В крайна сметка предприятията по света в крайна сметка генерират големи обеми отпечатани документи.. Пазарът се е развил, но принтерите и мултифункционалните устройства все още са големи съюзници на професионалистите, които да си вършат работата. Хиляди и хиляди (и хиляди) празни листове са оцветени или, ако не изберат черно-белия режим, в компаниите да дадат живот на доклади, досиета, речи, презентации, писма, знаци, циркуляри и други корпоративни материали, включително тези имейли, които преминават от виртуалния свят към физическия за броени секунди, за да улеснят четенето или поради важността на темата. Печатът е толкова лесен, колкото натискането на бутон и изчакването машините да свършат останалото. Но наистина ли е необходимо толкова много съдържание да стане осезаемо? Къде е предизвикателството на безхартиената служба в днешното общество? Как можете да изоставите някои вредни навици, придобити през годините? Какви съвети обикновено дават експертите?

съвета

Ден след ден, възможно е ефективно управление на използването на хартия. Няма оправдание за тези, които искат да се подобрят. Например те могат да го направят, като следват следните препоръки, които предоставяме от Silicon News:

две. Сбогом меланхолия, сбогом. Наред с одитите, друг инструмент, който води до върхови постижения, е модернизацията. Докато бюджетът ви разполага с достатъчно средства за това, сменете хардуера, който използвате за печат. Не се придържайте към наследствата и сантименталността, защото от гледна точка на технологията те няма да засилят позицията ви. За разлика от. Устройствата, продавани от големи производители, вече са по-добре оборудвани, за да отговорят на предизвикателството за ефективност, отколкото тези, разработени преди няколко години. Разгледайте предложенията, които всяка марка пуска на пазара, и се включете в интелигентните принтери, по-безопасни, по-малко непостоянни и изцяло отдадени на околната среда. Уплътнението Energy Star е един от сертификатите за качество, които гарантират по-ниска консумация, потърсете го!

В същото време се притеснявайте да знаете в дълбочина всички функции, предлагани от устройствата, които инсталирате, за да се възползвате от тях. Задайте опциите за печатане на главата си веднага, така че всеки служител от вашия персонал да може автоматично да пести хартия, от двустранен печат до отпечатване на множество страници в един документ или намаляване на полетата. Има технологии, като Easy Eco Driver, които извършват визуализации на заданието, преди да потвърдят печата и позволяват дебелината на текста и присъствието на изображенията да се променят, за да се намалят крайните разходи. Виждайки как документът ще изглежда първо е наистина важно да се избегнат загубите. А има модели, които чрез докосване на един бутон превръщат показаното на екрана в хартия и нищо друго. Принтерите от следващо поколение са оборудвани да правят всичко това и много повече. Затова отделете време да се информирате за неговия потенциал.

5. Видът хартия има значение. А жизнеспособността на професионалното изпълнение или дори качеството не трябва да е в противоречие с теглото на използваната хартия. За да приемете успешно хартиената диета, нищо не е по-подходящо от това да опитате не твърде дебели фолиа при печат в офиса. Този тип материали с по-малък обем ще помогнат за намаляване на отпадъците с времето и също така ще позволят парите да се държат в джоба на компанията. Друга характеристика, която трябва да бъде оценена при избора на хартия, е да се види дали тя има екологична гаранция, било то етикетът FSC на Съвета за управление на горите за добре управлявани гори, екомаркировката на ЕС или символът за рециклиране, които са част от различните възможности, които съществуват. Не боли да уважаваме околната среда, която ни заобикаля, докато все още използваме хартия. И има още. Трябва да се отбележи, че не всички спестявания на хартия идват от печат. Съвременните организации могат да допринесат за един по-добър свят без хартия и по други начини, като например присъединяване към виртуални визитни картички, изпращане на бюлетини по електронна поща или препроектиране на опаковките на своите продукти.