилия, може погрешно да доведе до намалете всички задачи с до 20 процента, без да се отчита, че има много задължения, които дори без да допринасят пряко за постигането на целите, така или иначе трябва да бъдат изпълнени. Те включват например писане и отговаряне на имейли. Цифровата кореспонденция допринася само второстепенно за успеха на дадена компания, но не би било разумно да спрем да отговаряме на съобщения, тъй като това би имало много негативни ефекти - по същия начин, както отказването от счетоводство, дори ако не носи никаква полза от себе си. Това, което може да се направи, е да се оптимизират тези необходими, но непродуктивни задачи, като се ограничи времето или усилията, посветени на тях.

Принципът на Парето не изключва известно безразсъдство, което може да се прокрадне чрез подценяване на важността на голяма част от задачите. Но кой работи добре педантичен, концентриран Y. структуриран, може ефективно да постигне 80 процента от представянето с 20 процента от работата.

Полезност на закона на Парето

Правилото 80/20 е универсална техника, която ви помага да управлявате времето в личен живот, в проучвания или в работа. Като се запознаете с работата, необходима за постигане на най-голяма полза, чакащите задачи могат да бъдат по-добре приоритизирани, така че методът да помогне да се реши коя работа да се направи първо.

Законът на Парето на практика

Това е валиден принцип за всяка област от живота, от образователна до частна, въпреки че обикновено се използва в професионалния живот, тъй като там задължителни дати за доставка. Но и в личния живот има задължения, които трябва да бъдат изпълнени за кратко време и по възможно най-ефективния начин.

Принципът на Парето: ежедневен пример

Представете си, че те обявяват неочакван посетител, който остава няколко дни у дома. С предстоящото му пристигане няма много време за подреждане на къщата. Ако обикновено ви отнемат три часа, за да завършите всички домакински задължения, в тези случаи можете да имате оскъден час и половина. Ако сте следвали Закона на Парето, трябва да се съсредоточите върху тях аспекти, които допринасят най-много за комфорта на гостите, като взимане на неща и дрехи от пода, поставяне на мръсни съдове в съдомиялната машина или почистване на маси. Като се има предвид, че стаите, които най-често се използват от гостите, по всяка вероятност ще бъдат холът и спалните и баните за гости, би било по-удобно да се отделят по-големи усилия за тези стаи, отколкото за мазето, например. Почистете тези стаи допринася за близо 80 процента от успеха, докато спалнята и мазетата на домакините имат малко, ако има такива, малко влияние върху доброто настроение на гостите.

Правилото 80/20 и законът Йеркс-Додсън

Подобно на Закона на Парето, законът на Йеркес-Додсън също описва връзката между активирането или усилието и изпълнението. Той е кръстен на психолозите Робърт Йеркс и Джон Додсън, чиито изследвания стигат до заключението, че производителността се подобрява с по-голямо активиране само до оптималната точка на изпълнение. Тази точка, върхът на обърнатата крива „U“ или кривата на Йеркес-Додсън е мястото, където увеличаването на налягането води до намаляване на производителността.

Кривата на Йеркес-Додсън показва, че производителността първоначално се увеличава поради ефекта от нарастващите усилия, но че след достигане на най-високата точка на ефективност тя пада поради умора или стрес.

Кривата на Yerkes-Dodson е оформена като обърнат U, поради което е известна и с този прякор. Ако времето и парите продължават да се инвестират след достигане на върха, производителността спада: повишеното налягане и произтичащият стрес причиняват изтичане на производителност, което води до по-лош резултат. Така че, подобно на правилото 80/20, кривата на Yerkes-Dodson също предсказва, че голяма част от производителността ще бъде постигната само с част от усилията. Останалият процент, от друга страна, има само по-малък ефект върху производителността.